Partajați prin

Prezentare generală a Centrului de Excelență (CoE)

Stabilirea unui Centru de Excelență (CoE) Microsoft Power Platform înseamnă investiție în creșterea internă și stimularea acesteia, menținând în același timp guvernanța și controlul. Un CdE este conceput pentru a stimula inovația și îmbunătățirea și, ca funcție centrală, poate descompune silozurile geografice și organizaționale. Un CdE poate fi o modalitate puternică pentru o organizație de a se alinia în jurul obiectivelor de afaceri, mai degrabă decât valorilor individuale ale departamentului.

Câteva principii cheie de clarificat sunt motivul pentru care înființați un CoE, ce doriți să realizați și rezultatele principale ale afacerii pe care sperați să le obțineți. Apoi poți începe, învăța și evolua pe parcurs. Pentru mulți, CoE este primul pas în promovarea unei mai mari creativități și inovații în întreaga organizație. Centrul de excelență poate permite unităților de afaceri să digitalizeze și să automatizeze procesele lor de afaceri, menținând în același timp nivelul necesar de supraveghere și guvernanță centrală.

Kitul de pornire CoE este o colecție de componente și instrumente concepute pentru a vă ajuta să începeți să dezvoltați o strategie de adoptare și susținere Power Platform . Power Platform Kitul de pornire CoE este o implementare de referință, iar șabloanele din acesta pot să nu corespundă cerințelor fiecărei organizații, așa că vă recomandăm să extindeți soluția pentru a se potrivi cerințelor organizației dvs., așa cum sunt definite de CoE.

Puteți descărca cele mai recent actualizate resurse din depozitul GitHub coe-starter-kit .

Kitul nu reprezintă întregul CoE, deoarece gestionarea unui CoE necesită mai mult decât simple instrumente. CoE necesită, de asemenea, oameni, comunicare și cerințe și procese definite. Instrumentele sunt mijloace pentru atingerea obiectivului final, dar CoE în sine trebuie să fie conceput cu atenție de fiecare organizație, pe baza nevoilor și preferințelor sale.

Kitul oferă automatizare și instrumente pentru a ajuta echipele să construiască monitorizarea și automatizarea necesare pentru a susține un CoE. Baza setului este un model de date și fluxuri de lucru Microsoft Dataverse pentru a colecta informații despre resurse în mediile din entitatea găzduită. Kitul include mai multe aplicații și analitice Power BI pentru a vizualiza și interacționa cu datele pe care le colectați. Setul oferă, de asemenea, mai multe șabloane, modele și practici sugerate pentru implementarea eforturilor CoE.

Declarație de exonerare a răspunderii

Deși caracteristicile și componentele de bază utilizate pentru construirea setului (de exemplu Dataverse, API-uri de administrare și conectorii) sunt integral acceptate, setul în sine reprezintă implementări eșantion ale acestor funcții. Clienții și comunitatea noastră pot personaliza aceste funcții pentru a implementa capacități de administrare și guvernanță în organizațiile lor.

Dacă întâmpinați probleme privind:

  • Utilizarea kitului: Raportați problema dvs. la aka.ms/coe-starter-kit-issues. Asistența Microsoft nu vă va ajuta cu probleme legate de acest kit, dar cu probleme conexe, legate de platforma și caracteristicile subiacente.
  • Funcțiile principale din Microsoft Power Platform: Folosește canalul tău standard pentru a contacta Asistența.

Scopul acestui articol

Scopul acestui articol este de a vă ajuta să înțelegeți motivația și responsabilitățile Centrului de Excelență, pe lângă prezentarea cerințelor preliminare, a instrucțiunilor de configurare și a componentelor individuale ale Kitului de pornire CoE.

Acest Kit de început și îndrumările pentru CoE sunt destinate persoanei sau departamentului responsabil de configurarea unui CoE în organizația lor. Power Platform

Cum să începeți să utilizați kitul de pornire CoE

După ce ați instalat soluția Set pentru începători CoE, familiarizați-vă cu resursele din entitatea dvs. găzduită.

Notă

Următorii pași sunt exemple ale ceea ce puteți face cu kitul de pornire CoE. Explorați restul instrucțiunilor aici pentru a vedea ce este disponibil și cum să profitați la maximum de acest set.

  1. Deschideți tabloul de bord Power BI și familiarizați-vă cu resursele și persoanele care creează și care se află deja în mediile dvs.

    Captură de ecran a tabloului de bord CoE. Power BI

  2. Identificați aplicațiile orfane și atribuiți-le noilor proprietari folosind aplicația încorporată din tabloul de bord Power BI.

