Invocați acțiuni de proces particularizate de la un flux de lucru

Fluxurile de lucru au numeroase capacități de sprijinire a scenariilor de business. Apelarea acțiunilor de operare a datelor pentru un rând, cum ar fi crearea, actualizarea și ștergerea, din cadrul unui flux de lucru rezolvă câteva scenarii de afaceri. Cu toate acestea, dacă cuplați capacitățile fluxurilor de lucru cu puterea acțiunilor de proces particularizate invocate direct din cadrul unui flux de lucru, adăugați o întreagă gamă nouă de scenarii de business la aplicația dumneavoastră fără necesitatea scrierii unui cod.

Să examinăm scenariul în care o acțiune de proces particularizată este invocată de la un flux de lucru. Vom invoca o acțiune de proces particularizată pentru solicitarea aprobării managerului, atunci când o reducere pentru o oportunitate specială depășește 20%.

Exemplu: Creați o acțiune de proces particularizată utilizând tabelul de oportunitate

1. În exploratorul de soluții, selectați Procese.

2. În bara de navigare, alegeți Nou. Dați un nume procesului și alegeți categoria *Acțiune*.

Pentru a solicita aprobarea reducerii, folosim o acțiune personalizată numită Proces de aprobare. Am adăugat un parametru de intrare, SpecialNotes, și un pas Send email pentru a crea un mesaj nou și a trimite o solicitare de aprobare din partea managerului, așa cum se arată aici.

Pentru a configura mesajul de e-mail, alegeți Setare proprietăți. Când se deschide formularul, utilizați Asistentul de formulare pentru a adăuga note speciale și alte informații în e-mail, așa cum este evidențiat în captura de ecran. Pentru a adăuga notele speciale, plasați cursorul acolo unde doriți să apară notele în mesaj, apoi, în Asistent formular, sub Căutați, alegeți Argumente în prima listă derulantă și alegeți Note speciale în a doua listă derulantă, apoi alegeți OK.

Înainte de a putea invoca acțiunea de proces particularizată de la un flux de lucru, trebuie să o activați. După ce ați activat acțiunea, puteți vizualiza proprietățile acesteia selectând Vizualizare proprietăți.

Invocați o acțiune de proces particularizată de la un flux de lucru

1. În exploratorul de soluții, selectați Procese.

2. În bara de navigare, alegeți Nou. Dați un nume procesului și alegeți categoria *Flux de lucru*.

Am creat un flux de lucru care invocă acțiunea personalizată *Proces de aprobare* ori de câte ori este necesară aprobarea managerului pentru o reducere de peste 20% pentru o oportunitate.

Puteți seta proprietățile de intrare ale acțiunii de proces personalizate selectând Setare proprietăți. Am adăugat un nume contului asociat cu oportunitatea din notele speciale. În Asistent formular, sub Căutare, alegeți Cont în prima listă derulantă, alegeți Nume cont în a doua listă derulantă, apoi alegeți OK. Proprietatea Target este obligatorie și este populată de sistem. Oportunitatea {(Opportunity)} din proprietatea Target este aceeași oportunitate pe care rulează fluxul de lucru apelant. Alternativ, puteți alege o anumită oportunitate pentru proprietatea țintă utilizând căutare.