Întrebări frecvente despre înregistrarea în Power Automate

Acest articol răspunde la câteva întrebări frecvente despre modul în care utilizatorii din organizația dvs. pot folosi Power Automate și cum puteți controla serviciul Power Automate .

Înregistrează-te pentru Power Automate

Ce este Power Automate?

Power Automate este un serviciu public cloud care vă ajută pe dvs. și echipele dvs. să configurați fluxuri de lucru automate între aplicațiile și serviciile dvs. preferate. Power Automate vă permite să sincronizați, să primiți notificări, să colectați date și multe altele.

Cum mă pot înscrie Power Automate?

1. Deschis Power Automate.
2. În colțul din dreapta sus al paginii, selectați Încercați gratuit.
3. Introduceți-vă informațiile.

Înscrieți-vă pentru Power Automate.

Ce este Power Automate licența gratuită?

Licența Power Automate gratuită este utilizată numai în scopuri de urmărire. Activarea sau dezactivarea acestuia nu are niciun efect asupra capacității dvs. de a crea fluxuri. Dacă dezactivați Power Automate licența gratuită, aceasta devine din nou activată când vă conectați. Acest comportament este de așteptat.

Pot bloca o altă persoană să se înscrie la Power Automate?

Power Automate este un serviciu cloud complet public. Toată lumea din lume se poate înscrie și se poate folosi pentru a-și automatiza sarcinile de zi cu zi. Nu există o cerință ca cineva să aibă sau să folosească un Microsoft 365 cont pentru a utiliza Power Automate. Din acest motiv, nu există nicio modalitate de a bloca pe cineva să-l folosească.

Dacă o persoană se înscrie pentru Power Automate care se află în afara organizației dvs., aceasta nu poate suporta costuri pentru compania dvs. Când o persoană se înscrie la Power Automate, relația este între acea persoană și Microsoft. Multe alte servicii cloud de la Microsoft, cum ar fi Bing, OneDrive și Outlook.com, funcționează în același mod. Utilizarea de către dvs. a Power Automate nu implică faptul că serviciul este furnizat de organizația dvs.

O companie poate restricționa utilizarea datelor exclusiv de organizație în Power Automate prin politicile de prevenire a pierderii datelor (DLP).

Cum pot oamenii să obțină acces la funcțiile plătite ale Power Automate?

Persoanele fizice pot obține acces la funcțiile plătite ale Power Automate în trei moduri:

1. Aceștia se pot înscrie individual pentru o licență de probă Power Automate pentru 90 de zile, fără costuri.
2. Le puteți atribui o Power Automate licență în Microsoft 365 centrul de administrare.
3. Li se atribuie un plan Microsoft 365 și Dynamics 365 care include acces la Power Automate. Pentru lista de planuri Microsoft 365 și Dynamics 365 care includ Power Automate capacități, consultați Power Automate pagina de prețuri.

Pot bloca o altă persoană să folosească funcțiile plătite ale Power Automate?

Orice persoană poate încerca funcțiile plătite ale Power Automate timp de 90 de zile fără a suporta costuri. Puteți gestiona atribuirea licențelor plătite perpetue ale organizației dvs. în Microsoft 365 portalul de administrare.

Ca și în cazul ofertelor gratuite, dacă o persoană se înscrie pentru încercare, relația este între individ și Microsoft.

Administra Power Automate

De ce a apărut pictograma Power Automate în lansatorul de aplicații Microsoft 365 ?

Power Automate este o parte fundamentală a Microsoft 365 suitei. Este activat ca serviciu ca parte a tuturor Microsoft 365 SKU-urilor. Deoarece utilizatorii de pretutindeni în lume pot folosi Power Automate, acesta apare în lansatorul de aplicații pentru ei.

Cum elimin Power Automate din lansatorul de aplicații pentru organizația mea?

