Gestionați SharePoint aprobările paginilor cu Power Automate
SharePoint administratorii site-ului pot folosi Power Automate pentru a solicita ca paginile site-ului noi sau actualizate să fie aprobate înainte de a fi publicate.
În acest articol, veți afla cum să vă configurați SharePoint site-ul să utilizeze un flux cloud pentru a solicita ca modificările site-ului să fie aprobate înainte ca acestea să fie disponibile.
Notă
SharePoint aprobările nu sunt disponibile în mediile cloud guvernamentale.
Configurați SharePoint pentru aprobările paginilor
Cerințe preliminare
Trebuie să fii SharePoint administrator de site pentru a efectua activitățile din acest articol.
Sfat
Pentru informații detaliate despre utilizarea SharePoint cu Power Automate, accesați SharePoint documentația.
conectați-vă la SharePoint ca administrator de site.
Selectați Pagini din bara de navigare.
Selectați Automatizați>Power Automate>Configurați fluxul de aprobare a paginii.
Selectați Creare flux.
Opțional, poate fi necesar să vă conectați la serviciile pe care le utilizează acest Power Automate șablon.
Selectați Continuați.
Furnizați un Nume flux, cel puțin un nume în caseta Aprobatori și apoi selectați Creează.
Fluxul tău este complet. Acum, de fiecare dată când se adaugă sau se modifică o pagină, o solicitare de aprobare este trimisă la Aprobatorii ai enumerați în flux.
Fluxul de aprobare a paginii este la fel ca orice alt flux, așa că este listat în fila Fluxurile mele .
Trimiteți o pagină pentru aprobare
Acum că ați creat un flux de aprobare a paginii, oricine adaugă sau modifică o pagină va trebui să parcurgă următorii pași.
Efectuați o modificare a site-ului (adăugați o pagină nouă, de exemplu) și apoi salvați modificarea.
Așteptați ca cineva să aprobe modificarea.
Aprobați o pagină
Aprobatorii primesc un e-mail ori de câte ori există o solicitare de aprobare a paginii. Ei pot aproba solicitările direct în e-mail dacă clientul lor de e-mail acceptă mesaje acționabile. Ca alternativă, ei pot deschide pagina din e-mail pentru a o revizui și apoi aproba pagina în SharePoint.
Personalizați fluxurile de aprobare a paginilor
Deoarece aprobările paginilor folosesc Power Automate în spatele scenei, fluxul de aprobare a paginii este disponibil pentru proprietarii de site-uri pentru a modifica și adăuga orice logică de afaceri personalizată în flux. Pentru a modifica fluxul, proprietarul site-ului poate selecta Fluxuri și apoi selectează Vedeți fluxurile în biblioteca de pagini pentru a găsiți fluxul de aprobare a paginii.
Limitări
Numai declanșatoarele și acțiunile specifice care sunt utilizate de un flux de aprobare a paginii sunt acceptate pentru utilizare într-o bibliotecă Pages. Toate celelalte SharePoint declanșatoare și acțiuni nu sunt acceptate.