Gestionați accesul la vizualizările publice ale sistemului

Administratorii pot gestiona vizualizările la care utilizatorii pot accesa în aplicațiile bazate pe model cu roluri de securitate. Când un utilizator rulează o aplicație bazată pe model, utilizatorul are acces doar la vizualizările de sistem care se aplică rolurilor de securitate cărora le-a fost atribuit.

Vizualizările de sistem sunt vizualizări speciale de care depind aplicațiile bazate pe model, care există pentru tabelele de sistem sau sunt create automat atunci când creați tabele personalizate. Aceste vizualizări au scopuri specifice și câteva capacități suplimentare. În mod implicit, toate vizualizările sistemului sunt pentru *toată lumea* . Când un administrator gestionează o vizualizare cu un rol de securitate, numai utilizatorii cărora le este atribuit rolul de securitate selectat pot vedea vizualizarea în selectorul de vizualizări. Power Platform Celelalte vizualizări ale sistemului nu sunt filtrate din lista derulantă a selectorului de vizualizări. Utilizatorii pot accesa în continuare toate vizualizările atunci când navighează la opțiunea *Gestionați și partajați vizualizările*.

După ce un administrator activează funcția de gestionare a vizualizărilor listă de tabel, utilizatorii își pot seta propria vizualizare implicită din lista de vizualizări gestionate de administrator și propriile vizualizări personale din opțiunea Gestionare și partajare vizualizări dintr-o aplicație bazată pe model. Power Platform

Accesul la date continuă să fie securizat cu privilegii de rol de securitate, ceea ce înseamnă că vizualizările afișează doar înregistrările la care are acces un utilizator. Faptul că aveți acces la o anumită vizualizare nu înseamnă că aveți acces și la datele disponibile în vizualizarea respectivă.

Notă

Această funcție filtrează vizualizările care apar în selectorul de vizualizări listă tabel. Toate vizualizările de sistem și vizualizările asociate continuă să fie afișate în subgrile și grilele asociate care au un selector de vizualizări.

Cerințe preliminare

• Confirmați că proprietatea orgdbsettings 'EnableRoleBasedSystemViews' este setată la true utilizând instrumentul OrganizationSettingsEditor.
• Apartenența la rolul de securitate al administratorului de sistem în mediu. Microsoft Dataverse
• Activarea auditării este recomandată, dar nu obligatorie.

Vizualizări ale sistemului într-un mediu Dataverse

Vizualizările sistem sunt vizualizări predefinite care există pentru toate tabelele de sistem. Aceste vizualizări pot include Public, Găsire rapidă, Găsire avansată, Asociate sau Căutare. Când un administrator sau un creator creează o vizualizare din Power Apps (make.powerapps.com), vizualizarea devine publică. Puteți gestiona vizualizările publice cu roluri de securitate.

Exemple de vizualizare publică utilizate în mod obișnuit

Puteți gestiona lista de vizualizări din tabel cu utilizatorii dvs. de business pe baza rolului de securitate atribuit utilizatorilor. Administratorii selectează vizualizările de sistem aplicabile și le gestionează cu roluri de securitate. Când utilizatorul navighează la un formular listă tabel, poate accesa vizualizările de sistem care au fost gestionate cu rolurile de securitate care le sunt atribuite. Vizualizările de sistem selectate cu rol de securitate nu sunt vizibile pentru utilizatorii care nu au rolul de securitate atribuit.

Exemple de opinii publice:

Table	Vizualizare publică
Account	Conturile mele active
Account	Conturi: Nicio activitate de campanie în ultimele 3 luni
Client potențial	Clienții mei potențiali deschiși
Client potențial	Toți clienții potențiali
Case	Toate cazurile
Case	Cazuri pe care le urmăresc
Case	Cazurile mele
Case	Cazurile mele rezolvate
Contactați	Toate contactele
Contactați	Contact pe care îl urmăresc
Contactați	Contacte inactive

Activați gestionarea vizualizărilor listă tabel

1. Asigurați-vă că activați funcția de vizualizări listă tabelară în mediul dvs. Mai multe informații: Cerințe preliminare
2. Gestionați vizualizările publice cu roluri de securitate. Dacă trebuie să creați roluri de securitate noi, accesați Roluri și privilegii de securitate pentru mai multe informații despre rolurile de securitate.
3. Creați o soluție și adăugați tabelele și vizualizările corespunzătoare pe care le gestionați.
4. Exportați soluția.
5. Importați soluția în mediul dvs. de producție. Informați utilizatorii că vizualizările lor de sistem sunt acum filtrate în funcție de rolul de securitate atribuit.

Gestionarea vizualizărilor publice cu roluri de securitate

Toate vizualizările sistemului pot fi gestionate cu roluri de securitate. Odată ce sunt gestionate, utilizatorii cu roluri de securitate atribuite vizualizează aceste vizualizări doar în selectorul de vizualizări.

Notă

Vizualizările de sistem sunt denumite de tip vizualizare publică în Power Apps (make.powerapps.com). Doar vizualizările publice pot fi gestionate. Vizualizărilor publice implicite nu li se pot atribui roluri de securitate pentru acces.

Gestionarea vizualizărilor de sistem cu roluri de securitate

1. Conectați-vă la Power Apps.
2. În panoul de navigare din stânga, selectați Soluții, apoi deschideți soluția care conține tabelul cu vizualizarea pe care doriți să o gestionați. Dacă elementul nu se află în panoul lateral, selectați ...Mai multe, apoi selectați elementul dorit.
3. Deschideți un tabel, cum ar fi tabelul de conturi, apoi selectați zona *Vizualizări*.
4. Selectați vizualizarea publică neimplicită dorită, apoi, în bara de comenzi, selectați Setări vizualizare.
5. Selectați opțiunea Roluri de securitate specifice .
6. Selectați rolurile de securitate pe care doriți să le atribuiți vizualizării publice.
7. După ce ați terminat de selectat rolurile de securitate, selectați Salvare și publicare.

Notă

Când faceți modificări la setările „EnableRoleBasedSystemViews” și *View*:

1. Setarea proprietății „EnableRoleBasedSystemViews” din instrumentul OrganizationSettingsEditor la true intră în vigoare imediat.
2. Setarea unei vizualizări cu roluri de securitate intră în vigoare imediat după ce selectați Salvare și publicare.
3. Modificarea unei setări de vizualizare de la „Specificați rolul de securitate” la „Toți” poate dura până la 24 de ore pentru a intra în vigoare sau până când utilizatorul se deconectează și se reconecta.

Dacă selectați mai multe vizualizări și accesați setările vizualizării, numai primele vizualizări selectate pot fi actualizate. Trebuie să selectați o vizualizare individuală pentru a actualiza setările de vizualizare.

Important

Rolurile de securitate enumerate sub Vizualizare setări provin de la unitatea de afaceri rădăcină. Rolurile de securitate la nivel de unitate de business sunt moștenite de la unitatea de business rădăcină. Când selectați rolurile de securitate din Setări de vizualizare, sistemul aplică automat filtrarea utilizatorilor cărora li se atribuie rolurile de securitate corespunzătoare la nivel de unitate de business.

Articole asociate

Creați sau editați o vizualizare a aplicației bazate pe model în Power Apps