Utilizarea conexiunilor pentru a lega înregistrările între ele

Conexiunile oferă o modalitate flexibilă de a vă conecta și de a descrie relațiile dintre oricare două înregistrări din Microsoft Dataverse. Vă ajută să promovați munca în echipă, colaborarea și gestionarea eficientă a proceselor de afaceri și de vânzări. Conexiunile vă permit să asociați cu ușurință utilizatori, contacte, oferte, comenzi de vânzări și multe alte înregistrări între ele. Înregistrărilor din asociere li se pot atribui anumite roluri care ajută la definirea scopului relației.

Conexiunile oferă următoarele capabilități:

• O modalitate ușoară și flexibilă de a face o conexiune între două înregistrări ale majorității tipurilor de tabele Dataverse. Toate tabelele de afaceri și personalizate personalizabile pot fi activate pentru conexiuni.
• O opțiune pentru a adăuga informații utile, cum ar fi o descriere a conexiunii și a duratei.
• Capacitatea de a crea roluri de conexiune care descriu relația dintre două înregistrări, cum ar fi o relație între un medic și un pacient sau un manager și un angajat.
• O modalitate rapidă de a crea mai multe conexiuni și roluri pentru o anumită înregistrare. De exemplu, o persoană de contact poate avea multe relații cu alte persoane de contact, conturi sau contracte. În fiecare relație, un contact poate juca un rol diferit.
• Informații pentru construirea de interogări și crearea de grafice. Puteți căuta toate conexiunile și rolurile de conexiune pentru o anumită înregistrare și puteți crea grafice și diagrame pentru reprezentarea vizuală a conexiunilor.
• Suport pentru fluxuri de lucru și audit pentru automatizarea și îmbunătățirea proceselor de afaceri.

Activarea și crearea conexiunilor

Puteți activa orice tabel particularizat sau personalizabil pentru conexiune actualizând definițiile tabelului. Utilizați mesajul UpdateEntityRequest pentru a seta proprietatea IsConnectionsEnabled la true.

Pentru a crea o conexiune între două înregistrări, utilizați tabelul Conexiune. Trebuie să specificați o înregistrare din care creați o conexiune (sursă) și o înregistrare la care vă conectați (țintă). Utilizați coloana Connection.Record1Id pentru a specifica înregistrarea sursă și coloana Connection.Record2Id pentru a specifica înregistrarea țintă. Opțional, puteți specifica durata conexiunii și descrierea. Pentru a descrie relația dintre participanții la conexiune, utilizați rolurile de conexiune. Pentru a specifica rolurile de conexiune, utilizați coloana Connection.Record1RoleId și coloana Connection.Record2RoleId .

Interogarea conexiunilor

Interogarea conexiunilor vă oferă date valoroase pe care le puteți utiliza pentru a crea rapoarte, grafice sau diagrame. Puteți interoga conexiunile după înregistrare, după tip (Cod de tip entitate), după un anumit rol sau alte criterii. Următoarele sunt exemple de cum puteți interoga conexiunile:

După înregistrare:

• Afișați toate conexiunile pentru contul A.

• Afișați toate rolurile pentru contul A.

  După tip (folosind coduri de tip de entitate):

• Afișați toate rolurile pentru concurent.

• Găsiți numărul total de roluri pentru cont.

  Printr-un rol:

• Găsiți toate conexiunile în care contul A este "Furnizor".

• Găsiți toate oportunitățile deschise de peste 20.000 USD, unde contactul B este un "Vânzător".

• Găsiți toate rolurile potrivite pentru un rol "Medic", cum ar fi "Pacient", "Asistentă medicală" sau "Asistent medical".

• Găsiți toate contactele care au rolul "Prieten".

Important

Când creați o înregistrare de conexiune, se creează două înregistrări în baza de date. Prima înregistrare reprezintă o conexiune sursă la țintă, iar a doua înregistrare reprezintă o conexiune țintă la sursă. Acest lucru garantează că o interogare va găsi toate conexiunile la care participă înregistrarea, indiferent dacă înregistrarea este o înregistrare sursă sau o înregistrare țintă în conexiune.

Articole asociate

Descrieți o relație între tabele cu roluri de conexiune
Masa de conectare
Tabelul ConnectionRole
Exemplu: Crearea unei conexiuni
Exemplu: Crearea unui rol de conexiune
Exemplu: Crearea unui rol de conexiune reciprocă
Eșantion: Interogarea conexiunilor printr-o înregistrare (legare timpurie)
Exemplu: Interogarea rolurilor de conexiune după codul de tip de entitate (legare timpurie)
Exemplu: Interogarea conexiunilor prin roluri reciproce (legare timpurie)
Exemplu: Actualizarea unui rol de conexiune (asociere timpurie)