Dacă unui utilizator i s-a atribuit o Power Automate licență, anulați atribuirea licenței utilizatorului pentru a elimina pictograma Power Automate din lansatorul de aplicații. Această acțiune elimină dala Power Automate în mod implicit. Un utilizator poate alege în continuare să folosească Power Automate în mod individual.

1. Conectați-vă la Centrul de administrare Microsoft 365.
2. În panoul din partea stângă, selectați Utilizatori>Utilizatori activi.
3. Găsiți și selectați numele utilizatorului pentru care doriți să eliminați licența.
4. În panoul cu detalii despre utilizator, selectați fila Licențe și aplicații .
5. Ștergeți licența pentru Power Automate.
6. Selectați Salvați modificările.

De asemenea, puteți utiliza PowerShell pentru a elimina licențele în bloc și utilizați PowerShell pentru a dezactiva accesul la servicii.

Notă

Această acțiune elimină dala Power Automate în mod implicit. Un utilizator poate alege în continuare să folosească Power Automate ca persoană.

De ce au apărut 10.000 de licențe pentru Power Automate în entitatea mea găzduită Microsoft 365?

Orice persoană poate încerca Power Automate gratuit. Aceste licențe reprezintă capacitatea disponibilă pentru noi Power Automate utilizatori din chiriașul dvs. Nu există o taxă pentru aceste licențe.

Dacă cel puțin un utilizator din chiriașul dvs. s-a înscris pentru o licență Microsoft Power Automate Gratuită , 10.000 de licențe (minus orice alocate) sunt disponibile la Facturare>Licențe pentru organizația dvs.

Puteți aloca mai multe licențe utilizatorilor în Microsoft 365 portalul de administrare.

Este gratuit? Voi fi taxat pentru aceste licențe?

Niciun utilizator nu poate suporta niciun cost pentru organizația dvs. fără acordul dumneavoastră expres. Licențele gratuite și de probă nu pot cauza nicio taxă organizației dvs.

Am eliminat Power Automate licența gratuită. De ce mai pot utilizatorii să-l acceseze?

Licența Power Automate gratuită este inclusă numai în scopuri de urmărire. Nu este posibil să împiedicați o altă persoană să folosească Power Automate în scopuri individuale.

De ce nu pot vedea toate Power Automate licențele în Microsoft 365 portalul de administrare?

Utilizatorii pot folosi Power Automate fie ca persoane fizice, fie ca parte a organizației lor. Licențele la nivel de organizație sunt întotdeauna vizibile în Microsoft 365 portalul de administrare. Cu toate acestea, dacă un utilizator se înscrie pentru o perioadă de încercare ca persoană fizică, atunci Microsoft 365 administratorul său nu gestionează perioada de încercare și nu apare în portal.

Cum află o persoană în ce plan se află?

1. Conectați-vă la Power Automate.
2. În colțul din dreapta sus al paginii, selectați fotografia dvs. de profil.
3. Selectați Vizualizare cont.
4. Selectați piesa Abonamente .
5. În secțiunea Licențe , căutați Power Automate.

Va Power Automate înregistrarea va afecta identitățile din organizația mea?

Dacă organizația dvs. are deja un Microsoft 365 mediu și toți utilizatorii din organizația dvs. au conturi Microsoft 365 , atunci gestionarea identității nu este afectată.

Dacă organizația dvs. are deja un Microsoft 365 mediu, dar nu toți utilizatorii din organizația dvs. au conturi Microsoft 365 , atunci creăm un utilizator în chiriaș. De asemenea, atribuim licențe în funcție de adresa de e-mail de la serviciu sau de la școală a utilizatorului. Numărul de utilizatori pe care îi gestionați în orice moment crește pe măsură ce utilizatorii din organizația dvs. se înscriu pentru serviciu.

