Exportul într-o foaie de lucru Excel statică

Când doriți să prezentați informații despre datele din aplicația dvs. unei persoane care nu are acces la aplicație sau aveți date care nu se schimbă des, luați în considerare exportul datelor aplicației într-o foaie de lucru statică Excel.

Există două tipuri de foi de lucru statice pe care le puteți exporta.

• Foaie de lucru statică: Exportă toate paginile din vizualizarea curentă.
• Foaie de lucru statică (doar pagină): Exportă datele doar de pe pagina curentă.

Câteva lucruri de reținut:

• Este posibil să aveți opțiunea de a exporta date într-o foaie de lucru statică Excel în toate tipurile de rânduri. Cu toate acestea, în unele cazuri, formatul ar putea fi vechi sau datele ar putea să nu fie filtrate de ceea ce vedeți în aplicație.
• Aveți posibilitatea să exportați simultan până la 100.000 de rânduri. În mod implicit, o aplicație bazată pe model listează până la 50 de rânduri pe pagină.
• După importare, puteți trimite foaia de lucru statică prin e-mail oricui sau o puteți stoca într-un fișier partajat. Oricine deschide fișierul va vedea toate datele din fișier.
• Nu puteți modifica coloanele pentru o vizualizare de sistem. Trebuie fie să particularizaţi vizualizarea, ceea ce necesită rol de securitate Administrator de sistem sau de particularizare de sistem sau să utilizaţi Găsire complexă pentru a crea propria vizualizare bazată pe vizualizarea curentă.
• Valorile valutare sunt exportate în Excel ca numere. După ce ați finalizat exportul, consultați Formatați numerele ca monedă.
• Valorile de dată și oră, pe care le vedeți în aplicație apar numai ca Dată când exportați fișierul în Excel dar celula afișează, de fapt, atât data, cât și ora.

Exportați o foaie de lucru statică

1. Pentru a exporta date, în meniul de navigare din stânga, selectați un tabel.

2. În bara de comenzi, selectați Export în Excel, apoi alegeți Foaie de lucru statică sau Foaie de lucru statică (doar pagină).

   

3. Când descărcarea este finalizată, navigați la locația fișierului descărcat.

   Notă

   Când descărcați o foaie de lucru, aceasta ar trebui să fie salvată automat pe computer. Cu toate acestea, dacă nu, asigurați-vă că îl salvați înainte de a-l deschide și edita. Altfel, este posibil să primiți acest mesaj de eroare: Excel nu poate deschide sau salva alte documente deoarece nu există suficientă memorie sau spațiu pe disc disponibil.

   Pentru a remedia problema:

   1. Deschideți Excel și accesați Fișier>Opțiuni>Centru de autorizareCentru de setări Setări>Vizualizare protejată.
   2. În Vizualizare protejată, ștergeți toate cele trei elemente.
   3. Selectați OK>OK.

   Încă recomandăm cu tărie să salvați și apoi să deschideți fișierul de date, în loc să dezactivați vizualizarea protejată care ar putea pune computerul în pericol.

4. Deschideți fișierul Excel salvat.

5. Dacă vedeți avertismentul de securitate Conexiunile de date externe au fost dezactivate, selectați Activați conținutul.

   

În mod implicit, o foaie de lucru exportată cuprinde coloanele afişate în listă, utilizând aceeaşi ordine a coloanelor, aceeaşi sortare şi aceleaşi lăţimi de coloană.