Aplicație mobilă pentru foaia de pontaj a proiectului

Prezentare generală

Aplicația mobilă Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet permite utilizatorilor să trimită și să aprobe foi de pontaj pentru proiecte pe dispozitivul lor mobil (iPhone sau Android). Această aplicație mobilă prezintă funcționalitatea foii de pontaj care se află în zona de Management și contabilitate a proiectului din Dynamics 365 Finance. Ajută la îmbunătățirea productivității și eficienței utilizatorilor și, de asemenea, permite introducerea și aprobarea în timp util a foilor de pontaj ale proiectului.

Retragerea aplicației mobile (dec 2025)

Microsoft a încetat suportul pentru Xamarin la 1 mai 2024. Ca urmare, aplicația mobilă Dynamics 365 Project Timesheet (care se bazează pe Xamarin) va fi depreciată până la 31 decembrie 2025.

Puteți folosi Foile de pontaj optimizate pentru dispozitive mobile ca o experiență mobilă alternativă care acceptă crearea, trimiterea și revizuirea foilor de pontaj.

Important

Aflați despre sfârșitul asistenței Microsoft Xamarin în Politica de asistență Xamarin. Microsoft recomandă clienților să treacă la Foile de pontaj optimizate pentru dispozitive mobile pentru a evita potențialele întreruperi cauzate de problemele de securitate care rezultă din încetarea asistenței Xamarin.

Descărcați și instalați aplicația mobilă

Descărcați și instalați fișierul Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet aplicație mobilă pentru Android sau iPhone din magazinul mobil pentru dispozitivul dvs.

Activați aplicația

În Finanțe, aplicația mobilă Project Timesheet trebuie să fie activată. Pentru a activa funcționalitatea, accesați Parametrii de gestiune a proiectelor și contabilitate > Foaie de pontaj și selectați parametrul Activați Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet .

Rezolvarea problemelor de conectare

Problemă: În timpul conectării la aplicația Project Timesheet Mobile, utilizatorii primesc un mesaj de eroare care afirmă că „nu pot accesa aplicația „2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e” din acel chiriaș”.

Problemă: În timpul conectării la aplicația Project Timesheet Mobile, utilizatorii primesc o eroare care seamănă cu unul dintre următoarele exemple:

• „AADSTS50020: Contul de utilizator „[nume utilizator]” de la furnizorul de identitate „https://sts.windows.net/[ID aplicație]” nu există în chiriașul „[ID locatar]” și nu poate accesa aplicația „[ID aplicație]” din acel chiriaș.”
• „Contul de utilizator selectat nu există în chiriașul „[ID-ul locatarului]” și nu poate accesa aplicația „[ID-ul aplicației]” din acel chiriaș.”

Explicație: Aceste probleme sunt cauzate de o modificare care a fost făcută la Microsoft Entra ID în mai 2022 și care are legătură cu utilizatorii externi. Întrucât această modificare nu a fost adusă aplicațiilor pentru finanțe și operațiuni, poate afecta clienții pe orice versiune a platformei sau a aplicației.

Remediere: Toți utilizatorii externi trebuie să fie invitați la chiriaș prin Microsoft Entra ID. Pentru mai multe informații, consultați Invitați utilizatori cu Microsoft Entra colaborare B2B.

Conectați-vă la aplicație

1. Deschideți aplicația pe dispozitivul mobil.

2. Introduceți adresa URL Finance.

3. Prima dată când vă conectați, vi se solicită numele de utilizator și parola. Introduceți acreditările.

4. Veți fi conectat la compania dvs. implicită.

Trimiteți o foaie de pontaj a proiectului

Puteți crea și trimite o foaie de pontaj a proiectului în aplicație. Puteți baza o nouă foaie de pontaj pe informații dintr-o foaie de pontaj anterioară, linii salvate sau atribuții de proiect. Dacă sunteți desemnat ca delegat, puteți introduce și o foaie de pontaj pentru un alt lucrător. Pentru a crea o foaie de pontaj ca delegat, selectați butonul Meniu și apoi selectați un nume de resursă.

