Transfer de date de la spital la sistemul regional

Microsoft vă oferă următoarele soluții pentru răspunsul de urgență:

• Soluția de Intervenție de urgență pentru spitale vă permite să colectați date pentru cunoașterea situației paturilor și consumabilelor disponibile, a pacienților, personalului și externărilor în așteptare asociate cu COVID-19 la nivelul spitalului.

• Soluția de monitorizare și răspuns de urgență al autorităților regionale vă permite să colectați date pentru cunoașterea situației paturilor și consumabilelor disponibile, a pacienților, personalului și externărilor în așteptare asociate cu COVID-19 la nivelul organizațiilor regionale de sănătate. Fiecare spital din jurisdicția organizației regionale își poate trimite datele utilizând portalul organizației regionale, care face parte și din Soluția de monitorizare și răspuns de urgență al autorităților regionale.

Clienții soluției de intervenție de urgență pentru spitale își pot transfera datele din spital către organizațiile medicale regionale care au soluția de monitorizare și răspuns de urgență al autorităților regionale.

Soluția predefinită utilizează Protocolul de transfer sigur de fișiere (SFTP) ca mecanism de transmitere a datelor. Clienții pot utiliza alte modalități de a transfera date către/de la aceste soluții, cum ar fi importul și exportul de date sub formă de fișiere CSV și folosirea de servicii web pentru a interacționa programatic cu datele din Common Data Service, care este depozitul de date de bază pentru aceste soluții.

Acest articol oferă informații despre cum să utilizați SFTP pentru a realiza transferul de date.

Cum are loc transferul de date?

Așa are loc transferul de date:

1. Spitalele își pot publica datele din soluția spitalului, cum ar fi informații despre paturi, consumabile, echipamente și personal, într-un folder dintr-un server SFTP găzduit de organizația medicală regională. Spitalele pot publica date la cerere sau programat.

2. Datele de spital publicate în folderul de pe serverul SFTP sunt descărcate automat în soluția regională și sunt utilizate pentru a crea înregistrările de date respective (paturi, consumabile, echipamente și personal) pentru spital din soluția regională.

Cerințe preliminare

Acestea sunt condițiile necesare pentru ca transferul de date să funcționeze cu succes.

• Server SFTP: Organizația regională de sănătate trebuie să aibă un server SFTP configurat cu un folder pentru fiecare spital de pe serverul SFTP unde spitalul își poate publica datele. Spitalul trebuie să obțină acreditările de la organizația regională de sănătate pentru a se conecta la folderul de pe serverul SFTP.
  Pentru informații despre crearea unui server SFTP, consultați SFTP pe Azure

• Nume scurt CDC: Fiecare înregistrare Consumabile și Tip de personal trebuie să aibă valoarea Nume scurt CDC. Puteți crea și gestiona aceste înregistrări în Aplicația de administrare pentru soluții de spital și regionale.

• Numărul DOH: Fiecare înregistrare Facilitate trebuie să aibă o valoare Număr DOH validă. Puteți crea și gestiona aceste înregistrări în Aplicația de administrare pentru soluții de spital și regionale.

Configurați-vă soluțiile pentru transferul de date

Administratorii IT trebuie să efectueze câțiva pași pentru a configura transferul de date de la soluția de intervenție de urgență pentru spitale la serverul SFTP și de la serverul SFTP la soluția de monitorizare și răspuns de urgență al autorităților regionale.

• Pasul 1: Creați conexiuni
• Pasul 2: Activați fluxurile pentru publicarea datelor către SFTP (spital)
• Pasul 3: Specificați programul de publicare a datelor (spital)
• Pasul 4: Activați fluxul pentru extragerea datelor spitalului din SFTP (regional)

Pasul 1: Creați conexiuni

Atât spitalul, cât și sistemele regionale utilizează fluxuri de transfer de date Power Automate între soluțiile de spital/regionale și serverul SFTP. În acest pas, vom crea conexiuni pentru Common Data Service și SFTP pentru a fi utilizate de fluxuri pentru transferul de date.

Acest pas este necesar atât pentru soluțiile de spital cât și pentru soluțiile regionale.

Important

Asigurați-vă că realizați conexiuni în mediul dvs. Power Apps înainte de instalarea soluțiilor de răspuns de urgență pentru spital și regionale sau trecerea la cea mai recentă versiune. Acest lucru vă va salva mai mulți pași mai târziu permițând fluxuri care sunt instalate ca parte a acestor soluții.

1. Conectați-vă la Power Apps.

2. Din colțul din dreapta sus, selectați-vă mediul de spital sau regional.

3. Din panoul de navigare din stânga, extindeți Date și selectați Conexiuni.

4. Selectați Conexiune nouă, și apoi tastați Common Data Service în caseta de căutare.

5. Din rezultatele căutării, selectați + lângă conectorul Common Data Service pentru a adăuga o conexiune.

   

6. Pe ecranul următor, selectați Creare. Selectați sau specificați datele de acreditare pentru a crea conectorul. La autentificarea cu succes, conexiunea dvs. va fi creată.