  3. Începeți să vă planificați strategia de guvernanță:

    • Identificați cerințele pentru a crea o aplicație sau un producător conform.
    • Ce informații aveți nevoie pentru fiecare aplicație sau producător?
    • Ce se întâmplă cu aplicațiile și producătorii neconformi?
    • Cum poți sprijini comunitatea creatorilor în construirea de aplicații conforme care respectă cele mai bune practici?
    • Ce acțiuni întreprindeți pe baza informațiilor colectate?

  4. Alăturați-vă comunității de creatori și dezvoltați o strategie de stimulare și adoptare. Gândiți-vă cum să includeți noi creatori. Organizați evenimente interne, cum ar fi ateliere de formare și hackathon-uri. Strângeți laolaltă șabloane și cele mai bune practici pe care să le folosească creatorii dvs.

    Captură de ecran a unui e-mail de bun venit noilor creatori, prezentând o mulțime de resurse.

Folosește kitul de pornire CoE împreună cu kitul de automatizare

Kitul de automatizare este un set de instrumente care accelerează utilizarea și suportul Power Automate pentru desktop pentru proiecte de automatizare. Kitul oferă instrumente care vă ajută să gestionați proiectele de automatizare și să le monitorizați pentru a estima banii economisiți și rentabilitatea investiției (ROI).

Kitul este util în special pentru o echipă a Centrului de Excelență de Automatizare (CoE), care este o echipă de experți care sprijină automatizarea în cadrul organizației dumneavoastră. Aceștia au cunoștințe bune despre Power Automate pentru desktop, configurează și întrețin Kitul de automatizare și întrețin datele de configurare, cum ar fi departamente, categorii de procese, obiective și multe altele.

Kitul de automatizare poate fi utilizat independent sau împreună cu Kitul de pornire CoE.

Instrumente de administrare disponibile pentru dvs.

Un CoE își asumă responsabilitatea pentru administrare, cultivare și suport operațional. Power Platform Power Platform Pentru a prelua dreptul de proprietate, utilizați funcțiile administrative din Power Platform.

Instrumentele de administrare și guvernanță se încadrează în trei mari categorii:

Centru de administrare Extensii de platformă Șabloane și personalizări
Funcțiile centrului de administrare vă ajută să finalizați sarcinile și sunt pe deplin susținute de echipa de ingineri: ...
- Managementul mediului și al securității mediului
- Gestionarea politicii de prevenire a pierderilor de date (DLP)
- Integrarea datelor și gestionarea gateway-ului
- Analize administrative: vizualizați capacitatea și activitatea pe Microsoft Dataverse, Power Apps și Power Automate
- Cereri de tichete de asistență		 Patru conectori oferă acces la aceleași API-uri pe care le utilizează produsele și centrele de administrare.

Aceste biblioteci sunt expuse prin intermediul bibliotecii de conectori pentru a ajuta utilizatorii să creeze soluții personalizate pentru a executa sarcini administrative sau legate de guvernanță.
- Power Platform for Admins
- Power Apps for Admins
- Power Automate Management
- Power Apps pentru producători		 Setul pentru începători CoE se încadrează în această categorie. Șabloanele CoE folosesc conectorii de administrare în combinație cu alți conectori și formule pentru a atinge obiective specifice.

Natura unui șablon este de a oferi o soluție bună pentru o anumită sarcină, dar este posibil să nu aibă funcționalitatea exactă de care aveți nevoie. S-ar putea să trebuiască să o ajustați pentru a realiza ceea ce căutați.

Cum se utilizează Kitul de început CoE alături de centrul de administrare Power Platform

Medii gestionate pentru Power Platform

Mediile gestionate reprezintă o suită de funcționalități care le permite administratorilor să gestioneze Power Platform la scară largă, cu mai mult control, mai puțin efort și mai multe informații. Capacitățile sunt disponibile direct din cutie, din centrul de administrare. Power Platform Capabiliățile de Mediu gestionat pot fi utilizate de sine stătătoare sau împreună cu capacitățile Kitului de pornire CoE pentru a administra și guverna adoptarea Power Platform de către dvs.

Kitul de început CoE încurajează experimentarea și inovația cu un model open-source, cu cod redus, influențat de feedback-ul clienților. Mediile gestionate vor înlocui în cele din urmă anumite funcții din kitul de pornire CoE. Pe măsură ce evoluția Mediilor Gestionate continuă, noi experimente și inovații sunt adăugate la Kitul de pornire CoE pentru a evalua interesul administratorilor.