Dacă organizația dvs. nu are un Microsoft 365 mediu conectat la domeniul dvs. de e-mail, nu există nicio schimbare în modul în care gestionați identitatea. Utilizatorii sunt adăugați într-un director de utilizatori nou, numai în cloud și puteți prelua funcția de administrator al locatarului și îi puteți gestiona.

Power Automate a creat un chiriaș. Cum o gestionez?

Mai întâi, alăturați-vă chiriașului. Apoi, promovează-te la rolul de administrator, dacă nu a fost deja revendicat, verificând calitatea de proprietar al domeniului.

1. Înscrieți-vă pentru Power Automate folosind un domeniu de adresă de e-mail care se potrivește cu domeniul de chiriaș pe care doriți să îl gestionați.

   De exemplu, dacă Microsoft a creat chiriașul contoso.com, atunci alăturați chiriașului cu o adresă de e-mail care se termină cu @contoso.com.

2. Mergi la https://admin.microsoft.com.

3. Selectați pictograma lansatorului de aplicații din colțul din stânga sus al paginii, apoi selectați Administrator.

4. Citiți instrucțiunile de pe pagina Deveniți administrator și apoi selectați Da, vreau să fiu administrator.

   Dacă această opțiune nu apare, un administrator Microsoft 365 este deja în vigoare.

   > [!TIP]
   > If this option doesn’t appear, an Office 365 administrator is already in place.
   

Dacă am mai multe domenii, pot controla entitatea găzduită Microsoft 365 la care se adaugă utilizatorii?

Dacă nu faceți nimic, o entitate găzduită este creată pentru fiecare domeniu de email și subdomeniu al utilizatorului.

Dacă doriți ca toți utilizatorii să fie în același chiriaș, indiferent de domeniul lor de e-mail, creați un chiriaș țintă din timp sau utilizați un chiriaș existent. Adăugați toate domeniile și subdomeniile existente pe care doriți să le consolidați în acel chiriaș. Apoi, toți utilizatorii cu adrese de e-mail care se termină în acele domenii și subdomenii se alătură automat entității găzduite țintă atunci când se înscriu.

Important

Nu există o modalitate automată acceptată de a muta utilizatorii între chiriași. Aflați despre adăugarea de utilizatori și domenii la Microsoft 365.

Cum pot restricționa capacitatea utilizatorilor mei de a accesa datele de afaceri ale organizației mele?

Power Automate vă permite să creați zone de date pentru date de afaceri și non-business, așa cum se arată în următoarea captură de ecran. După ce implementați aceste politici de prevenire a pierderii datelor, utilizatorii nu pot proiecta sau rula Power Automate fluxuri care combină date de afaceri și non-business.

Nu există o modalitate automată acceptată de a muta utilizatorii între chiriași. Pentru a afla despre adăugarea de domenii la un singur Office 365 chiriaș, accesați Adăugați utilizatorii și domeniul dvs. la Office 365.

Gestionați Power Automate licențele RPA

Cum pot aplica licențe RPA nesupravegheate fluxului meu?

1. Administratorul locatarului trebuie să achiziționeze sau să obțină o versiune de probă a capacității de supliment RPA nesupravegheat pentru chiriaș în Microsoft 365 portalul de administrare.

2. Administratorul de mediu trebuie să atribuie capacitățile suplimentare disponibile plătite sau de probă nesupravegheate unui anumit mediu.

   

3. Producătorii pot rula acum fluxuri desktop nesupravegheate în mediul care are capacitatea nesupravegheată.

Suplimentul nesupravegheat este specific mediului. Dacă aveți mai multe medii care trebuie să ruleze RPA nesupravegheat, trebuie să atribuiți capacitate suplimentară fiecăruia dintre ele.

De asemenea, dacă trebuie să rulați mai multe fluxuri de desktop nesupravegheate în paralel într-un singur mediu, trebuie să alocați mediului numărul potrivit de suplimente nesupravegheate pentru a suporta rulările de flux.

