Ghid pentru managerul de resurse (Project Service)

Important

Dynamics 365 Project Service Automation a evoluat în Dynamics 365 Project Operations. Pentru mai multe informații, vezi Project Service Automation Tranziție.

Valabil pentru aplicația Project Service versiunile 2.x și 1.x

Capabilitățile de Servicii de Proiect din Dynamics 365 pentru Customer Engagement te ajută să găsești resursele potrivite la momentul potrivit pentru proiectul potrivit și să te asiguri că toate resursele sunt utilizate eficient.

Implementați consultanții companiei dumneavoastră în mod eficient și eficient cu Project Service. Acestea vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a programa resursele pe baza cerințelor și programelor proiectelor de consultanță și a abilităților și disponibilității consultanților dvs. Puteți găsi rapid cei mai calificați consultanți care sunt disponibili pentru a lucra la proiecte și puteți vedea cu ușurință cum să le programați mai bine pe parcursul fiecărui proiect.

Programarea resurselor vă ajută să faceți următoarele:

• Potriviți resursele cu proiectele, în funcție de cât de bine se potrivesc abilitățile și nivelurile lor de competență cu cerințele de resurse ale proiectului.

• Potriviți programul unei resurse cu un calendar de proiect, pe baza disponibilității și a timpului liber programat. Calendarul cu coduri de culori vă oferă indicii vizuale despre disponibilitatea resurselor.

• Revizuiți capacitatea fiecărui consultant și determinați modul în care această capacitate este utilizată în prezent. Acest lucru vă poate ajuta să găsiți unde un consultant ar putea fi subutilizat sau suprautilizat sau dacă lucrează la capacitate maximă.

• Atribuiți un procent sau un anumit număr de ore pentru capacitatea unui lucrător unui proiect.

• Efectuați rezervări de resurse de grup.

• Resurse soft book sau hard book și convertiți orele rezervate soft în ore rezervate într-un singur pas.

• Formați automat o echipă de proiect pe baza resurselor definite într-o structură de defalcare a muncii pentru un proiect.

• Îndepliniți cererile de resurse (rezervați, propuneți, găsiți resurse înlocuitoare).

• Atribuiți resurse în funcție de un model central (managerul de resurse atribuie) sau hibrid (managerul de resurse și alți manageri pot atribui). Pentru mai multe informații despre setarea unui model de gestionare a resurselor central versus hibrid, consultați Configurarea setărilor parametrilor suplimentari (Project Service).

  Puteți gestiona eficient resursele în toate proiectele și vă puteți asigura că proiectele sunt dotate corespunzător. Va trebui să efectuați următoarele activități:

• Gestionați solicitările de resurse. Potrivește abilitățile și competențele consultanților tăi cu proiectele potrivite.

• Vizualizați disponibilitatea resurselor. Verificați disponibilitatea consultanților într-o vizualizare calendar.

• Vizualizați utilizarea resurselor. Vedeți procentul de timp în care consultanții sunt rezervați în prezent.

• Programați resurse pentru un proiect. Programați consultanți pentru un proiect.

  Pentru mai multe informații despre trimiterea solicitărilor de resurse pentru proiecte individuale, consultați Trimiterea solicitărilor de resurse.

Consultați și

Prezentare generală a Project Service
Ghidul Administratorului
Ghid pentru Managerul de Conturi
Ghid pentru managerul de proiect
Ghid de timp, cheltuieli și colaborare