Partajați prin

Planificarea unui proiect cu o structură de defalcare a lucrului (Project Service)

Important

Dynamics 365 Project Service Automation a evoluat în Dynamics 365 Project Operations. Pentru mai multe informații, consultați Tranziția de automatizare a serviciului de proiect.

Valabil pentru aplicația Project Service versiunile 2.x și 1.x

Un program de proiect comunică ce lucru trebuie efectuat, ce resurse vor efectua munca și intervalul de timp în care acea lucrare trebuie finalizată. Programul proiectului reflectă toată munca asociată cu livrarea proiectului la timp. Unul dintre primii pași în faza de inițiere a proiectului este de a veni cu un program de proiect. Pentru a stabili un program de proiect, trebuie să creați o structură de defalcare a muncii.

Creați o structură de proiect cu o structură de defalcare a muncii, care vă ajută:

  • Împărțiți munca în sarcini ușor de gestionat

  • Estimarea timpului necesar pentru finalizarea unei activități

  • Setarea dependențelor de activitate și a duratei activității

  • Determinați rolurile necesare pentru a finaliza fiecare sarcină

    Programul proiectului din structura de defalcare a muncii are un aspect familiar, completat cu o diagramă Gantt interactivă.

Crearea unei structuri de defalcare a muncii pentru un proiect

Creați o structură de defalcare a muncii pentru a reprezenta secvența de activități dintr-un proiect. Structura defalcării muncii include sarcini, cerințe pentru fiecare sarcină și informații despre venituri și costuri. În structura de defalcare a muncii, puteți adăuga:

  • Secvența de sarcini într-o ierarhie

  • Alte activități, dacă există, care trebuie finalizate înainte de a putea începe o sarcină

  • Data de începere, data de sfârșit și durata unei activități

  • Numărul de ore necesare pentru o activitate

  • Orice competențe și educație necesare pentru lucrători

  • Lucrătorii cărora li se atribuie o sarcină

  • Venituri și costuri estimate

Tipuri de activități

Veți utiliza următoarele tipuri de activități atunci când creați structura de defalcare a muncii:

Sarcină Descriere
Nodul rădăcină al proiectului Activitatea de rezumat de nivel superior pentru proiect. Toate celelalte sarcini ale proiectului sunt create sub acesta. Numele activității rădăcină este numele proiectului. Efortul, datele și durata nodului rădăcină se bazează pe valorile din ierarhia de dedesubt. Nu puteți edita proprietățile nodului rădăcină sau șterge nodul rădăcină.
Sarcini rezumat sau container O activitate rezumat este o activitate care are sub-sarcini sub ea. O sarcină rezumată nu are niciun efort de lucru sau costuri proprii. Efortul și costul său de muncă sunt un ansamblu al sub-sarcinilor sale. Puteți modifica numele unei activități rezumate, dar nu puteți modifica efortul, datele sau durata, deoarece acestea sunt calculate automat. Ștergerea unei activități rezumat șterge activitatea și toate subactivitățile sale.
Activități de nod frunză O sarcină de nod frunză reprezintă cea mai detaliată lucrare a proiectului. Are un efort estimat, un număr planificat de resurse, date planificate de început și de sfârșit și o durată.

Ierarhia sarcinilor

Aveți următoarele opțiuni atunci când creați o ierarhie de activități:

  • Adăugați o sarcină. Puteți adăuga o activitate într-o poziție pe care o alegeți în ierarhia activităților. Dacă nu selectați o poziție, noua sarcină apare la sfârșit.

  • Sarcină de indentare. Indentați o sarcină pentru a o face un copil al sarcinii direct deasupra ei.

  • Sarcină indentată. Indentați o activitate pentru a o face astfel încât să nu mai fie o subactivitate a activității părinte inițiale.

  • Mutați-vă în sus și Mutați în jos. Mutați activitățile în sus și în jos în ierarhia activității părinte. Mutarea unei activități în sus sau în jos nu are niciun efect asupra efortului, costului, datelor sau duratei acesteia.

Atributele activității

Numele unei activități descrie lucrul care trebuie finalizat. Utilizați diverse atribute de activitate pentru a descrie cerințele de planificare și personal pentru activitate.

Atribute de planificare

  • Atribuiți valori la Ore de efort, Număr de resurse, Data de începere, Data de sfârșit și Durată pentru a determina planificarea activității.
  • Efortul este o estimare a orelor necesare pentru a finaliza sarcina.
  • Numărul de resurse este o estimare pe care managerul de proiect o pune în sarcină pentru a ajuta la elaborarea celui mai bun program posibil.
  • Durata (în zile) indică numărul de zile lucrătoare necesare pentru finalizarea activității.

