Model: gestionarea activelor
Power Apps oferă o platformă excelentă pentru gestionarea activelor fizice ale companiei dvs.
Indiferent dacă doar doriți să știți cine are în prezent ce echipament, sau doriți să creați un sistem de rezervare pentru resurse limitate, cum ar fi spațiul de lucru sau vehiculele, Power Apps vă poate ajuta să creați instrumente ușor de utilizat pentru angajații dvs. și oferă capacități de business intelligence în timp util pentru a vă ajuta să urmăriți, gestionați și analizați tiparele de utilizare a resurselor.
Mai jos sunt câteva exemple de cazuri de utilizare din lumea reală care prezintă organizațiile care au înlocuit sistemele bazate pe hârtie și e-mail cu soluții Power Apps. În plus, Microsoft a creat câteva șabloane pe care le puteți utiliza pentru a porni propriile proiecte de rezervare sau verificare a activelor.
Cum să recunoașteți modelul de verificare a activelor
Într-un scenariu tipic de gestionare a activului:
Un angajat găsește un activ disponibil (cum ar fi o cameră, vehicul sau echipament).
Verifică activul chiar atunci sau îl rezervă pentru un anumit moment.
Managementul gestionează și monitorizează central activele disponibile.
Șablon: Soluție de revenire la locul de muncă
Documentația soluției de revenire la locul de muncă
Redeschideți în mod responsabil, monitorizați inteligent și protejați-vă în permanență cu soluții pentru un mediu de lucru mai sigur. Echipați managerii de facilități și conducătorii grupului de lucru pentru a lua decizii informate pentru redeschiderea în siguranță a locațiilor. Ajutați-vă angajații să revină încrezători cu instrumente de autoservire pentru a lucra în siguranță și productivitate. Ajutați liderii din domeniul sănătății și siguranței să asigure un climat de calm și bunăstare pentru forța de muncă.
Principalele module ale soluției de revenire la locul de muncă
Tabloul de bord privind pregătirea locației ajută la determinarea gradului de pregătire a unităților și la gestionarea eficientă a redeschiderii în siguranță a acestora.
Facility Safety Management oferă managerilor de unități instrumentele de care au nevoie pentru a gestiona redeschiderea și pregătirea unităților.
Managementul îngrijirii la locul de muncă oferă liderilor în domeniul sănătății și siguranței instrumentele de care au nevoie pentru a gestiona în mod activ cazurile COVID-19, pentru a identifica punctele fierbinți pentru îmbunătățirea siguranței și pentru a importa date din sisteme externe pentru a sprijini gestionarea cazurilor și urmărirea manuală a contactelor.
Revenirea angajaților la locul de muncă oferă forței dvs. de muncă instrumentul de autoservire de care au nevoie pentru a se simți încrezători în revenirea și pentru a rămâne productivi în timp ce se află la fața locului. Aceștia pot folosi aplicația Revenirea angajaților la locul de muncă pentru a face check-in de la distanță și pentru a se auto-ecraniza înainte de a intra într-o clădire.
Aplicații pentru programarea spațiului de lucru
Managerii de facilități folosesc Aplicația de gestionare a siguranței facilității pentru a configura facilități disponibile pentru rezervare și pentru a vedea un tablou de bord al rezervărilor.
Angajații folosesc Aplicația pentru revenirea angajaților la locul de muncă pentru a rezerva un spațiu.
Aplicații și șabloane suplimentare
Disponibil la create.powerapps.com:
Șabloane de comunitate: Șabloanele aplicației de rezervare
Cum utilizează clienții acest model
Aplicația Armanino Workspace Scheduler
Uneori nu este vorba de cât de mult ai, ci de cum îl folosești. Armanino - una dintre cele mai mari 20 de firme independente de contabilitate și consultanță de business din Statele Unite - este prinsă între un model de birou tradițional și nevoia de forță de muncă agilă. Folosește spații de birouri pentru lucrul în echipă și întâlniri cu clienții în 16 locații de birouri din 15 centre urbane majore unde are baze, și totuși trimite profesioniști specializați oriunde este nevoie. Firma a dorit să se asigure că spațiul de birouri este întotdeauna disponibil pentru forța sa de muncă foarte mobilă, dar să evite cheltuielile excesive pentru spațiul sub-utilizat.
Prin urmare, Armanino a creat aplicația mobilă Workspace Scheduler utilizând Power Apps. Pentru a face acest lucru, firma a lucrat cu propria echipă dedicată de experți Microsoft Dynamics 365 - membri de lungă durată ai programului Microsoft AI Inner Circle și parteneri certificați Gold.
