Tabele de sincronizare la nivelul serverului

În Power Apps, sincronizarea la nivel de server oferă o interfață între Microsoft Dataverse și unul sau mai multe servere Exchange sau servere POP3 pentru e-mailul primit și unul sau mai multe servere SMTP sau Exchange pentru e-mailul de ieșire. Preia și evaluează e-mailurile pentru relevanță pentru Dataverse și, în consecință, creează activități de e-mail corespunzătoare în Dataverse. De asemenea, preia e-mailurile de la Dataverse și le trimite prin serverul de e-mail configurat pentru utilizatori și cozi. De asemenea, permite sincronizarea rezervărilor, persoanelor de contact și activităților cu Exchange Server 2010 și Exchange Server 2013.

Cu configurația centralizată de e-mail, modelul de tabel Dataverse permite să aveți setări comune de interfață cu utilizatorul (UI) (cum ar fi numele de utilizator, parola, adresa de e-mail și metodele de sincronizare) pentru utilizatori, cozi și cutii poștale de redirecționare. Fiecare utilizator sau o coadă poate avea cutii poștale, care pot fi monitorizate fie prin sincronizarea la nivel de server, fie prin Microsoft Dynamics 365 for Outlook. Tabelul EmailServerProfile reprezintă profilul serverului de e-mail pentru o organizație. Tabelul Cutie poștală reprezintă metoda de livrare a rezervărilor, persoanelor de contact și activităților cutiei poștale. În prezent, tabelul de utilizatori este restricționat să aibă o singură înregistrare de cutie poștală per utilizator, iar tabelul de cozi să aibă o singură înregistrare de cutie poștală per coadă, așa cum se arată în ilustrația următoare.

Model de tabel conector de e-mail.

Sincronizarea la nivel de server oferă următoarele capabilități:

  • Procesați e-mailurile unui utilizator și ale unei cozi utilizând adresa de e-mail, metoda de livrare a e-mailului și acreditările din înregistrarea cutiei poștale asociate.

  • Procesați rezervări, contacte și sarcini.

  • Utilizați înregistrările cutiei poștale pentru a procesa e-mailurile pentru utilizatori și cozi cu metoda de livrare de intrare setată ca Redirecționare cutie poștală.

  • Utilizați informațiile dintr-o înregistrare de profil de e-mail asociată pentru a procesa e-mailurile pentru toate cutiile poștale.

  • Împiedicați procesarea e-mailurilor pentru cutiile poștale inactive sau pentru cutiile poștale care nu au un profil de e-mail asociat.

  • Relaționați automat o cutie poștală asociată la profilul de e-mail implicit atunci când se creează un utilizator sau o coadă cu metoda de livrare a e-mailului setată ca sincronizare la nivelul serverului.

  • Urmăriți automat e-mailurile Microsoft Exchange în Power Apps pentru un utilizator pe baza regulilor de urmărire la nivel de folder.

Configurarea regulilor de urmărire la nivel de folder