Prioritizarea solicitărilor de caracteristici

Prioritizarea diferitelor solicitări poate fi uneori dificilă și intimidantă. Urmarea unei abordări relativ cuantificabile nu numai că vă va ajuta să acordați prioritate caracteristicilor corecte, dar vă va ajuta și să explicați deciziile dvs. persoanelor care au solicitat caracteristicile.

Primul pas în stabilirea priorităților caracteristicilor este să vă asigurați că înregistrați fiecare solicitare, chiar și pe cele pe care le-ați putea simți neimportante. Acest lucru vă va ajuta să creați un jurnal de așteptare pentru îmbunătățire atunci când începeți să lucrați la noile versiuni ale aplicației dvs. după ce ați terminat prima dvs. versiune.

Sfat

Folosiți-vă obiectivele proiectului dvs. ca ghid pentru a oferi prioritate caracteristicilor.

Următorul tabel prezintă un exemplu despre modul în care puteți înregistra fiecare caracteristică.

Caracteristică solicitată	Necesitate absolută?	Dificultate de implementare	Impactul asupra afacerilor
Vizualizați lista solicitărilor de aprobare	Da
Notificare push în timp real către utilizatori de pe telefonul lor mobil când se primește o solicitare de aprobare	Nu	Ușor	Înaltă
Schița funcției de economisire pentru rapoartele de cheltuieli care nu au fost remise	Nu	Fermă	Mediu
Integrare cu sistem ERP	Nu	Fermă	Foarte mare

Sfat

Evitați amestecarea a ceea ce este necesar cu mi-ar place. Întrebați-vă (sau pe utilizatorii dvs.): „Dacă această funcție necesită patru săptămâni pentru a fi adăugată, merită să întârziați lansarea cu patru săptămâni?”

Diagrama cu cadranele de prioritate

După ce ați listat toate solicitările dvs. de caracteristici, ar trebui să triați solicitările în cadranele prezentate în graficul următor.

Câștiguri rapide

Solicitările din acest cadran ar trebui să fie prioritate mai întâi. Câștigurile rapide sunt solicitări cu impact mare asupra afacerii, dar sunt ușor de implementat.

Investiții mari

Aceste solicitări au un impact mare asupra afacerii, dar sunt dificil de implementat din cauza unuia sau a mai multora din următoarele motive:

• Necesită investiții suplimentare (cum ar fi un serviciu nou)

• Necesită dezvoltare de către dezvoltatorii profesioniști sau un partener de afaceri extern

• Este nevoie de mult timp (mai mult de o săptămână) pentru a crea caracteristica

• Implică mai mulți participanți direct interesați din diferite departamente

Mici satisfacții

Acest tip de solicitare poate fi ușor de implementat, dar oferă doar un impact limitat asupra afacerii. Ar trebui să acordați prioritate mai întâi Câștigurilor rapide și Investițiilor mari înainte de a începe să lucrați la Micile satisfacții. Aveți grijă să nu vă atașați prea tare de aceste Mici satisfacții; lucrând la prea multe simultan le va transforma într-o Investiție mare.

Consumatori de timp

Consumatorii de timp ocupă mult timp, dar oferă un impact redus. S-ar putea să provină de la persoane din managementul superior care nu folosesc direct aplicația. Când vă confruntați cu aceste situații, puteți împărtăși graficul Cadranelor de prioritate pentru a explica modul în care au fost luate deciziile. I-ați putea ajuta să înțeleagă sau s-ar putea să aflați că ceva are mai mult impact decât credeați.

Sfat

Rugați utilizatorii care solicită caracteristici să revizuie (sau chiar să creeze!) Cadranele de prioritate, pentru a ajuta la înțelegerea reciprocă.

Pasul următor: Identificarea membrilor în echipa de proiect

Notă

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).