1. Administratorul locatarului trebuie să achiziționeze sau să obțină o versiune de probă a capacității Power Automate Process (anterior Power Automate Supliment RPA nesupravegheat) pentru chiriaș. Administratorul entității găzduite poate face acest lucru din Portalul de administrare Microsoft 365. Doar căutați licența pe pagina de servicii de achiziție.

2. Administratorul de mediu trebuie să aloce capacitățile disponibile (plătite sau de probă) unui anumit mediu.

   

3. Producătorii pot rula acum fluxuri desktop nesupravegheate în mediul care are atribuită licența de proces.

Notă

Licența Process este specifică mediului. Deci, dacă aveți mai multe medii care trebuie să ruleze RPA nesupravegheat, trebuie să atribuiți licențe fiecăruia dintre ele. Trebuie să atribuiți o licență de proces pe mașină, care este utilizată pentru fluxurile desktop nesupravegheate. Dacă trebuie să rulați mai multe fluxuri desktop nesupravegheate în paralel pe o mașină, va trebui, de asemenea, să atribuiți o licență de proces pentru fiecare flux de desktop suplimentar pe care doriți să îl rulați simultan pe mașină.

Care sunt condițiile preliminare pentru utilizarea RPA?

• Trebuie să aveți un mediu care a Microsoft Dataverse activat.
• Trebuie să aveți un cont de la serviciu sau de la școală. Nu puteți începe o încercare cu un cont personal.
• Administratorul are nevoie de un plan plătit sau cu participarea la probă sau un plan per flux pentru a începe o probă nesupravegheată.

Cum pot verifica ce licență folosesc?

Apăsați Ctrl+Alt+A în Power Automate pentru a verifica starea licenței. Nu există o modalitate de a verifica starea licenței în interfața cu utilizatorul. Administratorul are nevoie de un Premium plătit sau de încercare Power Automate (anterior Power Automate per utilizator cu RPA participat) sau de un Power Automate plan de proces (anterior Power Automate per flux) înainte de a putea activa pentru a începe o versiune de încercare nesupravegheată.

Pot fi dezactivate versiunile de încercare pentru o entitate găzduită?

Administratorii entității găzduite pot utiliza PowerShell pentru a dezactiva toate activările de încercare pentru o entitate găzduită.

Cum pot începe o încercare nesupravegheată?

1. Selectați Achiziționare servicii în centrul de Microsoft 365 administrare, apoi căutați Power Automate Proces.

2. Selectați Power Automate versiunea de încercare a suplimentului RPA nesupravegheat.

3. Selectați Obțineți versiunea de încercare gratuită.

Atribuiți o capacitate suplimentară RPA nesupravegheată unui mediu

Numai administratorii pot atribui capacitate de încercare nesupravegheată. Atribuiți capacitate suplimentară fiecărui mediu care trebuie să ruleze RPA nesupravegheat. Asigurați-vă că atribuiți suficientă capacitate dacă intenționați să rulați fluxuri desktop în paralel.

1. Obțineți suplimentul.

2. Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.

3. Selectați Power Automate Plan de proces

4. Selectați Obțineți versiunea de încercare gratuită.

Atribuiți Power Automate capacitatea planului de proces (anterior Power Automate fluxului de proces) unui mediu

Înainte de a putea atribui capacitate, cum ar fi licențele de încercare, trebuie să obțineți licențele de proces.

1. Accesați Centrul de Administrare Power Platform .

2. Selectați Gestionarea> capacității>resurselor.

   

3. Selectați mediul căruia doriți să îi atribuiți Power Automate licențele de proces, atribuiți capacitatea, apoi selectați Salvare.

   

Notă

• Va trebui să atribuiți capacitate fiecărui mediu care trebuie să ruleze RPA nesupravegheat.
• Va trebui să vă asigurați că atribuiți suficientă capacitate dacă veți rula fluxuri desktop în paralel.
• Numai administratorii pot atribui capacitatea.