Atribute de personal

  • Rol, Unitate organizațională de resurse, Număr de resurse și Resurse descriu cerințele de personal pentru activitate.
  • Rolul descrie tipul de resursă necesară pentru a îndeplini activitatea.
  • Unitatea organizațională de resurse indică unitatea organizațională din care ar trebui să fie dotate resursele pentru acea sarcină; Acest lucru afectează și estimarea costurilor și a vânzărilor sarcinii, deoarece aceasta este luată în considerare la determinarea prețului unitar de vânzare pentru resursă.
  • Resurse deține o resursă generică sau o resursă numită atunci când se găsește una.

Dependențe de activități

Puteți crea relații predecesoare între una sau mai multe activități din structura de defalcare a lucrului. Puteți seta una sau mai multe valori pentru câmpul predecesor pentru activități pentru a indica activitățile de care va depinde. Când atribuiți o valoare predecesoară unei activități, activitatea poate începe numai după finalizarea tuturor activităților anterioare. Setarea acestei dependențe de o activitate va duce la recalcularea datei de începere planificate a activității ca ultimul sfârșit al tuturor predecesorilor săi. Impactul legat de predecesor asupra unui program nu este limitat de modul de activitate definit pe activitate.

Modul de activitate

Modul de activitate este unul dintre factorii importanți care determină programarea activităților nodului fună. Există două moduri de activitate pentru fiecare sarcină: modul de programare automată și modul de programare manuală.

  • Programare automată. Când setați modul de activitate la Programare automată, motorul de planificare a activităților utilizează regulile de planificare pentru următoarele atribute de activitate pentru a determina planificarea activității:

    • Predecesorii săi

    • Efort

    • Numărul de resurse

    • Date de început și de sfârșit

  • Reguli de programare. Data de începere a unei activități de nod frunză care nu are predecesori este implicită la data de începere a planificării proiectului. Durata unei activități de nod frunză este întotdeauna calculată ca numărul de zile lucrătoare dintre datele de început și de sfârșit. Când o sarcină este programată automat, motorul de planificare urmează regulile de mai jos:

    • Datele de început și de sfârșit ale unei sarcini trebuie să fie întotdeauna zile lucrătoare în conformitate cu calendarul de planificare al proiectului

    • Data de începere a unei activități care are predecesori este implicită la cea mai recentă dată de sfârșit a predecesorilor săi

    • Efort = Număr de persoane * Durată * ore într-o zi de lucru standard din calendarul proiectului

  • Programare manuală. În unele cazuri, este posibil să doriți să vă abateți de la aceste reguli. În aceste cazuri, puteți seta modul de activitate pentru ca activitatea să fie programată manual. Acest lucru oprește motorul de planificare să calculeze valorile pentru alte atribute de planificare. Setarea predecesorilor pe activități afectează întotdeauna data de începere a activității dependente.

Crearea unei structuri detaliate a proiectului

  1. Accesați Project Service > Projects.

  2. Faceți clic pe proiectul la care doriți să lucrați.

  3. În bara din partea de sus a ecranului, selectați săgeata în jos de lângă numele proiectului, apoi faceți clic pe Structura defalcării lucrului.

  4. Pentru a adăuga o activitate, faceți clic pe Adăugare activitate. Completați câmpurile pentru activitate, apoi faceți clic pe Salvare.

  5. Continuați să adăugați sarcini până când structura de defalcare a muncii este finalizată. În timp ce creați structura de defalcare a muncii, puteți face următoarele pentru a vă organiza activitățile:

    • Selectați o activitate și faceți clic pe Indentare pentru a o muta sub o altă activitate sau faceți clic pe Indentare pentru a o muta în afara unui nivel.

    • Selectați o activitate și faceți clic pe Mutare în sus sau Mutare în jos pentru a o muta în sus sau în jos în listă.

    • Faceți clic pe Ascundere Gantt pentru a ascunde diagrama Gantt și faceți clic pe Afișare Gantt pentru a o afișa din nou.

    • Selectați o altă perioadă de timp pentru diagrama Gantt în Scară de timp.

  6. Pentru a adăuga rolurile pe care le-ați specificat în structura de defalcare a muncii la membrii echipei proiectului, faceți clic pe Generare echipă de proiect.

  7. Faceți clic pe Salvare în colțul din dreapta jos al ecranului când ați terminat de făcut modificările.

Vedeți și

Ghid pentru managerul de proiect