Crearea unei echipe de proiect

Pentru a utiliza rolurile care au fost configurate anterior într-un proiect, un manager de proiect trebuie să asocieze rolurile cu proiectul. Pentru un proiect pot fi atribuite mai multe roluri. Pentru a preveni confuzia, aceste roluri sunt etichetate automat în timpul rezervării. De exemplu, dacă managerul de proiect necesită trei ingineri software, trei roluri de inginer software care au inginer software 1, inginer software 2 și inginer software 3 deoarece etichetele lor sunt generate automat. Când caracteristicile rolului au fost setate anterior pentru rol, acestea sunt aplicate ca filtru în timpul căutărilor unei resurse. Pot fi adăugate caracteristici suplimentare, după cum este necesar, pentru a rafina în continuare căutarea.

Setările de vizualizare pot fi, de asemenea, personalizate pentru a oferi o imagine mai bună a disponibilității resurselor. Există opțiuni pentru a afișa disponibilitatea orară, zilnică, săptămânală, lunară, trimestrială și anuală. Există, de asemenea, o opțiune pentru a arăta capacitatea disponibilă și rămasă pentru resurse. Această opțiune este utilă pentru gestionarea timpului, atunci când estimați timpul disponibil pentru activități sau disponibilitatea resurselor.

Managerul de proiect poate selecta un rol pe pagină și apoi, dacă există o resursă disponibilă care se potrivește cerinței, selectează să rezerve o resursă pentru a ocupa rolul. Rețineți că resursele nu trebuie rezervate în acest moment în etapa de planificare. Când creați un WBS, puteți înlocui rolurile cu resurse de personal pentru proiect. Dacă rolurile sunt înlocuite cu resurse de personal în WBS, configurarea resurselor actualizează automat lista și programarea echipei de proiect.

Managerul de proiect are diverse opțiuni pentru rezervarea unei resurse pentru un proiect, cum ar fi Capacitate rămasă, Capacitate completă, Procentajul de capacitate și Specificați orele. Aceste opțiuni de rezervare pot fi anulate în orice moment în cazul în care se schimbă atribuirea resurselor. Sunt acceptate două tipuri de rezervări:

• Hard Book – Rezervarea de resurse a fost aprobată și confirmată pentru a funcționa pe angajament pentru durata specificată.
• Soft book – Rezervările de resurse au fost setate provizoriu să lucreze la angajament pe durata specificată.

Următoarea procedură explică cum se creează o echipă de proiect.

Crearea unei echipe de proiect

1. Pe pagina de listă Toate proiectele , selectați un proiect, apoi selectați Editați.
2. În fila Echipa de proiect și programare , în câmpul Data de încheiere a programării , introduceți data de începere a programului plus unu lună. De exemplu, dacă data de începere a programului este 24 iunie 2017 (24/06/2017), introduceți 24/07/2017.
3. Selectați Adăugare.
4. În panoul Adăugați roluri la proiectul , în câmpul Rol , selectați Senior Project Manager.
5. Selectați Competențe necesare.
6. Pe pagina Alegeți caracteristici , caracteristicile pe care le-ați setat anterior pentru rolul Manager de proiect senior sunt selectate în mod implicit. Selectați OK.
7. Pe pagina Adăugați roluri la proiect , în câmpul Număr de resurse , introduceți 1.
8. În câmpul Resurse , căutarea arată toate resursele care au competențele necesare. Selectați Daniel Goldschmidt, apoi selectați Creați.
9. Pe pagina Proiect , selectați Adăugați.
10. În panoul Adăugați roluri la proiectul , în câmpul Rol , selectați Membru al echipei. În câmpul Număr de resurse , introduceți 5.
11. Selectați Creați.
12. Pe pagina Proiecte , selectați Folfill resource.

Monitorizarea echipelor de proiect

1. Pe pagina Toate proiectele , selectați linkul ID proiect pentru upgrade-ul XYZ Faza 2 proiect.
2. În Echipa de proiect și programarea FastTab, verificați dacă resursele de proiect care sunt enumerate sunt corecte.