Model: managementul proiectelor

Organizațiile au nevoie de un loc central pentru a gestiona mai multe proiecte, pe măsură ce se asigură că diverse echipe își ating obiectivele și îndeplinesc criteriile de succes după cum au fost planificate.

Unele cazuri de utilizare obișnuite pentru managementul proiectelor includ gestionarea ideilor de produse noi, crearea planurilor de proiect și urmărirea etapelor de referință și gestionarea performanței echipei.

Microsoft Power Platform oferă o soluție fără cod și nivel redus de cod pentru organizații pentru a crea soluții ușor de utilizat pentru a gestiona proiectele pe tot parcursul ciclului lor de viață. Acest articol oferă câteva exemple din lumea reală cu moduri în care clienții au folosit Microsoft Power Platform pentru a crea aplicații și fluxuri de lucru eficiente pentru managementul proiectelor.

Cum să recunoașteți modelul de management al proiectului

Departamentele din cadrul organizațiilor văd necesitatea unui instrument pentru gestionarea proiectelor, urmărirea progresului și monitorizarea rezultatelor.

Într-un scenariu tipic de management al proiectului, dvs:

1. Planificați munca pentru a gestiona idei, planuri, sarcini și repere.

2. Urmăriți progresul față de plan, informați participanții direct interesați cu privire la starea proiectului și escaladați factorii blocanți, dacă este necesar.

3. Analizați progresul, monitorizați rezultatele și vizualizați aspectele cheie ale progresului proiectului.

Cum utilizează clienții modelul de management al proiectului

Aplicația Custom Air Products and Services Traveler

Citiți întreaga poveste.

Custom Air Products & Services, Inc. (CAPS) este un furnizor de soluții de încălzire, ventilație și aer condiționat (HVAC) cu sediul în Houston, care este specializat în proiectarea, construcția, instalarea, modificarea și întreținerea echipamentelor de aer condiționat atât în ​​segmentul industrial, cât și în cel comercial. a industriei HVAC.

Echipa de management de proiect CAPS avea nevoie de o soluție personalizată pentru a urmări întregul ciclu de viață al unităților HVAC pe măsură ce treceau prin procesul de fabricație, cu accent pe construcții de calitate. Soluția trebuia personalizată pentru a îndeplini nevoile fiecărui departament și pentru a urmări verificările de calitate și pentru a permite proprietarilor respectivi să se înscrie în fiecare etapă a procesului. Mai mult, echipa a dorit să oferă oricui din organizație capacitatea să raporteze problemele prin intermediul dispozitivelor lor mobile. Una dintre problemele cheie cu care se confruntau era faptul că documentul „călător”—un document pe hârtie care era utilizat pentru a urmări verificările de calitate—se pierdea.

Rebecca Sackett, asistent de analist de date, a găsit Power Apps în abonamentul Office 365 și a început să experimenteze crearea de aplicații împotriva SharePoint listelor pentru a înlocui procesele manuale. Rebecca a construit o soluție Power Apps pentru a digitiza documentul de călătorie, numită CAPS Traveler. Managerii de proiect și părțile interesate utilizează aplicația principală de gestionare Traveler pentru a obține o prezentare generală a tuturor proiectelor active, pentru a vedea statistici cheie și pentru a gestiona calendarele de testare și expediere.

Managerii de proiect inițiază proiecte și adaugă detalii pentru fiecare etapă necesară, cum ar fi Fabricație, Vopsea, Electric și Testare. Personalul din fiecare departament folosește apoi o aplicație mobilă însoțitoare care a fost personalizată, cu întrebări specifice pentru departamentul lor. Ulterior, echipa centrală strânge datele și folosește rapoartele pentru a identifica motivele comune pentru care un anumit pas nu a fost făcut.

Există zece astfel de aplicații de validare în plus față de aplicația principală de gestionare și toate citesc și scriu date în același set de liste SharePoint. După ce toți pașii sunt finalizați, cineva din echipa de control al calității efectuează o semnare finală. Un flux este apoi declanșat automat pentru a genera un raport PDF.

Aplicația pentru mediu Canterbury InZone

Citiți întreaga poveste.

Environment Canterbury (ECan) lucrează în parteneriat cu comunitățile din Canterbury, Noua Zeelandă, la programe cu rezultate asupra mediului pe termen lung care constau din mai multe etape și proiecte conexe. Aveau nevoie de o soluție accesibilă care să ofere o mai mare consistență între proiecte, niveluri mai ridicate de vizibilitate și acces mai rapid la date.

Folosind o aplicație, managerii zonei de apă dulce și participanții la proiect pot vedea starea proiectelor lor. Toate proiectele sunt etichetate cu zona și jaloanele specifice, iar toate etapele sunt marcate cu rezultatele pe termen lung. Aplicația oferă o schemă de culori personalizată, ceea ce face ușor să diferențiezi și să navighezi între proiecte, repere și rezultate. Toate ecranele pentru proiecte sunt verzi, jaloanele sunt albastre și rezultatele sunt portocalii.

Notificările sunt trimise pentru a solicita actualizări de date și oferă escaladări dacă proiectele nu sunt actualizate la momentul necesar. Fluxurile sunt, de asemenea, utilizate pentru a apela vizualizări specifice și pentru a genera e-mailuri de rezumat bazate pe tabele HTML cu listarea tuturor articolelor referitoare la o anumită persoană într–un singur e-mail.

