Model: Inspecție

Există o varietate de motive pentru care organizațiile trebuie să efectueze inspecții și Microsoft Power Platform furnizează o soluție fără cod sau cu cod scăzut pentru a permite inspecția, analiza și acțiunea. În acest model, un utilizator de aplicație completează o evaluare structurată, care este apoi încărcată într-o locație centralizată pentru analiză, raportare și acțiuni potențiale. Ați putea numi aceasta un audit, o inspecție, control de calitate, inventar, o verificare, o listă și așa mai departe.

Acest articol furnizează mai multe exemple din lumea reală despre modul în care clienții au utilizat Microsoft Power Platform pentru a crea inspecții la momentul potrivit, eficiente și acționabile, de la întreținerea aeronavelor până la școala primară.

Cum să recunoașteți modelul de inspecție

Într-un scenariu tipic de inspecție:

1. Cineva (de exemplu, un angajat sau un client) completează o listă de verificare sau un formular standardizat și îl trimite.

   • Acest lucru se poate întâmpla în mod recurent, cum ar fi o verificare zilnică a calității, un inventar lunar sau o verificare programată.

   • Datele pot fi colectate de la public, cum ar fi raportarea vandalismului de la public.

2. Apoi, de obicei într-o funcție centralizată, toate răspunsurile sunt agregate pentru revizuire sau raportare.

   • De exemplu, este posibil să raportați câte vehicule necesită întreținere sau istoricul stării vehiculului în ultimul an.

3. Adesea, o inspecție are ca rezultat necesitatea de a lua măsuri.

   • De exemplu, s-ar putea să vedeți că un vehicul nu a trecut inspecția și decideți să-l scoateți din uz. Sau raportul centralizat ar putea arăta că standardele de întreținere zilnică trebuie îmbunătățite într-o anumită locație.

Șablon: Soluție de inspecție pentru Microsoft Teams

Soluția de inspecție pentru Microsoft Teams este o aplicație de inspecție generală care poate fi utilizată pentru a inspecta orice dintr-o locație (precum un magazin cu amănuntul sau o fabrică de producție) la active și echipamente (cum ar fi vehicule și utilaje). Soluția include o aplicație pentru efectuarea inspecțiilor, precum și o aplicație pentru configurarea și gestionarea inspecțiilor.

Aflați mai multe despre soluție: Video | Documentație

Șablon: Soluție eșantion Hospital Emergency Response

Soluția de probă Hospital Emergency Response oferă un set de capacități pentru organizațiile de asistență medicală pentru a colecta date pentru cunoașterea situației paturilor și consumabilelor disponibile, a pacienților asociați cu COVID-19–a personalului și a externărilor aflate în așteptare. Această soluție implementează modelul de inspecție prin colectarea unui inventar de paturi și consumabile disponibile. De asemenea, folosește tablouri de bord pentru a rezuma datele cheie și informații esențiale pentru ca utilizatorii să poată lua decizii în cunoștință de cauză, ceea ce duce la o implementare eficientă și utilizarea resurselor.

Principalele componente ale soluției Hospital Emergency Response sunt:

• Aplicație mobilă pentru personalul din prima linie: Personalul din prima linie, cum ar fi asistenții medicali și medicii, poate utiliza aplicația mobilă pentru a vizualiza și introduce rapid informații, după cum este necesar.

• Aplicații web pentru administratori de spital: administratorii de spital pot utiliza această aplicație pentru a adăuga și gestiona datele de sistem necesare pentru ca soluția să funcționeze.

• Tablouri de bord pentru factorii de decizie din domeniul sănătății: Factorii de decizie pot utiliza tablouri de bord pentru a vizualiza rapid date și valori importante pentru a ajuta la luarea deciziilor în mod eficient.

Aflați mai multe despre soluție: Video | Documentație | Postare pe blog

Modul în care clienții folosesc modelul de inspecție

Aplicația Virgin Atlantic pentru siguranță și conformitate

Virgin Atlantic utilizează Microsoft Power Platform pentru a face un audit de siguranță și conformitate pentru aeronava lor. Inginerii de aeronave folosesc o simplă aplicație proiectată pe pânză Power Apps pe dispozitivele lor mobile, cu liste de verificare preîncărcate pentru a efectua inspecții ad-hoc și programate.

