Îmbinarea rândurilor dublate

Rândurile dublate pot pătrunde în datele dumneavoastră atunci când dvs. sau altcineva introduceți datele manual sau importați datele în mod compact. Microsoft Dataverse vă ajută să abordați dublurile potențiale prin furnizarea detectării dublurilor pentru rânduri active, precum conturi și persoane de contact. Când îmbinați un rând, toate rândurile înrudite sau secundare vor fi, de asemenea, îmbinate. Administratorul dvs. poate configura, de asemenea, reguli de detectare a dublurilor pentru alte situații.

Există câteva situații când pot fi găsite dubluri:

• Când se creează sau se actualizează un rând.
• Când utilizați Dynamics 365 for Outlook și treceți de la offline la online.
• Când importați date folosind Expertul Import date.
• Dublurile nu se pot detecta atunci când îmbinați două rânduri, salvați o activitate ca terminată sau modificați starea unui rând, de exemplu atunci când activează sau reactivează un rând.

De exemplu, să presupunem că introduceți un rând de persoană de contact, Ștefan Roman, împreună cu un număr de telefon mobil. Regula de detectare a dublurilor descoperă că aveți deja un rând similar, și afișează această casetă de dialog.

Nu sunteți sigur dacă acest lucru este un nou rând (una care se întâmplă să aibă același nume ca un contact existent) sau un duplicat, deci selectați Ignorați și salvați.

Apoi, accesați lista Persoanele mele de contact active și vedeți că acum aveți două rânduri cu același nume. După revizuirea rândurilor, stabiliți că sunt duplicate, care trebuie să fie îmbinate.

Dataverse include reguli detectare dubluri pentru conturi și persoane de contact. Aceste reguli sunt activate automat, ca să nu fie necesar să faceți nimic pentru a configura detectarea dublurilor pentru aceste tipuri de rânduri.

Notă

Dacă este disponibilă opțiunea în sistemul dumneavoastră, este posibil să reușiți să căutați dublurile altor tipuri de rânduri, pe lângă persoane de contact și conturi. Verificați împreună cu administratorul de sistem. Găsiți-vă administratorul sau persoana care se ocupă de asistență

Notă

Pentru a modifica coloanele care sunt vizibile pentru înregistrarea curentă în caseta de dialog detectare dubluri, administratorii pot modifica Vizualizarea avansată de căutare pentru acea entitate.

Cum să îmbinați rândurile dublate

Notă

Îmbinarea rândurilor este acceptată numai pentru tabelele de conturi, persoane de contact și clienți potențiali, nu acceptă niciun alt tabel predefinit Dataverse sau tabel personalizat. Puteți îmbina doar două înregistrări simultan.

1. Selectați rândurile duplicate din pagina de vizualizare din aplicația proiectată pe bază de model, apoi selectați Îmbinare în bara de comandă din partea de sus a paginii.

   

2. Din caseta de dialog Îmbinați persoane de contact, selectați rândul principal (cel pe care doriți să-l păstrați), apoi selectați coloane din noul rând pe care doriți să le fuzionați în rândul principal. Datele din aceste coloane pot înlocui datele existente în rândul principal. Selectați OK.

   Notă

   Dacă întâmpinați probleme în timpul procesului de îmbinare, debifați Activați verificarea părintelui. Dacă fișierele sunt șterse în timpul procesului de îmbinare, puteți sări peste verificarea părintelui. Aceasta permite ca îmbinarea să continue, chiar dacă cineva șterge un rând din set în timp ce operațiunea rulează în fundal. Pentru mai multe informații, consultați Procesarea asincronă a tranzacțiilor în cascadă.

   

Important

Dacă o coloană sau o comandă se potrivește cu oricare dintre următoarele condiții, nu va apărea în caseta de dialog de îmbinare:

• Câmpul sau secțiunea inclusă este invizibilă în descriptorul formularului sau în formularul XML, indiferent dacă secțiunea apare în runtime. Este posibilă afișarea acesteia folosind interfața API client.
• Comanda nu are o proprietate de clasă.
• Metadatele coloanei ValidForUpdate sunt False.
• Comanda este Comandă de colectare formular rapid sau Comandă de colectare formular rapid panou de referințe.
• Coloana este Choice sau MultiSelectPickList și are fie o opțiune principală, fie o coloană de opțiune secundară.
• Coloana este parentaccountid în tabelul Cont; aceasta este o setare de sistem și nu poate fi modificată.
• Coloana se află parentcustomerid pe Tabelul de contacte; aceasta este o setare de sistem și nu poate fi modificată.
• Coloana este de tip Owner (exemplu: ownerid).

Notă

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).