Aplicația Partners In Health Gift Review

Citiți întreaga poveste.

Partners In Health (PIH) se bazează pe donatori individuali pentru aproximativ jumătate din finanțarea sa în fiecare an, în timp ce cealaltă jumătate provine în principal din subvenții guvernamentale, corporații și fundații. Organizația nonprofit are aproximativ 10 ofițeri de cadouri care sunt responsabili cu gestionarea a peste 1.000 dintre cei mai generoși donatori ai lor. PIH a dorit să îmbunătățească capacitatea ofițerilor de cadouri de a-și gestiona portofoliile, arătându-le cadouri pe măsură ce sosesc și oferind ofițerilor o vedere de 360 ​​de grade asupra portofoliilor lor de donatori.

Bella Chih-Ning, manager de analiză și aplicații la PIH, a construit o aplicație și un tablou de bord Gift Review pentru ca funcționarii de cadouri să gestioneze și să vizualizeze multe aspecte ale donațiilor. Cu aplicația Gift Review, funcționarii de cadouri pot vizualiza donațiile imediat ce intră, pot adăuga note relevante și se pot asigura că donațiile sunt alocate fondului corespunzător. Aceasta creează o listă de verificare a listei de sarcini în care funcționarul de cadouri examinează donația pentru a se asigura că este alocată campaniei corespunzătoare, codificată la tipul de cadou corect și alocată fondului potrivit. Funcționarul de cadouri poate trimite întrebări prin e-mail echipei PIH DevOps direct în cadrul aplicației. După ce totul este clar, funcționarii de cadouri marchează lista de verificare ca „terminată”, care devine vizibilă pentru managerii lor.

„Instruirea App in a Day mi-a deschis ochii cu privire la cât de ușor poate fi să construiesc instrumente care să eficientizeze procesele și să-le ofere colegilor noștri puterea să fie mai buni la locul de muncă”, spune Bella Chih-Ning.

Aplicația R3 Retail Project Portfolio

Citiți întreaga poveste.

Compania R3 Retail Development oferă o expertiză aprofundată de consultanță în managementul proiectelor pentru a maximiza profiturile pentru supermarketuri, produse alimentare, prelucrare a alimentelor, comerciale, cu amănuntul și mici clienți industriali din Statele Unite. R3 avea nevoie de o abordare foarte personalizată pentru nevoile sale complete de management al proiectelor.

Aplicația Project Portfolio a fost construită în doar 120 de ore și gestionează acum peste 200 de proiecte. Managerii de proiect R3 și managerii de magazine regionali pe care îi deservesc utilizează acum noua aplicație Project Portfolio. Aplicația are un set bogat de capabilități care includ:

• Un tablou de bord care afișează statistici sumare pe baza utilizatorului conectat.

• Informații de urmărire a proiectului, inclusiv date, sarcini, probleme, comenzi de cumpărare și persoane.

• Urmărirea adresei IP pentru toate dispozitivele instalate, cum ar fi frigiderele.

• Capacități de încărcare a fișierelor pentru documente, cum ar fi fișiere arhitecturale pentru sistemele HVAC.

• Logică de business personalizată extinsă, cum ar fi setarea automată a valorilor datei pe baza intrărilor de stare.

Administratorii pot atribui permisiuni de securitate anumitor utilizatori de aplicații în funcție de rolurile lor. Administratorii pot configura, de asemenea, lista tipurilor de sarcini și timpul așteptat pentru fiecare sarcină, care la rândul său este utilizată pentru a genera automat scadențele.

R3 folosește Power Automate pentru a trimite notificări automate și mementouri. Toate datele sunt stocate în Microsoft Dataverse.

Instrumente de programare Capitol Music Group

Citiți întreaga poveste.

Capitol Music Group (CMG) a văzut o oportunitate de a-și moderniza fluxul de lucru de marketing și instrumentele de programare, construite anterior folosind InfoPath. O aplicație critică pentru afaceri gestiona programările pentru noile versiuni și— în timp— a evoluat pentru a captura date pentru diferite tipuri de versiuni și suporturi media. CMG a dorit să automatizeze procesele de rutină, să extindă vizibilitatea și colaborarea între etichetele partenerilor și să se adapteze mai rapid la noile canale de marketing online. Dar aplicația Capitol Scheduling devenise profund integrată în fluxurile sale de procese și consta în întregime din date XML care necesitau o mulțime de cunoștințe specializate pentru gestionare. Dorind o abordare simplificată, cu nivel de cod redus, pentru dezvoltarea și gestionarea aplicațiilor, CMG a decis în cele din urmă să migreze aplicația sa din InfoPath la Microsoft Power Platform, incluzând Power Apps și Power Automate.

Capitol și-a dorit ca echipele sale să folosească noua interfață de programare pentru a comunica cu ușurință, pentru a obține aprobări și pentru a colabora la marketing pentru diferite tipuri de versiuni - fie că este vorba despre partea fizică, digitală sau video a lucrurilor.

„Cu Microsoft Power Platform, Capitol are o modalitate ușoară de a partaja informații de marketing pe parcursul întregului ciclu de viață al produsului", spune Karen Reali, Senior Manager la Universal Music Group. „Îi ajută chiar să faciliteze și să eficientizeze proiectele cu etichete încrucișate.”

Notă

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).