Aplicația mobilă oferă fiecărui membru al personalului informații rapide și exacte despre ce spațiu este disponibil și o capacitate de rezervare îmbunătățită cu Microsoft Outlook, utilizatori Office 365 și conectori SQL Server.
Acum, fiecare lucrător Armanino care este dispus să partajeze spațiul de birou poate indica când spațiul său este liber pe Workspace Scheduler și orice lucrător de pe teren poate găsi și rezerva acel spațiu în avans.
Aplicația Eneco RoomFinder
Mai mult decât o clădire de sediu corporativ, Eneco World reflectă o filozofie despre reunirea oamenilor pentru a colabora și a inova. Pentru a îmbunătăți productivitatea și eficiența, furnizorul olandez de energie Eneco a apelat la Macaw - un partener de încredere Microsoft Gold - pentru ajutor la dezvoltarea unei aplicații care să ofere o cale ușoară pentru ca aproape 3.000 de angajați să găsească spațiul de care aveau nevoie pentru a se întâlni și a lucra împreună.
Eneco a întâmpinat această provocare cu servicii bazate pe cloud Microsoft Office 365, folosind Power Apps, Power Automate, și Power BI pentru a dezvolta aplicația RoomFinder care conectează acum oamenii și ideile.
Provocarea
Deși angajații Eneco au beneficiat de prezența tuturor în același birou, în curând a devenit dificil să găsească săli de conferințe disponibile și spații de lucru liniștite. Angajații Eneco foloseau funcționalitatea implicită de rezervare a camerei în Microsoft Exchange pentru a rezerva sălile de ședințe oficiale din clădirea sediului central, dar existau și aproximativ 200 de camere mai mici la care angajații aveau nevoie de acces zilnic. Acestea includ camere liniștite pentru unul sau doi angajați, de utilizat pentru concentrare sau colaborare, camere pentru întâlniri mici și camere comune pentru echipele de proiect.
Până de curând, angajații căutau cele 14 etaje pentru a găsi săli de ședințe deschise și își puneau numele pe coli de hârtie pentru a le rezerva. „Este o clădire mare”, spune Ferry Bouwman, responsabil tehnic pentru Office 365 la Eneco. „Dacă sunt la etajul al doilea, nu știu dacă există o cameră disponibilă la etajul al treisprezecelea, de exemplu.” O altă provocare a fost aceea că numai camerele de la cele trei etaje, pe care compania le numește Eneco Village, ar putea fi rezervate pentru întâlniri cu colegii din afara Eneco. Camerele de la alte etaje au fost puse deoparte pentru întâlniri interne, dar nu au putut fi rezervate.
„În 2017, un departament a organizat o Zi a provocării pentru a încuraja concurența pentru a construi o aplicație care ar putea oferi o soluție, dar a devenit o propunere costisitoare”, spune van der Burg. „Deci, s-au întors spre noi și ne-au spus: „Aveți Power Apps. Poate puteți face ceva să funcționeze.'"
O aplicație personalizată de căutare a camerei
Soluția a fost rezultatul unei colaborări a partenerului Microsoft Macaw, centrului de competență Eneco Office 365 și utilizatorii finali. Macaw a folosit Microsoft Power Apps în Office 365 pentru a proiecta o aplicație personalizată pentru Eneco și Microsoft Power BI pentru a sprijini raportarea și analiza predictivă a datelor.
„Am început prin realizarea diagramelor cerințelor Eneco pe o tablă albă”, spune Erik Bouman, consultant pentru soluții pentru Office 365 la Macaw. „Prin accesarea datelor despre camerele disponibile, am construit funcții care să ofere organizatorilor de întâlniri o listă de camere și intervale de timp. Era important ca aplicația să fie cât mai ușor de utilizat. Power Apps a făcut procesul de dezvoltare rapid și ușor.”
Virgin Atlantic
Virgin Atlantic avea nevoie să împartă iPad-uri către 3000 de membri ai echipajului. A fost creată o aplicație Power Apps de echipa IT Gestionare active pentru a scana codul de bare al iPad și a-l atribui fiecărui membru al echipajului. Toate informațiile au fost stocate în SharePoint Online și ulterior importate în sistemul lor de gestionare a activelor. În termen de șase săptămâni, 90% dintre iPad-uri au fost distribuite cu ajutorul acestei aplicații, reducând semnificativ timpul care altfel s-ar fi petrecut manual scriind numerele de serie și numerele de salarizare ale echipajului. În unele zile, voluntarii împărțeau până la 250 de iPad-uri pe zi.
Notă
Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)
Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).