Căutați înregistrări utilizând Dataverse căutare

Cu căutarea Dataverse, caseta de căutare este întotdeauna disponibilă în partea de sus a fiecărei pagini din aplicația dvs. Puteți începe o nouă căutare și găsi rapid informațiile pe care le căutați.

Când căutarea Dataverse este activată, aceasta devine experiența dvs. de căutare implicită și globală unică pentru toate aplicațiile dvs. proiectate pe bază de model. Nu veți putea trece la căutarea găsire rapidă este cunoscută și sub numele de căutare pe categorii.

Vedeți rândurile și căutările recente

Vedeți căutările dvs. recente și rândurile accesate recent atunci când selectați caseta de căutare. Înainte de a începe să tastați în caseta de căutare, veți vedea o fereastră pop-up de informații care vă ajută să finalizați căutarea.

Până la trei termeni de căutare recenți apar în partea de sus, pe baza ultimelor trei interogări de căutare pentru care ați vizualizat rezultatele. Acești termeni de căutare recenți sunt particularizați și se bazează pe dispozitivul și browserul dvs.

Termenii de căutare recenți sunt urmați de până la șapte rânduri pe care le-ați accesat recent. Dacă accesați frecvent un număr mic de rânduri, puteți ajunge rapid la ele de aici. Rândurile accesate recent sunt independente de tabelele pentru care au fost indexate pentru căutarea Dataverse deoarece încă nu a fost efectuată o căutare. Rândurile sunt, de asemenea, grupate după tipul de tabel, ceea ce vă permite să scanați rapid lista.

Legendă

1. Căutări recente: Afișează căutările dvs. recente.
2. Rânduri accesate recent: Afișează rândurile pe care le-ați accesat recent, grupate după tipul de tabel.

Sugestii în linie

Pe măsură ce începeți să introduceți text, veți vedea rezultate sugerate care vă ajută să minimizați apăsările de taste și să simplificați navigarea pe pagină. Rezultatele sugerate se bazează pe o căutare efectuată pe coloana principală a unui tabel, care este activată pentru căutarea Dataverse și este inclusă în aplicația dvs. proiectată pe bază de model. Rezultatele sugerate se bazează uneori și pe coloane non-primare ale tabelelor activate pentru căutarea Dataverse, în funcție de tiparul de utilizare a căutării și de tiparul de utilizare a căutării din mediu. Pentru mai multe informații, consultați Adăugați sau editați componente ale aplicației bazate pe model în proiectantul de aplicații Power Apps.

Sugestiile sunt afișate atunci când sunt introduse trei sau mai multe caractere în caseta de căutare și se bazează pe două tipuri de potrivire:

• Completarea cuvintelor: Rândurile în care câmpul principal conține un cuvânt care începe cu termenul de căutare. De exemplu, introducerea cizmar va arăta contul AdventureWorks și contactul Ion Cizmaruu, printre alte rezultate.

• Căutare aproximativă: Termenii care sunt ortografiați cu un caracter greșit sunt potriviți. De exemplu, când introduceți crma va arăta contul Crama Coho, printre alte rezultate.

Rândurile sugerate arată un câmp secundar în plus față de câmpul primar. Acest lucru vă ajută să faceți diferența între rândurile care au aceeași valoare de câmp primar. Câmpul secundar este ales pe baza vizualizării Găsire rapidă a tabelului. Este fie câmpul care are textul de căutare, fie primul câmp non-primar din vizualizarea Găsire rapidă a tabelului care conține date pentru rând.

Folosind sugestiile, vă puteți accesa rapid informațiile utilizând apăsări de taste minime chiar și atunci când termenul de căutare este scris cu un caracter greșit. Textul evidențiat cu caractere aldine în sugestii arată termenul care a fost asociat.

Pagina rezultate de căutare

Vizualizați rezultatele complete pentru o căutare apăsând tasta Enter de pe tastatură sau selectând Afișați mai multe rezultate. Căutarea Dataverse va adăuga "*" la căutare dacă sunt introduse două sau mai puține caractere.

Rezultatele căutării sunt clasificate în funcție de relevanță și grupate după tabele. Lista tabelelor care includ rânduri care se potrivesc termenului de căutare ce sunt afișate orizontal sub formă de file în lungul părții superioare a ecranului.

Pentru a înțelege de ce apare un rând în rezultatele căutării, plasați cursorul peste pictograma de la începutul fiecărui rând pentru a vedea textul care s-a potrivit căutării dvs.

Notă

Rândurile returnate în grila de căutare nu pot fi sortate.

