Partajați un flux cloud
Partajați un flux cloud cu alții din organizația dvs. și cu utilizatorii invitați, astfel încât aceștia să poată beneficia și de automatizarea pe care ați creat-o. Există trei moduri principale de a partaja un flux cloud în Power Automate:
- Adăugați un proprietar la un flux cloud.
- Partajați un flux cloud cu privilegii numai de rulare.
- Partajați o copie a unui flux cloud.
Cerințe preliminare
- Trebuie să aveți fie o Power Automate licență (cu excepția licenței gratuite) sau o licență seeded (Office 365, planuri Dynamics 365 Enterprise, planuri Dynamics 365 Professional, Dynamics Membru al echipei 365, Power Apps (Aplicații bazate pe pânză și model) - Planuri pentru fiecare aplicație, Power Apps Plan pentru fiecare utilizator, Power Apps Planul 1 (abonat), Power Apps Planul 2 (abonat), licențe Windows) pentru a partaja un flux în cloud.
- Trebuie să fiți creatorul sau proprietarul pentru a adăuga sau elimina proprietari dintr-un flux cloud.
Despre conexiuni încorporate și alte conexiuni
Conexiunile utilizate într-un flux cloud se împart în două categorii:
- Încorporat: Aceste conexiuni sunt utilizate în flux.
- Altele: aceste conexiuni au fost definite pentru un flux cloud, dar nu sunt folosite în acesta.
Dacă încetați să utilizați o conexiune într-un flux cloud, acea conexiune apare în lista Alte conexiuni , unde rămâne până când un proprietar o include din nou în flux. Pentru a face modificări la conexiunile încorporate, urmați pașii din Modificarea unei conexiuni, mai târziu în acest articol.
Lista conexiunilor apare sub lista proprietarilor în proprietățile unui flux cloud.
Adăugați un proprietar la un flux cloud
Adăugarea unui proprietar la un flux cloud este cel mai comun mod de a partaja un flux cloud. Orice proprietar al unui flux cloud poate efectua aceste acțiuni:
- Vedeți istoricul rulării.
- Gestionați proprietățile fluxului (de exemplu, porniți sau opriți fluxul, adăugați proprietari sau actualizați acreditările pentru o conexiune).
- Editați definiția fluxului (de exemplu, adăugați sau eliminați o acțiune sau o condiție).
- Adăugați sau eliminați alți proprietari (dar nu și creatorul fluxului), inclusiv utilizatori invitați.
- Ștergeți fluxul.
Dacă sunteți creatorul sau proprietarul unui flux cloud, îl veți găsi listat în fila Fluxuri de echipă din Power Automate.
Notă
Conexiunile partajate pot fi folosite numai în fluxul în care au fost create.
Proprietarii pot folosi serviciile într-un flux cloud, dar nu pot modifica acreditările pentru o conexiune creată de un alt proprietar.
Pentru a adăuga mai mulți proprietari la un flux cloud:
conectați-vă la Power Automate, apoi selectați Fluxurile mele.
Selectați fluxul pe care doriți să îl partajați, selectați punctele de suspensie verticale (⋮), apoi selectați Partajare.
Introduceți numele, adresa de e-mail sau numele grupului pentru persoana sau grupul pe care doriți să-l adăugați ca proprietar.
Utilizatorul sau grupul pe care l-ați selectat devine proprietarul fluxului.
Felicitări, ți-ai creat fluxul echipei!
Adăugați o listă ca coproprietar
Puteți adăuga SharePoint liste ca coproprietari ai unui flux cloud, astfel încât toți cei care au acces de editare la listă să primească automat acces de editare la flux. După ce fluxul este partajat, puteți pur și simplu să distribuiți un link către acesta. Mai multe informații: Instruire: creați și configurați o SharePoint listă
Utilizați o listă când fluxul este conectat la SharePoint și utilizați un grup în toate celelalte cazuri.
Important
- SharePoint utilizatorii trebuie să aibă permisiune de editare sau să fie membri ai Membri sau Proprietari grup pentru a rula fluxuri în SharePoint.
- Adăugarea unei liste ca coproprietar nu este disponibilă în GCC High și chiriașii DoD.
Eliminați un proprietar
Când eliminați un proprietar ale cărui acreditări sunt folosite pentru a accesa Power Automate servicii, ar trebui să actualizați acreditările pentru acele conexiuni, astfel încât fluxul să continue să ruleze corect. Pentru a afla mai multe, accesați Modificarea unei conexiuni.
Pe pagina cu detaliile fluxului, în secțiunea Proprietari , selectați Editați.
Selectați Șterge (coșul de gunoi) pentru proprietarul pe care doriți să-l eliminați.
În caseta de dialog de confirmare, selectați Eliminare.
Felicitări - utilizatorul sau grupul pe care l-ați eliminat nu mai este listat ca proprietar al fluxului.
Modificarea unei conexiuni
Poate fi necesar să schimbați proprietarul unei conexiuni într-un flux cloud dacă eliminați proprietarul existent sau dacă doriți doar să utilizați un alt cont pentru a vă conecta la o acțiune sau la un declanșator.
Accesați fluxul pe care doriți să îl modificați.
Selectați Editare.
Selectați punctele de suspensie (...) în pasul în care doriți să editați conexiunea.
Dacă aveți deja o conexiune, selectați-o; dacă nu, selectați Adăugați o conexiune nouă pentru a crea o conexiune nouă, apoi selectați Conectare pentru a crea noua conexiune.
