Eliminarea unui volum mare de date specifice, vizate folosind ștergerea în bloc

Funcția de *ștergere în bloc* vă ajută să ștergeți datele de care nu mai aveți nevoie, astfel încât să puteți menține calitatea datelor și să gestionați consumul de spațiu de stocare al sistemului.

De exemplu, puteți șterge următoarele date în vrac:

  • Date învechite.
  • Date irelevante pentru firmă.
  • Date de testare sau eșantion de care nu aveți nevoie.
  • Date importate incorect din alte sisteme.

Cu ștergerea în bloc, puteți efectua următoarele operațiuni:

  • Ștergeți datele din mai multe tabele.
  • Ștergeți înregistrările dintr-un anumit tabel.
  • Primiți notificări de e-mail atunci când se termină o ștergere în bloc.
  • Ștergeți date periodic.
  • Planificați ora de începere a unei ștergere în bloc recurente.
  • Preluați informațiile despre erorile care au avut loc în timpul unei ștergeri în bloc.

Puteți accesa setările de ștergere în bloc din centrul de administrare. Microsoft Power Platform Pentru a actualiza setările, asigurați-vă că aveți permisiuni de administrator de sistem. Pentru a vă verifica rolul de securitate, consultați Vizualizați profilul de utilizator. Dacă nu aveți permisiunile necesare, contactați administratorul de sistem.

Ștergerea datelor în bloc

Pentru a șterge datele în bloc, urmați acești pași:

  1. Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.
  2. În panoul de navigare, selectați Gestionare, apoi, în panoul Gestionare , selectați Medii.
  3. Pe pagina Medii , selectați un mediu.
  4. În bara de comenzi, selectați Setări.
  5. Extindeți Gestionare date, apoi selectați Ștergere în bloc.
  6. Selectați Nou pentru a rula Expertul de ștergere în bloc, în scopul de a crea o operațiune de ștergere în bloc cu înregistrările pe care doriți să le ștergeți.

Ștergere permanentă

Wizard-ul de ștergere în masă include o căsuță de bifat pentru ștergerea permanentă . Când sunt selectate, înregistrările șterse de jobul de ștergere în masă sunt eliminate permanent și nu pot fi recuperate. Dacă păstrarea înregistrărilor șterse este activată pentru mediul tău, această opțiune sare peste pasul de mutare a datelor în tabelele înregistrărilor șterse, ceea ce duce la o execuție mai rapidă a joburilor.

Ștergerea permanentă este utilă atunci când este nevoie să:

  • Eliminați datele care nu mai sunt necesare în sistem, cum ar fi jurnalele și activitățile care devin irelevante după o anumită perioadă.
  • Rulează joburi de ștergere în masă mai rapid, deoarece sărirea peste pasul de mutare a datelor în tabele șterse îmbunătățește semnificativ performanța joburilor.

Atenție

Folosește opțiunea Ștergere permanentă cu prudență. Datele șterse cu această opțiune se pierd permanent și nu pot fi restaurate. Asigură-te că datele țintite de jobul de eliminare în masă nu mai sunt necesare înainte de a bifa această căsuță.

Pentru a afla cum să implementați ștergerea în bloc în cod, accesați Ștergerea datelor în bloc.

Restaurați înregistrările șterse în Power Apps

Ca administrator de sistem, puteți recupera înregistrările șterse într-un interval de timp specificat pe care îl configurați.

Poți afla mai multe despre cum să restaurezi înregistrările șterse folosind funcția de înregistrări șterse din Restaurarea înregistrărilor șterse din tabelul Microsoft Dataverse.

Dacă funcția de ștergere a înregistrărilor nu este activată, poți învăța să faci backup și să restaurezi mediile.

Restaurarea tuturor înregistrărilor șterse de o operațiune de ștergere în bloc

Pentru a restaura înregistrările șterse, urmați acești pași:

  1. Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.

  2. În panoul de navigare, selectați Gestionare, apoi, în panoul Gestionare , selectați Medii.

  3. Pe pagina Medii , selectați un mediu.

  4. În bara de comenzi, selectați Setări.

  5. Extindeți Gestionare date, apoi selectați Ștergere în bloc.

  6. Puteți vizualiza toate lucrările de ștergere în bloc a înregistrărilor.

  7. Selectați una sau mai multe sarcini de ștergere în bloc pe care doriți să le restaurați, apoi selectați Restaurare în bara de comenzi.

  8. Selectați OK pentru a confirma acțiunea de restaurare.

Restaurați înregistrările individuale

Pentru a restaura înregistrările șterse, urmați acești pași:

  1. Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.

  2. În panoul de navigare, selectați Gestionare, apoi, în panoul Gestionare , selectați Medii.

  3. Pe pagina Medii , selectați un mediu.

  4. În bara de comenzi, selectați Setări.

  5. Extindeți Gestionare date, apoi selectați Ștergere în bloc.

  6. Puteți vizualiza toate lucrările de ștergere în bloc a înregistrărilor.

  7. Selectați jobul de ștergere în bloc din care doriți să restaurați înregistrarea.

  8. Se deschide formularul de vizualizare a înregistrărilor. Selectați linkul Restaurați înregistrări individuale folosind System Job la sfârșitul formularului.

  9. Se afișează fila *Înregistrări șterse* a jobului. Selectați una sau mai multe înregistrări pe care doriți să le restaurați, apoi selectați Restaurare în bara de comenzi.

  10. Selectați OK pentru a confirma acțiunea de restaurare.

Gestionarea erorilor

Erorile întâlnite în timpul unui job de ștergere în masă sunt vizibile sub fila Run details .

Dacă un job nu a fost executat, deschideți cel mai recent job finalizat și selectați fila Run details pentru a vedea toate erorile întâmpinate în timpul jobului.

Secțiunea superioară afișează clar următoarele detalii:

  • Statutul postului
  • Ora de început
  • Ora de sfârșit
  • Numărul de înregistrări șterse
  • Numărul de înregistrări eșuate
  • Numărul de erori, dacă există

Un statut Failed indică faptul că jobul nu a început. Deschide jobul pentru a analiza motivele eșecului.

Joburi de ștergere în masă conștiente de soluție

Joburile de eliminare în masă sunt conștiente de soluții, așa că le poți adăuga într-o soluție pentru a le face portabile între medii. Acest lucru îi ajută pe administratori să urmeze cele mai bune practici de management al ciclului de viață al aplicațiilor (ALM) și reduce riscul de configurări greșite.

Pentru a adăuga o sarcină de ștergere în masă într-o soluție, accesează portalul Power Apps Maker, creează sau deschide o soluție, apoi urmează acești pași:

  1. Selectează>>alte>date existente Configurare a ciclului de viață.
  2. Selectează unul sau mai multe joburi de ștergere în masă pentru a le adăuga în soluție.

Data Life Cycle Config este folosită pentru a include atât politici de arhivare, cât și de ștergere într-o soluție.

Exportul și importul soluțiilor care conțin joburi de ștergere în masă funcționează la fel ca și cu celelalte componente ale soluției. De exemplu, dezvoltă și testează un job de ștergere în masă într-un mediu sandbox, îl validezi în preproducție, apoi importă soluția în producție.

Notă

  • Doar administratorii pot crea și importa soluții care conțin joburi de ștergere în masă.
  • Doar joburile de ștergere în masă create în mediile Power Platform pot fi conștiente de soluție.
  • Doar definițiile joburilor sunt portabile. Datele șterse nu sunt incluse.
  • Joburile de ștergere în masă importate rulează imediat la import. Planifică importurile cu atenție.