Filă rezultate relevante

Fila Rezultate relevante afișează primele 20 de rezultate pentru termenul de căutare, cu rezultatele grupate după tipul de tabel. Fiecare grup arată rezultatele pentru un tabel într-o grilă care are până la șase coloane. Coloanele sunt primele șase coloane ale vizualizării găsire rapidă tip Vizualizare coloane pentru tabel.

Notă

• Coloana principală a unui tabel este întotdeauna utilizată ca prima coloană din rezultate în fila Rezultate relevante.
• Pentru note și tabele cu atașări, două coloane suplimentare arată informații despre rândul aferent pentru nota sau atașarea respectivă.
• Coloanele listă de grup din tabelele de activitate—cum ar fi Către, CC și participanți—nu pot fi căutate sau afișate și vor fi necompletate.

În imaginea următoare, sunt afișate rezultatele de căutare relevante din trei tabele.

Legendă:

1. Rezultate relevante: Această filă afișează primele 20 de rezultate pentru termenul dvs. de căutare.
2. Rânduri grupate după tipul de tabel: Pentru a restrânge rezultatele căutării pentru un tabel specific, selectați fila specifică tabelului.
3. Afișați mai multe: Când selectați Afișați mai multe în partea de jos a unui grup, treceți la fila specifică tabelului.

File specifice tabelului

Filele pentru tabele specifice care conțin rezultate ale căutării sunt afișate orizontal. Ordinea exactă a tabelelor de la stânga la dreapta (într-un mediu de la stânga la dreapta) se bazează pe relevanța rezultatelor. Puteți restrânge panoul de filtrare sau treceți cu mouse-ul peste lista de file pentru a derula pe orizontală.

Tabelele care includ rânduri în primele 20 de rezultate sunt afișate în primele trei file de la stânga la dreapta, de la cel mai relevant la cel mai puțin relevant. Tabelele care includ rezultatele în afara primelor 20 sunt afișate în ordine descrescătoare.

Legendă:

Afișează primele 20 de rezultate din trei tabele diferite.

Afișează cele trei tabele care fac parte din rezultatele relevante, ordonate după relevanță.

Afișează restul tipurilor de tabele potrivite, ordonate după numărul de înregistrări care se potrivesc căutării.

Selectați o filă pentru a detalia un anumit tabel și pentru a vedea mai multe informații despre rândurile din rezultate.

Legendă:

1. Afișează numărul de rezultate pentru acest tabel specific.
2. Afișează coloanele care au fost căutate pentru tabel.

Fiecare filă specifică tabelului afișează mai multe informații decât fila Rezultate relevante în lungul a două dimensiuni diferite:

• Dacă vizualizarea Găsire rapidă pentru tabel are mai mult de șase Coloane de vizualizare, atunci toate coloanele sunt afișate în fila specifică tabelului, comparativ cu maxim șase coloane afișate în fila Rezultate relevante.
• Toate rândurile potrivite pentru tabel sunt accesibile în fila specifică tabelului ca o listă care poate fi derulată infinit.

Filtrați rezultatele utilizând fațete

În pagina cu rezultatele căutării, puteți utiliza fațete și filtre pentru a rafina și explora rezultatele căutării. Fațetele sunt disponibile din panoul Filtru, pe care îl puteți extinde sau restrânge.

Fila Rezultate relevante arată rezultatele căutării în diferite tipuri de rânduri, cum ar fi un contact față de apel telefonic. Astfel, fila Rezultate relevante afișează doar cele trei fațete globale care se aplică tuturor tipurilor de rânduri:

• Proprietarul
• Modificată în
• Creată în

Într-o filă specifică tabelului, fațetele care se aplică acelui tip de tabel sunt afișate deasupra celor trei fațete globale.

Fila Rezultate relevante afișează doar fațete globale	Alte file arată fațete specifice tipului respectiv de tabel

Puteți particulariza fațetele unui tabel utilizând caseta de dialog Setare Opțiuni personale. Mai multe informații: Configurare fațete și filtre

Fațete bazate pe text cu valori discrete

Toate tipurile de date Căutare și Opțiune sunt fațete bazate pe text. De exemplu, fațeta bazată pe text Prioritate reprezintă o listă de valori de coloane (opțiuni) și numărul lor corespunzător.

Filtrele din aceste fațete sunt sortate în ordine descrescătoare, după număr. Implicit, sunt afișate primele patru valori de fațetă. Când există mai mult de patru valori de fațetă, puteți selecta Afișați mai multe pentru a extinde lista și a vedea până la 15 rezultate.

Când selectați o valoare pentru fațetă, filtrați rezultatele de căutare și afișați numai rândurile în care coloana include valoarea pe care ați selectat-o.

