Întrebări frecvente ale AI responsabil de intrarea în timp pentru copii
Acest articol oferă răspunsuri la întrebările frecvente despre cum să utilizați Copilot în introducerea timpului Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
Ce este Copilot în timp de intrare?
Introducerea Copilot în timp oferă membrilor echipei de proiect o modalitate nouă și simplificată de a finaliza toate activitățile care sunt legate de înregistrarea înregistrărilor săptămânale de timp. Scopul este de a face procesul de introducere a timpului mai puțin obositor pentru membrii echipei.
Ce poate face Copilot in time entry?
Intrarea Copilot in time are un set limitat de capabilități, dar va primi actualizări în următoarele luni. În prezent sunt acceptate următoarele scenarii:
Copilotul în introducerea timpului poate folosi sarcinile de proiect ale unui membru al echipei de proiect pentru a sugera intrări de timp pentru săptămâna curentă. Aceste sugestii pot fi apoi folosite pentru a crea intrări de oră nefinalizate fără duplicare. Membrii echipei au controlul final asupra a ceea ce este supus aprobării. Ei pot modifica proiectele de intrări înainte de a le trimite.
Pentru fiecare introducere de timp, introducerea Copilot in time poate genera o primă schiță de comentarii externe (care se adresează clienților). Pentru a genera aceste comentarii, utilizează detalii precum Proiectul, Sarcina proiectului, Rolul și Durată valorile fiecărei intrări de timp și profită de capacitățile modelelor mari de limbaj care sunt dezvoltate de Azure OpenAI. Înainte ca comentariile generate să fie salvate la fiecare intrare de timp, acestea pot fi editate pentru a satisface cerințele clienților. Această caracteristică îi permite membrilor echipei de proiect să adauge comentarii la toate intrările timp de o săptămână într-un timp semnificativ mai scurt decât necesită experiența existentă, bazată pe pagini.
Notă
Setul de câmpuri care sunt utilizate pentru a genera comentarii externe (Proiect, Sarcina proiectului, a15>Rolul și Durata) nu pot fi personalizate momentan.
Care sunt utilizările prevăzute pentru Copilot în introducerea timpului?
Ca AI Asistent pentru membrii echipei de proiect, Copilot in time entry are următoarele utilizări:
- Crearea de intrări de timp – Membrii echipei de proiect folosesc Copilot în introducerea de timp pentru a-și crea intrările de timp pentru săptămâna curentă, pe baza sarcinilor lor de proiect existente.
- Adăugarea de comentarii – Utilizatorii pot genera descrieri, modifica descrierile generate, le pot lega la intrări de timp și le pot trimite spre aprobare într-un mod mai eficient decât permite procesul existent.
Această secțiune va fi actualizată cu alte utilizări preconizate de-a lungul timpului, deoarece intrarea Copilot in time primește actualizări în fiecare versiune.
Cum a fost evaluată intrarea în timp Copilot? Ce valori sunt folosite pentru a măsura performanța?
Copilot in time entry a trecut printr-o serie de evaluări funcționale pentru a se asigura că poate răspunde eficient scenariilor de utilizator pentru care este destinat.
Intrarea Copilot în timp are ca scop îmbunătățirea vieții membrilor echipei de proiect. Prioritatea noastră este să ne asigurăm că este dezvoltat în conformitate cu standardele AI responsabile Microsoft înainte de a fi implementat pentru utilizatori.
Pentru a ne asigura că acest obiectiv este îndeplinit, finalizăm un proces riguros de evaluare înainte ca intrarea Copilot în timp să fie implementată clienților. Domeniile care sunt evaluate includ confidențialitate, securitate (echipă roșie pentru diverse amenințări) și accesibilitate.
Care sunt limitările Copilot în timp de intrare? Cum pot utilizatorii să minimizeze impactul Copilot asupra limitărilor de intrare în timp atunci când folosesc sistemul?
În prezent, intrarea în timp Copilot poate înregistra timpul numai pentru săptămâna curentă (adică săptămâna în care sunt create intrările de timp). Nu poate fi folosit pentru săptămânile trecute sau viitoare. Pentru a rezolva această limitare, asigurați-vă că înregistrările de timp sunt create înainte de sfârșitul săptămânii curente. În acest fel, nu trebuie să creați intrări pentru o săptămână anterioară.
Notă
Când Copilot în introducerea oră selectează săptămâna pentru care este înregistrată ora, nu utilizează setările de fus orar local ale utilizatorului. În schimb, ia în considerare data UTC (în funcție de fusul orar GMT+0).
După ce o acțiune declanșată din sidecar-ul Copilot este finalizată, introducerea Copilot în timp nu reîmprospătează grila de introducere a timpului în timp real. Pentru a vizualiza modificările, utilizatorul trebuie să reîmprospăteze manual grila de introducere a timpului.
Ce factori și setări operaționale permit utilizarea eficientă și responsabilă a Copilot în introducerea timpului?
- Asigurați-vă în mod constant că membrii echipei sunt alocați sarcinilor proiectului înainte de a începe să lucreze la ele. În acest fel, contribuiți la transformarea Copilot în introducerea timpului într-un mijloc eficient de a crea intrări de timp.
- Membrii echipei care folosesc Copilot în introducerea timpului pentru a-și crea intrările de timp trebuie să se asigure că examinează intrările sugerate înainte de a le crea. În plus, pentru a se asigura că comentariile externe pe care le generează Copilot respectă standardele clienților, membrii echipei trebuie să le revizuiască înainte de a le trimite spre aprobare.
- Din cutie, personalizările existente care sunt în vigoare pentru Time Entry nu funcționează cu Copilot în scenariile de introducere a timpului. Sunt necesare mai multe eforturi pentru a le integra în Copilot în scenariile de intrare în timp. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru integrarea personalizărilor critice, creați un bilet de asistență cu Microsoft.