Citiți întreaga poveste.

Inginerii de aeronave folosesc o aplicație proiectată pe pânză pe iPad-urile lor corporative pentru a efectua inspecții ad-hoc și programate. Ei pot vedea ce audituri sunt planificate pentru ei și pot examina întrebările de audit. După finalizarea inspecției, răspunsurile așteptate sunt evidențiate în verde pentru a oferi un ajutor vizual. Răspunsurile neașteptate sunt evidențiate în roșu și urmate cu un prompt, pe care inginerul îl poate folosi pentru a înregistra o constatare și a atribui o sarcină de urmărire unui manager.

Managerii de conformitate de inginerie utilizează o aplicație proiectată pe pânză Power Apps integrată în cadrul unei liste SharePoint pentru a evalua inspecțiile finalizate și a vizualiza toate constatările. De asemenea, pot genera rezumate de inspecție HTML și PDF din aplicație dacă un inspector sau un executiv necesită informații suplimentare.

Aplicația de inspecție bancomat Standard Bank

Echipa Cash Tribe din Retail Banking Africa de Sud a fost responsabilă pentru 8.000 de bancomate. Aceștia trebuiau să efectueze inspecții manuale ale acestor bancomate în mod regulat pentru probleme—cum ar fi vandalismul, ecrane sparte și împrejurimi murdare—care nu erau semnalizate prin alerte automate. Inspecțiile au fost făcute pe un clipboard, iar echipa era îngropată în teancuri de documente.

Citiți întreaga poveste.

Cu Microsoft Power Platform, Standard Bank a putut crea o aplicație mobilă pentru inspectarea bancomatelor. Peste 300 de inspectori utilizează aplicația proiectată pe pânză Power Apps pentru a genera peste 5.000 de rapoarte de inspecție în fiecare lună. Aplicația utilizează funcțiile GPS ale dispozitivului pentru a găsi bancomatele din apropiere și camera dispozitivului pentru a face fotografii atunci când este necesar să fie raportate problemele.

Urmăriți o demonstrație a inspecției de bancomate.

O parte importantă a modelului de inspecție este capacitatea de a revizui datele colectate. Pentru această aplicație, datele sunt stocate în liste SharePoint Online, care este depozitul lor central de date pentru a permite informațiilor de business intelligence să ajute la îmbunătățirile viitoare. Tablourile de bord și rapoartele Power BI sunt utilizate pentru vizualizarea datelor agregate.

Evaluarea lecturii la școlile publice din Tacoma

Citiți întreaga poveste.

Vizionați un videoclip.

Școlile din Tacoma, Washington, folosesc (Developmental Reading Assessment, ediția a II-a) (DRA2), în care profesorii citesc cu elevii pentru a evalua nivelul de lectură și abilitățile lor. Profesorii observă sistematic, înregistrează și evaluează modul în care performanțele de lectură ale unui elev se schimbă în timp și folosesc aceste date pentru a stabili obiective de lectură pentru elev.

În loc să completeze formularele de hârtie ca până acum, profesorii accesează acum această aplicație de pe dispozitivul lor mobil sau de pe tabletele Surface furnizate de școală. Profesorii folosesc aplicația pentru a introduce informații detaliate din evaluarea lecturii fiecărui elev, cum ar fi obiectivele de citire orală și obiectivele de înțelegere.

Povești suplimentare

• Pinnacle Group - Angajatul Helpdesk conduce tranziția de la hârtie la digital

• Kelly Roofing folosește Power Apps pentru a capta fotografii la locațiile de lucru

• G & J Pepsi - Transformarea merchandisingului și auditului în magazin pentru a atinge obiectivele de afaceri vizate

Comunitatea Microsoft Power Apps

• Galeria de eșantioane de aplicații: Audit