Explorarea ierarhică a proceselor
Ierarhia definită, deoarece este legată de atributele procesului, este validă și utilizabilă pentru toate vizualizările procesului în contextul procesului pentru care a fost definită.
Pentru a defini ierarhia în vizualizarea hărții procesului și diagrama socială:
În panoul din dreapta, selectați Personalizați (pictograma de sus).
Pe bara de instrumente din panoul Personalizare , selectați fila Ierarhie .
Lângă câmpul Ierarhie , selectați elipsele (...), apoi selectați Adăugați ierarhie.
Folosiți elementele Editați ierarhia și Ștergeți ierarhia pentru a modifica ierarhiile definite.
Puteți face același lucru în ecranul de meniu Contextul procesului . Vă permite să definiți numele ierarhiei și identifică automat toate atributele de grupare din proces, specificând numărul de valori unice ale atributelor - niveluri. Pentru a defini ierarhia, selectați și mutați atributele dorite în partea dreaptă a ecranului. Folosiți trageți și plasați pentru a reordona articolele din lista finală. Lista ierarhiilor este validată pentru corectitudine. Aceleași reguli care se aplică pentru atributele individuale de grupare trebuie aplicate pentru nivelurile din ierarhie. Nivelul inferior al ierarhiei trebuie să acționeze ca un atribut de grupare pentru nivelul ierarhic superior.
Sunteți informat dacă regulile de validare nu sunt îndeplinite și salvarea ierarhiei nu este permisă.
Atributele de grupare disponibile trebuie să îndeplinească următoarele premise:
Harta procesului: fiecare valoare a atributului Activitate trebuie să aibă exact o valoare corespunzătoare a atributului de grupare. Poate fi și o valoare goală (în acest caz. activitatea este plasată pe planșă de lucru în afara oricărui cluster). De exemplu, Aprobarea trebuie să aibă întotdeauna valoare Management în atributul de grupare și Arhiva PO trebuie să aibă întotdeauna valoare Contabilitate.
Diagramă socială: Fiecare valoare a atributului Resurse trebuie să aibă exact o valoare corespunzătoare a atributului de grupare. Poate fi, de asemenea, o valoare goală. În acest caz, resursa este plasată pe planșă de lucru în afara oricărui cluster. De exemplu, John Doe trebuie să aibă întotdeauna valoarea CostCenter1 în atributul de grupare, iar Mary Jane trebuie să aibă întotdeauna valoarea CostCenter34.
O anumită activitate sau resursă poate fi inclusă doar într-un cluster sau în afara oricărui cluster. Același lucru este valabil și între grupurile de la nivelul inferior și cele de la nivelul ierarhic superior.
Clusterele sunt pliabile și extensibile, astfel încât să puteți simplifica harta procesului prin ascunderea activităților sau resurselor din cluster. Pentru a face acest lucru, selectați albastru << din colțul din dreapta sus al chenarului clusterului. Pentru a extinde clusterul, selectați >> pe cluster, care este evidențiat cu albastru.
De asemenea, este posibil să restrângeți și să extindeți toate clusterele în același timp utilizând opțiunile Reduceți toate/Extindeți toate din meniul contextual de grupare.
Procesul poate conține mai multe niveluri de ierarhie. Pentru a naviga rapid prin nivelurile individuale, utilizați opțiunile de afișare a ierarhiei disponibile în colțul din dreapta jos al Harta procesului și animația procesului. Folosind lista de selecție, puteți selecta un nivel exact sau puteți extinde toate clusterele. Folosind butoanele de lângă această listă, puteți crește și micșora succesiv nivelul afișat.