Partajați un flux cloud cu permisiuni doar pentru rulare
Fluxurile instantanee (adică fluxurile care utilizează un declanșator manual, cum ar fi un buton sau un element selectat) pot fi partajate utilizând permisiuni doar pentru rulare. Orice utilizator care este adăugat ca utilizator doar pentru rulare nu va avea acces să editeze sau să modifice fluxul în niciun fel; Vor avea doar permisiuni pentru a declanșa fluxul.
Pentru a adăuga un utilizator care se execută:
Pe pagina cu detaliile fluxului, în secțiunea Executare numai utilizatori , selectați Editare.
În panoul Gestionare permisiuni doar pentru rulare, specificați utilizatorii și grupurile la care doriți să oferiți acces doar pentru rulare.
În calitate de proprietar, puteți specifica dacă utilizatorii doar în execuție vor trebui să furnizeze propriile conexiuni sau puteți alege să utilizați o conexiune care este deja definită în flux.
Felicitări - utilizatorul sau grupul are acum acces pentru a rula fluxul.
Pentru a elimina un utilizator care rulează exclusiv:
Pe pagina cu detaliile fluxului, în secțiunea Executare numai utilizatori , selectați Editare.
În panoul Gestionare permisiuni doar pentru execuție, selectați Ștergere (coșul de gunoi) lângă utilizatorul al cărui acces doriți să îl eliminați, apoi selectați Salvare.
Felicitări - utilizatorul sau grupul nu mai are acces pentru a rula acest flux.
Trimiterea unei copii a unui flux cloud
Puteți trimite o copie a unui flux cloud unui alt utilizator, care poate utiliza apoi definiția fluxului ca șablon. Vă oferă o modalitate bună de a partaja structura generală a unui flux cloud fără a partaja conexiuni, permițând în același timp destinatarului să își modifice fluxul independent de al dvs., astfel încât să îl poată face să se potrivească nevoilor sale.
Notă
Trimiterea unei copii creează o instanță independentă a fluxului pentru destinatar. Nu puteți revoca accesul la flux după ce îl partajați.
Pentru a trimite o copie a unui flux cloud
Pe bara de comenzi a paginii cu detaliile fluxului, selectați Trimitere copie.
În panoul Trimitere copie, puteți să editați numele și descrierea fluxului pe care doriți să îl partajați și să specificați utilizatorii cu care doriți să îl partajați.
Destinatarul va primi un e-mail care să ateste că ați partajat un șablon de flux cloud cu acesta și apoi își poate crea propria instanță a fluxului respectiv.
Întrebări frecvente
Gestionarea fluxurilor atunci când utilizatorul care a creat un flux partajat părăsește organizația
Dacă fluxul partajat are încă un proprietar activ, fluxul continuă să ruleze.
Notă
Dacă fluxul utilizează conexiuni active sau încorporate care aparțin utilizatorului care a părăsit organizația, acele acțiuni specifice pot să nu reușească. Pentru a remedia acest lucru, urmați pașii din Modificarea unei conexiuni, mai devreme în acest articol pentru a actualiza acreditările.
Dacă nu există un proprietar activ pentru un flux, ar trebui să schimbați proprietarul. Pentru a schimba proprietarul unui flux, faceți o copie a fluxului, apoi permiteți proprietarului intenționat să creeze fluxul din copie.
Schimbați proprietarul unui flux cloud care știe soluția
Editați detaliile pentru a modifica proprietatea asupra unui flux cloud dependent de soluții.
Modificarea proprietarului unui flux cloud care nu este conștient de soluții
Pentru a schimba proprietatea asupra unui flux cloud care nu este conștient de soluții, trebuie să creați un flux nou prin export/import, Salvare ca sau Trimitere copie. Modificarea proprietarului local pentru fluxurile în cloud care nu sunt dependente de soluții nu este disponibilă, deoarece proprietarul face parte din identitatea fluxului.
Partajați proprietatea asupra unui flux cloud dependent de soluții cu un utilizator care nu se află în Dataverse
Atunci când partajați proprietatea asupra unui flux cloud conștient de soluție cu un utilizator care nu face parte Dataverse, acel utilizator este adăugat Dataverse automat pentru a facilita partajarea. Într-un mediu implicit, Microsoft Entra utilizatorii ID (Microsoft Entra ID) au rolul EnvironmentMaker. Într-un mediu neimplicit, utilizatorii și grupurile sunt adăugați Microsoft Entra , Dataverse dar nu li se atribuie automat rolul EnvironmentMaker. Prin urmare, este posibil ca aceștia să poată rula fluxul numai până când un administrator le atribuie un rol. Dacă utilizatorul nu are un rol adecvat, va vedea un mesaj de eroare detaliat.
Conexiunile pot fi furnizate de utilizatorul care rulează fluxul?
Da. Când o conexiune este configurată pentru a fi furnizată de utilizatorul doar pentru rulare, atunci acea conexiune este furnizată de utilizatorul care rulează (sau invocă) fluxul.
O conexiune furnizată de utilizatorul care rulează numai poate fi utilizată de un alt utilizator?
Nu. Atunci când o conexiune este configurată pentru a fi furnizată de utilizatorul care rulează, atunci acea conexiune este furnizată de utilizatorul care rulează (sau "invocă") fluxul. Conexiunile încorporate sunt utilizate de toți utilizatorii fluxului, dar conexiunile furnizate de un utilizator care rulează doar sunt utilizate numai de utilizatorul care le furnizează. Când fluxul se conectează la un serviciu printr-un conector, atunci conexiunile de utilizator furnizate de numai rulare vor permite fluxului să acționeze ca utilizator numai pentru rulare și să acceseze datele la care utilizatorul are acces. Dacă fluxul este exportat, atunci conexiunile de utilizator Furnizat de numai rulare au o valoare RuntimeSource de invocator.