Fațetele Dată și oră

Fațetele de dată și oră vă permit să filtrați și să vedeți rezultatele căutării pentru o anumită perioadă. Folosiți listele verticale De la și Către pentru a specifica o perioadă de timp.

Link de feedback

În pagina cu rezultatele căutării, răspunsul la Ați găsit ceea ce căutați? este colectat în telemetria produsului nostru ca feedback binar. Parametrii de căutare—cum ar fi textul interogării introdus în caseta de căutare—nu sunt colectați, indiferent de răspunsul dvs. la întrebare. Folosim doar statistici de răspuns Da sau Nu pentru a ne ajuta să înțelegem utilitatea experienței de căutare.

În prezent, nu există opțiunea de a dezactiva solicitarea de întrebare de feedback.

Înțelegerea rezultatelor căutării

Căutarea Dataverse are un set puternic de capacități care vă ajută să aveți Microsoft Dataverse la îndemână. Iată câteva sugestii care vă vor ajuta să înțelegeți la ce rezultate vă puteți aștepta în diferite scenarii.

Notă

• Căutarea Dataverse se bazează pe text și poate căuta doar în coloanele de tip O singură linie de text, Mai multe linii de text, Alegere sau Căutare. Coloanele de tipul Numeric și Data nu sunt căutate.
• Căutarea Dataverse vă permite să căutați rânduri care sunt partajate cu dvs. și rânduri pe care le dețineți. Modele de securitate ierarhice nu sunt acceptate. Aceasta înseamnă că, chiar dacă vedeți un rând în Dataverse pentru că aveți acces la acesta prin securitate ierarhică, nu veți vedea acel rând potrivit de căutarea Dataverse, cu excepția cazului în care îl dețineți sau a fost partajat cu dvs.
• Căutarea Dataverse acceptă securitatea la nivel de coloană. Aceasta înseamnă că un utilizator cu acces la o coloană restricționată poate căuta coloana și o va vedea în rezultatele căutării. Un utilizator care nu are permisiunea pentru coloana restricționată nu va putea căuta sau vedea rezultate pentru coloană.

Sfat

Ordinea tabelelor în fila Primele rezultate și în lista orizontală de file se bazează pe clasarea și relevanța rezultatelor căutării pentru acel termen de căutare. Puteți face ca rezultatele dintr-un anumit tabel să apară în partea de sus, incluzând numele tabelului în termenul de căutare. De exemplu, căutarea cont fabrikam ar clasifica, în majoritatea cazurilor, înregistrările de rezultate care au termenul fabrikam de tip cont mai sus decât înregistrările de rezultate care au termenul fabrikam de alt tip decât cont.

• Rezultate de căutare îmbunătățite
  Folosiți atribute importante pentru cuvintele cheie pentru a vă „îmbunătăți” căutarea de informații. Introducerea unui tip de tabel pentru a îmbunătăți rezultatele căutării este o modalitate ușoară de a indica ce rezultate preferați. De exemplu, când căutați Susan Adatum indicați faptul că sunteți în căutarea unui contact Susan legat de contul Adatum.

• Înțelegerea naturală a limbii
  Căutare asigură o mai bună înțelegere a termenilor folosiți pentru intenția indicată. Unele exemple includ:

  • Căutarea pentru apeluri telefonice deschise va afișa înregistrările de activitate tip apel telefonic care au starea deschis.
  • Căutarea pentru e-mail contact lipsă va afișa persoanele de contact care au un câmp de adresă de e-mail necompletat, în loc să trateze lipsă ca un cuvânt cheie.

• Corectarea ortografiei
  Căutarea iartă greșelile de ortografie obișnuite. De exemplu, când căutați william conatc, rezultatele căutării vor include înregistrarea de contact cu numele William, chiar dacă cuvântul contact a fost scris greșit.

• Sinonime, acronime și abrevieri
  Cu suport pentru abrevieri și sinonime obișnuite, puteți căuta informațiile dvs. așa cum vă amintiți, nu neapărat în modul în care sunt stocate. Unele exemple includ:

  • Variații de nume comune, cum ar fi Bob/Robert sunt potrivite cu oricare dintre termenii de căutare.
  • Un termen de căutare care folosește o abreviere ca cont. active va fi interpretate semantic ca „conturi active”.

• Puterea cunoașterii comune
  Căutarea poate înțelege locațiile populare, data, ora, sărbătorile și numerele. De exemplu, o căutare pentru cont în WA va genera rezultate pentru conturile situate în statul Washington.

Notă

• Toate capabilitățile precedente fac parte din căutarea inteligentă, care este disponibilă numai pentru mediile cloud publice care au limba engleză ca limbă de bază.
• Pentru a obține aceste rezultate, exemplele precedente presupun că au fost indexate câmpuri specifice pentru fiecare tabel.

