Partajați prin

Separarea fluxurilor în procese automatizate mai mici

  • Articol

Când configurați o automatizare, încercați să vă proiectați fluxurile astfel încât să nu aveți o singură automatizare care să acopere întregul proces. Există mai multe motive pentru care ar trebui să faceți mai multe fluxuri mai mici:

  • Întreținerea este mai ușoară.

  • Gestionarea erorilor nu trebuie să fie la fel de sofisticată.

  • Mai multe persoane pot lucra la automatizare.

  • Nu este nevoie să reporniți automatizarea de la început dacă un pas nu reușește.

În exemplul de mai jos, o automatizare a fost configurată pentru un proces de aprobare, acoperind mai multe procese cu o singură automatizare.

Exemplu de diagramă de proces foarte lungă configurată pentru automatizare.

Dacă, de exemplu, procesul de rambursare în numerar eșuează, întreaga automatizare va fi considerată un eșec. Dacă se modifică o cerință sau o specificație pentru căutarea detaliilor bancare ale angajaților, întregul proces va trebui să fie suspendat până când actualizările vor fi aplicate.

În schimb, puteți separa automatizarea în module, așa cum se arată în imaginea următoare.

Exemplu de diagramă de proces împărțită în trei procese mai mici.

În acest exemplu, automatizarea #2 depinde de automatizarea anterioară pentru a seta starea raportului de cheltuieli la „Verificarea conformității finalizată”. Cu toate acestea, dacă există o problemă cu sistemul de e-mail și Automatizarea #2 nu reușește, sarcinile din Automatizarea #1 vor fi în continuare finalizate. Doar sarcinile din Automation #2 vor trebui repornite.

Următorul pas: autentificare și securitate