7. Selectați Conexiune nouă, și apoi tastați Common Data Service în caseta de căutare.

8. Din rezultatele căutării, selectați + lângă conectorul Common Data Service (mediu curent) pentru a adăuga o conexiune.

9. Pe ecranul următor, selectați Creare. Selectați sau specificați datele de acreditare pentru a crea conectorul. La autentificarea cu succes, conexiunea dvs. va fi creată.

10. Selectați Conexiune nouă, și apoi tastați SFTP în caseta de căutare.

11. Din rezultatele căutării, selectați + lângă conectorul SFTP - SSH pentru a adăuga o conexiune.

    

12. În caseta de dialog SFTP - SSH, furnizați datele de acreditare pentru a vă conecta la folderul de pe serverul SFTP. Aceste detalii v-au fost deja furnizate de către organizația dumneavoastră regională de sănătate, așa cum am menționat anterior în secțiunea Cerințe preliminare.

13. Selectați Creare. Power Apps validează detaliile conexiunii și, la autentificarea reușită, creează o conexiune SFTP.

La sfârșitul acestui pas, ar trebui să aveți trei conexiuni: două pentru Common Data Service și una pentru SFTP.

Pasul 2: Activați fluxurile pentru publicarea datelor către SFTP (spital)

Această etapă trebuie efectuată de administratorii soluției de intervenție de urgență pentru spitale după ce au instalat soluția.

În acest pas, vom activa următoarele fluxuri care vor publica datele revizuite de la soluția spitalului pe serverul SFTP cu un program stabilit și la cerere:

• Publicați datele privind recensământul paturilor
• Publicați datele pentru COVID
• Publicați date pentru toate facilitățile
• Publicați datele privind necesarul de echipamente
• Publicați actualizări ale personalului
• Publicați detaliile articolelor consumabile
• Actualizați recensământul de sincronizare
• Actualizați sincronizarea necesarului de echipamente

Pentru a activa aceste fluxuri:

1. Conectare la Power Automate.

2. Din panoul din stânga, selectați Soluții. Din lista de soluții, selectați Soluție intervenție de urgență pentru spitale pentru a deschide soluția.

3. În soluție, filtrați în Flux pentru a găsi toate fluxurile.

   

4. Selectați un nume de flux pentru a deschide definiția fluxului. De exemplu, selectați Publicați datele privind recensământul paturilor.

5. Selectați Editare pe bara de instrumente și verificați conexiunile încorporate pentru acest flux. Acestea ar trebui să fie aceleași conexiuni pe care le-ați creat anterior.

6. Selectați Salvare pentru a salva modificările, apoi selectați Pornire.

7. Repetați pașii 4-6 pentru alte fluxuri enumerate anterior.

Dacă vă confruntați cu probleme legate de fluxuri, încercați Depanarea unui flux.

Pasul 3: Specificați programul de publicare a datelor (spital)

Fluxul Publicați date pentru toate facilitățile conține informații despre programul de publicare a datelor. Puteți defini programul de recurență atunci când fluxul va rula automat și va publica datele pe care le-ați revizuit și marcat ca fiind gata de publicare.

1. Conectare la Power Automate.

2. Din panoul din stânga, selectați Soluții. Din lista de soluții, selectați Soluție intervenție de urgență pentru spitale pentru a deschide soluția.

3. În soluție, căutați „Publicați date pentru”. Fluxul Publicați date pentru toate facilitățile apare în rezultatul căutării.

   

4. Selectați numele fluxului pentru a deschide definiția fluxului, apoi selectați Editare în bara de instrumente.

5. În definiția fluxului, selectați Recurență apoi selectați Editare.

   

6. Specificați programul de recurență pentru publicarea datelor.

   

7. Selectați Salvare pentru a vă salva modificările.

Pasul 4: Activați fluxul pentru extragerea datelor spitalului din SFTP (regional)

Această etapă trebuie să fie realizată de administratorii soluției de monitorizare și răspuns de urgență al autorităților regionale.

În acest pas, vom activa fluxul Creare înregistrare atunci când un fișier este creat în locația SFTP care va crea automat o înregistrare pentru spital în soluția regională pe baza datelor încărcate din sistemul spitalului pe serverul SFTP.

Important

Pentru fiecare spital care se înregistrează într-o organizație regională pentru a trimite date, administratorii regionali vor trebui să facă una dintre următoarele pentru a se asigura că datele pentru fiecare spital sunt copiate de pe serverul SFTP către soluția regională:

• Copiați datele de la toate spitalele într-un singur folder pe serverul SFTP pentru a activa fluxul Creare înregistrare atunci când un fișier este creat în locația SFTP pentru a copia toate datele.

