După ce un utilizator este șters de administratorul global din centrul de administrare Microsoft 365, datele personale ale utilizatorului pot fi eliminate din toate mediile de entități găzduite. Un utilizator este șters din centrul de administrare Microsoft 365 atunci când:
Utilizatorul părăsește firma. În acest scenariu, înregistrarea utilizatorului rămâne timp de 30 de zile în Active Directory al entității găzduite înainte de a fi ștearsă.
-Sau-
Utilizatorul solicită ca datele sale personale să fie șterse. Înregistrarea utilizatorului este ștearsă imediat.
După ce înregistrarea utilizatorului este ștearsă din Active Directory, administratorii de sistem pot elimina datele cu caracter personal ale utilizatorului din toate mediile.
Eliminarea datelor personale ale utilizatorului prin formularul Utilizator
Când înregistrarea utilizatorului este ștearsă din Active Directory, veți primi un mesaj prin care se spune că informațiile acestui utilizator nu mai sunt gestionate de Microsoft 365 și puteți actualiza această înregistrare pentru a respecta standardele de confidențialitate prin eliminarea sau înlocuirea tuturor datelor personale. date.
Pentru a elimina datele cu caracter personal:
Selectați un mediu în Centrul de administrare Power Platform.
Eliminați datele cu caracter personal și apoi selectați Salvare.
Eliminați datele cu caracter personal ale utilizatorului prin Import/Export Excel
Dintr-o aplicație de implicare a clienților, selectați Setări () din bara de navigare.
Selectați Setări complexe.
Selectați Setări>Securitate>Utilizatori.
Creați un șablon Excel cu toate coloanele de date personale ale utilizatorului pe care doriți să le actualizați.
Selectați Descărcare fișier.
Deschideți fișierul Excel descărcat, efectuați actualizările și apoi salvați fișierul.
Reveniți la fereastra vizualizării Utilizatori dezactivați și selectați Import date.
Alegeți fișierul Excel actualizat în caseta de dialog Încărcare fișier de date.
Faceți toate modificările necesare în fereastra Mapare câmpuri.
Selectați Următorul și Remitere.
Eliminarea datelor personale ale utilizatorului prin serviciile web
De asemenea, puteți actualiza datele pentru un utilizator cu dizabilități utilizând Web API sau SDK pentru .NET. Informațiile utilizatorului sunt stocate în tabelul SystemUser și puteți să actualizați datele în oricare dintre atributele care pot fi scrise din tabelul SystemUser. Pentru exemple despre actualizarea datelor dintr-o înregistrare, consultați:
Learn about Microsoft 365 privacy standards, the reasons we have them in place, and how they differentiate Microsoft in protecting and respecting customer data.