Lucrul cu operatorii

Operatorii vă ajută să creați interogări de căutare precise care vă pot adapta rezultatele în funcție de condiții specifice. Această secțiune descrie unii dintre operatorii acceptați.

Operatori booleeni

Căutați o combinație de termeni folosind operatorul +, care efectuează o căutare ȘI și afișează rezultatele care conțin toți termenii individuali separați de +. De exemplu, alpine+ paul returnează înregistrarea de contact Paul Cannon asociată cu înregistrarea contului Casa de schi alpin.

În mod similar, operatorul SAU poate fi indicat prin separarea termenilor cu o bară verticală (|). De exemplu, căutarea alpin | Paul returnează înregistrări cu referire la oricare dintre termeni.

Folosiți operatorul NU cu o cratimă (-) înainte de un cuvânt cheie pentru a indica faptul că ar trebui exclus din rezultate.

De exemplu, când căutați evaluare, toate rândurile care corespund termenului evaluare vor apărea în rezultate.

Cu toate acestea, căutarea pentru evaluare + -acord se va potrivi cu toate rândurile care conțin termenul evaluare dar nu și termenul acord.

Metacaractere

Folosiți metacaractere pentru operatori precum începe cu și se termină cu. Utilizarea unui asterisc (*) la începutul sau la sfârșitul unui cuvânt cheie face din asterisc un substituent pentru zero sau mai multe caractere. De exemplu, căutarea pe *win va afișa rezultate pentru toate înregistrările asociate cu un cuvânt cheie care se termină cu win.

Potriviri exacte

Utilizați ghilimele duble în jurul unui cuvânt cheie pentru a efectua o potrivire exactă. Căutarea ignoră cuvintele folosite uzual, cum ar fi cel, un și o. Pentru a îmbunătăți potrivirea, utilizați ghilimele duble și forțați o potrivire exactă pentru căutarea dvs. De exemplu, căutarea pentru „Apel invers pentru rezoluție (eșantion)” se va potrivi cu cuvintele cheie exacte.

Acțiuni rapide

Experiența de căutare Dataverse aduce unele dintre cele mai frecvent utilizate acțiuni mai aproape de rezultatele căutării, pentru a vă ajuta să vă îndepliniți activitățile fără a fi nevoit să navigați la pagina de înregistrare în aplicațiile proiectate pe bază de model.

Acțiunile rapide sunt un set mic de comenzi specifice unui tabel. Puteți vedea acțiunile rapide atunci când interacționați cu căutarea în aplicații proiectate pe bază de model care rulează pe un browser web. Unele dintre tabelele utilizate în mod obișnuit sunt configurate pentru a afișa un set de comenzi pentru a vă ajuta să vă finalizați sarcina fără a pierde contextul.

Tabel	Acțiuni rapide
Cont	Alocați, partajați, trimiteți prin e-mail un link
Contact	Alocați, partajați, trimiteți prin e-mail un link
Rezervare	Marcați ca finalizat, anulați, setați referitor la, atribuiți, trimiteți prin e-mail un link
Activitate	Marcați ca finalizat, anulați, setați referitor la, atribuiți, trimiteți prin e-mail un link
Apel telefonic	Marcați ca finalizat, anulați, setați referitor la, atribuiți, trimiteți prin e-mail un link
E-mail	Anulați, setați referitor la, trimiteți prin e-mail un link

Pentru mai multe informații despre cum să configurați acțiunile rapide, consultați Configurați căutarea Dataverse pentru a îmbunătăți rezultatele și performanța căutării.

Acțiuni rapide și rezultate sugerate

Pe măsură ce interacționați cu căutarea, veți găsi acțiuni rapide lângă cele mai recent accesate înregistrări și rezultatele sugerate care apar pe măsură ce tastați.

Acțiuni rapide pentru rândurile accesate recent	Acțiuni rapide pentru rezultatele sugerate pe măsură ce tastați

Acțiuni rapide în paginile cu rezultate

Pe măsură ce tastați, acțiunile rapide vor apărea pentru rezultatele sugerate.

În pagina cu rezultate, plasați cursorul peste rezultate pentru a vedea acțiunile rapide disponibile pentru rând.

Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură

Următoarele comenzi rapide de la tastatură se aplică la grile. Pentru mai multe informații, consultați:

• Navigare
• Editare
• Selecție

Consultați și

Ce este căutarea Dataverse?
Configurarea fațetelor și a filtrelor
Întrebări frecvente despre căutarea Dataverse

Notă

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).