• Creați o copie a fluxului Creare înregistrare atunci când un fișier este creat în locația SFTP pentru fiecare spital care se înregistrează pentru a trimite date și în fiecare instanță de flux schimbați calea folderului de pe serverul SFTP conform spitalului. Vă vom arăta cum să faceți acest lucru mai târziu în această secțiune.

1. Conectare la Power Automate.

2. Din panoul din stânga, selectați Soluții. Din lista de soluții, selectați Soluție răspuns de urgență al autorităților regionale pentru a deschide soluția.

3. În soluție, filtrați în Flux pentru a găsi toate fluxurile.

   

4. Selectați fluxul Creare înregistrare atunci când un fișier este creat în locația SFTP pentru a deschide definiția fluxului.

5. Verificați conexiunile încorporate pentru acest flux. Acestea ar trebui să fie aceleași conexiuni pe care le-ați creat anterior.

6. Selectați Salvare pentru a salva modificările, apoi selectați Pornire.

7. Dacă administratorii regionali așteaptă date de la mai multe spitale care sunt stocate în foldere diferite pe serverul SFTP, aceștia pot crea copii ale fluxului Creare înregistrare atunci când un fișier este creat în locația SFTP pentru a crea câte unul pentru fiecare spital și apoi actualizează numele folderului SFTP corespunzător în instanța de flux copiat. Pentru aceasta:

   1. Selectați Salvare ca pe bara de instrumente pentru a crea o copie a fluxului.

   2. Redenumiți fluxul corespunzător și salvați-l. Acest flux va deveni disponibil în Fluxurile mele.

   3. Selectați fluxul pentru a-l deschide pentru editare. Selectați Editare în bara de instrumente.

   4. Selectați Când un fișier este adăugat sau modificat și selectați valoarea corespunzătoare în câmpul Folder:

      

8. Selectați Salvare pentru a salva modificările, apoi selectați Pornire.

Examinați și publicați datele către SFTP

După ce administratorul IT a configurat soluția pentru transfer de date din soluția spitalului, puteți utiliza aplicația bazată pe model Examinare și publicare date pentru a examina datele și a le desemna ca fiind finalizate pentru publicarea în folderul de pe serverul SFTP.

1. Conectați-vă la Power Apps.

2. Din colțul din dreapta sus, selectați-vă mediul de spital.

3. Selectați Aplicații în panoul de navigare din stânga, apoi selectați aplicația Examinare și publicare date.

4. În aplicație sunt enumerate toate facilitățile. Selectați o facilitate pentru care doriți să examinați și publicați datele. Acest lucru va deschide înregistrarea facilității.

   

5. Defilați în jos pentru a examina următoarele date pentru facilitatea dvs.: recensământ paturi, statistici COVID, necesar de echipamente, urmărire consumabile și actualizări de personal. Dacă este necesar, actualizați datele din grile, apoi selectați pictograma de salvare pentru a vă salva modificările.

   

6. Odată examinat, puteți selecta un rând de date și selectați Marcare ca finalizat. Selectați OK în caseta de dialog de confirmare pentru a finaliza acțiunea.

   Starea de examinare a înregistrării se modifică la Finalizată.

   

Fluxurile programate vor prelua elementele completate pentru publicare în folderul SFTP pe care l-ați configurat anterior (Pasul 3: Specificați programul de publicare a datelor (spital)).

Publicarea manuală a datelor

Fluxul programat publică datele la un anumit moment, dar ce se întâmplă dacă doriți să publicați datele manual sau imediat după examinarea acestora.

1. În aplicația Examinare și publicare date, selectați înregistrarea pe care doriți să o publicați din Istoric publicare în panoul din stânga. Sunt afișate toate datele publicate pentru entitatea selectată. Dacă doriți să vizualizați înregistrările active pentru entitate, utilizați selectorul de vizualizare.

   

2. În acest caz, vom publica datele pe care le-am examinat în secțiunea anterioară. Astfel, selectați vizualizarea Recensământ paturi activ, selectați rândul care a fost marcat ca finalizat, apoi selectați Flux > Publicare date de recensământ paturi.

   

3. Pe ecranul următor, verificați conexiunile pentru a fi valide și selectați Continuare.

   

4. Pe ecranul următor selectați Rulare flux. Apare un mesaj care arată că fluxul a început cu succes și prezintă modul în care puteți monitoriza progresul.

Probleme și feedback

• Pentru a raporta o problemă cu aplicația de probă Intervenție de urgență spital, accesați https://aka.ms/emergency-response-issues.

• Pentru feedback despre aplicația de probă Intervenție de urgență spital, vizitați https://aka.ms/emergency-response-feedback.