Pagina de pontaj creează o nouă foaie de pontaj pentru perioada foaie de pontaj, pe baza datei curente. Se afișează săptămâna de lucru. Dacă perioada fișei de timp acoperă mai multe săptămâni, puteți selecta o altă săptămână de lucru din filele săptămâna de lucru. Dacă există o foaie de pontaj pentru data curentă, aceasta este afișată. Dacă trebuie să creați o nouă foaie de pontaj într-o altă perioadă de pontaj, selectați butonul Meniu și apoi selectați Foaie de pontaj nouă.

Puteți introduce informații despre proiect făcând clic pe acțiunea Adăugați timp sau pe Timp de copiere din acțiune. Timpul de copiere de la acțiune copiază informațiile despre linia proiectului, dar nu și orele. Meniul Timp de copiere din include următoarele opțiuni:

• Copiați din foaia de pontaj existentă - Copiați liniile din foaia de pontaj dintr-o foaie de pontaj existentă.

• Copiați din favorite - Creați noi linii de pontaj utilizând setările pentru foaia de pontaj pe care le-ați selectat ca favorite.

• Copiați din temă - Creați noi linii de pontaj din proiectele alocate.

Informațiile despre proiect care sunt afișate depind de parametrii de telefonie mobilă pe care i-ați definit pe pagina Parametrii de gestiune a proiectelor și contabilitate .

În câmpul Entitate juridică , selectați entitatea juridică pentru care ați efectuat activitatea de proiect. Câmpul Entitate juridică este disponibil numai dacă a fost activat suportul pentru foile de pontaj între companii pentru entitatea dvs. juridică.

Selectați clientul care este asociat cu proiectul pentru foaia de pontaj. Pentru lansarea inițială pe Android, intrarea de către client nu este acceptată, deoarece trebuie să selectați mai întâi proiectul. Dacă ați selectat mai întâi proiectul, câmpul Client este completat automat.

În câmpul Proiect , selectați proiectul pentru care introduceți timpul. Câmpul Client este completat automat.

Căutările de clienți și proiecte permit căutarea atât în clienți, cât și în proiecte.

Selectați informațiile din Categoria, Activitate, Proprietatea liniei, grupul de taxe pe vânzări și impozit pe vânzări și item grupați câmpurile după cum este necesar. Aceste câmpuri pot fi suprascrise.

Câmpul Proprietatea liniei este setat la o valoare implicită, pe baza parametrilor de gestiune a proiectului și de contabilitate. Când parametrii proiect/categorie și categorie/resurse sunt activați, valoarea Proprietatea liniei este setată la valoarea implicită pe care ați definit-o pentru această validare. Când parametrii proiectului/categoriei și categoriei/resursei nu sunt activați, valoarea Proprietatea liniei este implicită în conformitate cu câmpul Activați proprietatea liniei implicite de pe pagina Parametrii de gestiune și contabilitate a proiectelor . Valoarea Proprietatea liniei poate fi înlocuită.

Selectați o zi pentru a adăuga timp. Introduceți numărul de ore pe care le-ați lucrat în fiecare zi.

Pentru a adăuga comentarii despre orele pe care le introduceți, dați clic pe Adăugați comentarii, apoi introduceți comentarii pentru un public intern, un public de clienți sau ambele. Comentariile interne pot fi vizualizate de managerii de proiect. Comentariile clienților sunt incluse pe facturi.

Pentru a salva linia ca favorită, bifați caseta de selectare, apoi faceți clic pe Salvare ca favorită.

Dimensiunea financiară și suportul pentru atașament nu sunt furnizate în aplicația mobilă.

Continuați să adăugați linii de proiect după cum este necesar pentru a vă completa fișa de pontaj.

Faceți clic pe Trimiteți pentru a trimite foaia de pontaj la fluxul de lucru de aprobare.

Examinați fișele de pontaj

O listă a foilor de pontaj care trebuie revizuite este disponibilă în meniu. Această opțiune este disponibilă numai dacă ați fost desemnat ca aprobator al fluxului de lucru. Sunt acceptate atât aprobarea antetului, cât și a liniei. Aprobarea la nivel de linie oferă posibilitatea de a marca una sau mai multe linii pentru aprobare. După ce ați examinat informațiile din foaia de pontaj, faceți clic pe Aprobare, Delegat sau Return pentru a continua fluxul de lucru.