Recomandarea noastră este să începeți cu capabilitățile din centrul de administrare Power Platform și Mediile gestionate. Aceste capabilități sunt solide în produs și sunt pe deplin acceptate. Și dacă descoperiți că aveți nevoie de mai multe capabilități pentru a vă guverna entitatea găzduită, vedeți dacă funcțiile din Kitul de pornire CoE pot completa ceea ce obțineți deja implementat.

Caracteristici individuale

Să analizăm acum caracteristicile individuale ale Mediilor Gestionate pentru a vedea cum se compară cu ceea ce se află în Kitul de pornire CoE.

  • Conținut de bun venit pentru creatori

    În mediile gestionate, administratorii pot oferi conținut de bun venit personalizat pentru a-i ajuta pe creatorii lor să înceapă Power Apps. Când conținutul de bun venit este activat, la conectarea la Power Apps, creatorii sunt întâmpinați cu informații introductive personalizate.

    Un concept similar în Kitul de început CoE este *e-mailul de bun venit*, care trimite un e-mail noilor creatori numai după ce aceștia au creat o aplicație, un flux sau un bot pentru prima dată. ... Producătorii pot primi informațiile necesare numai după ce își creează prima resursă, în timp ce funcția Medii gestionate le afișează informații atunci când se conectează Power Apps.

  • Rezumat săptămânal

    Kitul de început CoE nu are un rezumat săptămânal pentru administratori, în schimb administratorii accesează informațiile în regim self-service prin intermediul tabloului de bord Power BI . Aplicațiile și fluxurile inactive sunt evidențiate în e-mailul de rezumat săptămânal. În Kitul de pornire CoE, un obiectiv similar este atins cu procesul de notificare de inactivitate, care notifică creatorii privind resursele lor inactive și solicită aprobarea pentru ștergerea acestora.

    Unul dintre principalele obiective ale Mediilor Gestionate și ale Kitului de Începători CoE este de a oferi mai multe informații, permițând administratorilor să ia măsuri. Kitul CoE oferă mai multe capabilități, ceea ce poate reduce sarcina administratorului care se ocupă de resurse inactive, deoarece CoE poate direcționa gestionarea resurselor către creator, făcând astfel proprietarul responsabil pentru propriile resurse.

  • Limite de partajare

    Kitul de început CoE nu poate limita partajarea resurselor. Guvernanța proactivă se poate realiza doar prin intermediul Mediilor Gestionate. Procesul de conformitate din Kitul de pornire CoE oferă o modalitate reactivă de a identifica resursele foarte partajate.

    Acest proces identifică resursele partajate cu grad ridicat de partajare și solicită creatorilor să furnizeze informații suplimentare, astfel încât administratorii să poată oferi o asistență mai bună pentru soluții. De exemplu, administratorii pot muta resurse într-un mediu dedicat. Cu ajutorul tabloului de bord, administratorii pot identifica și resursele cu un grad ridicat de partajare. Power BI

  • Politici privind datele

    Mediile gestionate vă permit să vedeți ce politici de date se aplică mediului. Editorul DLP, parte a kitului de început CoE, vă poate afișa și politicile de date aplicate unui mediu. ... Editorul DLP vă arată impactul politicilor de date asupra aplicațiilor și fluxurilor existente în mediu.

Notă

Kitul de început pentru CoE oferă funcționalități care nu sunt încă disponibile în cadrul Mediilor Gestionate, cum ar fi permisiunile de actualizare în bloc, curățarea resurselor abandonate, chestionarea creatorilor și calcularea rentabilității investiției ideilor.

Analiză la nivel de entitate găzduită

Analizele la nivel de entitate găzduită din centrul de administrare oferă o modalitate excelentă de a obține o imagine de ansamblu holistică asupra utilizării și inventarului aplicațiilor, fluxurilor, creatorilor și mediilor. Power Platform Analizele vă permit să identificați indicatori precum aplicațiile cel mai utilizate și producătorii de top.

Tabloul de bord din Kitul de pornire CoE combină datele de inventar și utilizare la nivel de chiriaș cu datele organizației dvs. pentru informații mai detaliate despre ce departamente, orașe și țări/regiuni utilizează. Power BI Power Platform

O gamă mai largă de filtre personalizabile este disponibilă, astfel încât să puteți vizualiza inventarul după conector, clasificare (premium/standard) sau numărul de utilizatori cu aplicația partajată.

Informațiile la nivel de entitate găzduită din centrul de administrare vă oferă un excelent punct de plecare pentru a vă familiariza cu adoptarea de către entitatea găzduită a funcției *a23> Power Platform *. Power Platform Pe măsură ce nevoia dumneavoastră de aceste informații crește, puteți explora rapoartele bogate și personalizabile ale Kitului de început pentru CoE.

Pașii următori