Partajați prin

Așteptați aprobarea în Power Automate

  • Articol

Creați un flux pentru cloud care, dacă creați un articol în SharePoint, trimite un e-mail de aprobare și apoi vă anunță dacă articolul a fost aprobat sau respins. Pentru a urma acest tutorial, creați o SharePoint listă ca acțiune de declanșare. Puteți utiliza alternativ un alt sursă de date, cum ar fi Dropbox sau OneDrive.

Cerințe preliminare

Creați o SharePoint listă numită Project Tracker, adăugați o coloană numită Titlu și apoi adăugați o persoană sau o coloană de grup numită Atribuit la.

Imagine a listei SPO Project Tracker.

Sfat

Pentru informații detaliate despre utilizarea SharePoint cu Power Automate, accesați SharePoint documentația.

Adăugați un eveniment pentru a declanșa fluxul

  1. Conectați la Power Automate.

  2. Selectați Fluxurile mele în bara de navigare de sus, apoi selectați Creați din gol.

  3. Selectați caseta Căutați în sute de conectori și declanșatoare , introduceți element nou, apoi navigați la SharePoint - când este creat un articol.

  4. Dacă vi se solicită, conectați-vă la SharePoint.

  5. Sub Adresa site-ului, introduceți adresa URL a SharePoint site-ului care conține lista dvs.

  6. Sub Numele listei, selectați lista pe care ați creat-o mai devreme. Dacă urmăriți, numele este Project Tracker.

    Imaginea numelui listei SPO.

Adăugați acțiunea rezultată

  1. Selectați butonul Nou pas și apoi selectați Adăugați o acțiune.

  2. În caseta Căutați în toți conectorii și acțiunile , introduceți sau inserați trimiteți e-mail, apoi selectați Office 365 Outlook - Trimiteți e-mail cu opțiuni.

  3. Dacă vi se solicită, conectați-vă la Office 365 Outlook.

  4. Selectați câmpul Către și apoi selectați indicativul Atribuit la e-mail .

    Utilizatorul din coloana Atribuit către primește e-mailul pentru a aproba sau a respinge articole. Când creați un articol pentru a testa fluxul, specificați-vă în acest câmp. În acest fel, nu numai că aprobați sau respingeți articolul, ci și primiți e-mailul de notificare.

    Puteți personaliza câmpurile Subiect și Opțiuni utilizator pentru a se potrivi nevoilor dvs.

    Imagine cu trimiterea e-mailului de aprobare la câmp.

Adăugați o condiție

  1. Selectați butonul Nou pas , apoi selectați Adăugați o condiție.

  2. Selectați prima casetă, apoi selectați simbolul SelectedOption .

  3. Selectați ultima casetă, apoi tastați Aprobare.

    Imagine cu condiția card.

  4. În zona Dacă da , selectați Adăugați o acțiune.

  5. În caseta Căutați în toți conectorii și acțiunile , tastați sau inserați trimiteți e-mail, apoi selectați Office 365 Outlook - Trimiteți un e-mail.

  6. În câmpul Către , introduceți un destinatar, cum ar fi Creat by Email.

  7. În caseta Subiect , specificați un subiect.

    De exemplu, selectați Assigned To DisplayName, tastați a aprobat cu un spațiu pe fiecare parte, apoi selectați Titlu.

  8. În caseta Body , specificați un corp de e-mail, cum ar fi Gata pentru a continua cu următoarea fază a proiectului.

    Persoana care a creat articolul din SharePoint listă va fi notificată dacă proiectul a fost aprobat sau respins.

  9. În zona Dacă nu zona, repetați pașii anteriori, cu excepția modificării Subiect și Organismul să reflecte că proiectul a fost respins.

Termină și testează-ți fluxul

Dați un nume fluxului dvs., apoi selectați Creare flux.

Un e-mail de aprobare este trimis destinatarului pe care l-ați specificat. Când destinatarul selectează Aprobare sau Respinge în acel e-mail, veți primi un e-mail care indică răspuns.