Partajați prin

Configurați alerte de date pentru tabloul de bord Power BI

  • Articol

Notă

Acest articol face parte dintr-o serie de tutorial despre utilizarea Power Apps, Power Automate, și Power BI cu SharePoint online. Asigurați-vă că ați citit serie de introducere pentru a înțelege imaginea de ansamblu, precum și descărcările aferente.

În această activitate vom adăuga o alertă Power BI care să ne informeze dacă aprobarea proiectelor în așteptare durează prea mult și un flux care răspunde la apariția acestei alerte. Pentru mai multe informații despre alerte, consultați Alerte de date în serviciul Power BI.

Pasul 1: creați o alertă

  1. În serviciul Power BI, deschideți tabloul de bord pe care l-ați creat în ultima sarcină.

  2. Pe cardul cu un singur număr, faceți clic sau atingeți punctele de suspensie (. . .).

    Card cu număr maxim de zile de așteptare a aprobării.

  3. Faceți clic sau atingeți Pictogramă sonerie.,

    Meniu dală.

  4. În panoul din dreapta, faceți clic sau atingeți Adăugare regulă alertă.

    Adăugați o regulă de alertă.

  5. Examinați opțiunile disponibile pentru alerte, cum ar fi frecvența la care trebuie să se execute o alertă. Introduceți o valoare de 25 pentru Prag, apoi faceți clic sau atingeți Salvare și închidere.

    Setați pragul de alertă și salvați.

Alerta nu se va declanșa chiar acum, chiar dacă 56 este mai mare de pragul de 25. Se va declanșa când datele sunt actualizate, ceea ce vom vedea când vom parcurge scenariul de la un capăt la altul.

Când alertele se declanșează, Power BI trimite e-mail către creatorul alertei, iar noi vom vedea, la pasul următor, cum se pot trimite mesaje e-mail suplimentare folosind Power Automate.

Pasul 2: creați un flux care răspunde la alertă

  1. conectați-vă la make.powerautomate.com, faceți clic sau atingeți Servicii, apoi Power BI.

    Power BI în Power Automate.

  2. Faceți clic sau atingeți Trimiteți un e-mail oricărui public atunci când alerta de date Power BI este declanșată.

    Trimiteți e-mail atunci când alerta de date Power BI este declanșată.

  3. Faceți clic sau atingeți Se utilizează acest șablon.

  4. Dacă nu sunteți deja conectat, conectați-vă la Outlook și Power BI, apoi faceți clic sau atingeți Continuare.

    Înscriere și continuare.

  5. În lista verticală ID alertă selectați Alertă pentru Max zile în așteptarea aprobării.

    Specificare și alertare ca declanșator.

  6. În caseta Către, trebuie să introduceți o adresă de e-mail validă.

    Precizați destinatarul mesajului de e-mail.

  7. Faceți clic sau apăsați Editare pentru a vedea alte câmpuri pe care le puteți actualiza.

    Editare alertă e-mail.

  8. În partea din dreapta sus a ecranului, faceți clic pe Creare flux, apoi pe Terminat.

    Buton Terminat.

Vom urmări acest flux în execuție când parcurgem scenariul de la un capăt la altul. Acum, vom trece la ultima activitate din acest scenariu - încorporarea unui raport Power BI în SharePoint.

Pașii următori

Următorul pas din această serie de tutoriale este de a încorpora raportul de proiect Power BI în SharePoint Online.

Consultați și

Notă

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).