Обзор пользовательских шаблонов собраний в Microsoft Teams
Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.
Microsoft Teams премиум включает возможность создания пользовательских шаблонов собраний. Шаблоны собраний можно использовать для управления параметрами собрания, которыми обычно управляет организатор собрания. С помощью шаблонов вы можете создавать согласованные собрания в организации и обеспечивать соблюдение требований к соответствию и бизнес-правил.
Шаблоны собраний можно использовать для принудительного применения параметров собрания или для задания значений по умолчанию. Каждый параметр шаблона можно заблокировать, чтобы организатор собрания не смог изменить его, или оставить его разблокировки для организатора собрания, чтобы изменить его при необходимости. Параметры собрания также можно скрыть, чтобы организаторы собрания не видели их.
С помощью шаблона собрания можно управлять следующими параметрами собрания:
| Действие | Описание |
|---|---|
| Безопасность | |
| Метка конфиденциальности | Указывает метку конфиденциальности, используемую для собрания. |
| Лобби | Указывает, кто может обойти лобби и присоединиться к собранию напрямую. |
| Комплексное шифрование | Указывает, является ли собрание зашифрованным. |
| Водяные знаки | Указывает, используются ли водяные знаки для веб-каналов камеры и содержимого, которое предоставляется на экране собрания. |
| Запретить участникам копировать или переадресовывание сообщений чата собрания | Запрещает участникам копировать или пересылать содержимое в чате собрания. |
| Требовать проверка проверки из | Определяет, должны ли анонимные пользователи пройти проверка проверки для присоединения к собраниям и вебинарам в вашей организации. |
| Аудио и видео | |
| Разрешить микрофон и камеру для участников | Указывает, могут ли участники включить и использовать свою камеру. |
| Запись & транскрибирования | |
| Запись | Указывает, кто может записывать и записывать собрание автоматически. |
| Второй пилот | Указывает, как расшифровки используются для Microsoft 365 Copilot в Teams собраний и событий. |
| Roles | |
| Сообщите, когда люди, набирающие соединение или выход из нее | Указывает, воспроизводится ли звук, когда люди, звоня по телефону, присоединяются к собранию или покидают его. |
| Участие в собраниях | |
| Чат собрания | Указывает, доступен ли чат собрания. Можно также использовать для предотвращения чата до и после собрания. |
| Разрешить реакции | Указывает, могут ли участники использовать реакции или поднимать руку на собрании. |
| Q&A | Указывает, могут ли участники использовать функцию Q&A, чтобы задавать вопросы во время собрания. |
| Управление тем, что видят участники | Указывает, могут ли организаторы собрания просматривать и утверждать содержимое, к которым предоставляется общий доступ на экране, прежде чем другие участники собрания смогут увидеть его. |
|Требовать проверка проверки от |Не требуется|Метка или шаблон|Да|
Ниже приведены некоторые примеры того, когда шаблон может быть полезен:
- Применение автоматической записи собраний для определенных типов собраний.
- Ограничение камеры и звука в чате и участников, а также использование функции Q&A для собраний в стиле презентации.
- Использование более строгого значения по умолчанию для тех, кто может обойти лобби, но позволяет организатору собрания изменить параметр при необходимости.
Сведения о создании шаблонов собраний см. в статье Создание пользовательского шаблона собрания в Microsoft Teams.
Примечание.
Выбор пользовательского шаблона собрания при создании собрания недоступен на Outlook для Mac или Outlook в Интернете.
Шаблоны с метками конфиденциальности
Шаблоны могут указывать метку конфиденциальности. Метки также могут применяться непосредственно к собраниям, независимо от шаблонов. Метки конфиденциальности могут управлять некоторыми из параметров собраний, что и шаблоны:
- Применение водяного знака к видеопотоку всех пользователей
- Применение подложки к общему содержимому
- Комплексное шифрование
- Чат собрания
- Запрет копирования содержимого чата в буфер обмена
- Автоматическая запись собраний
- Требовать проверка проверки из
- Кто может обойти лобби?
- Кто может представить
- Кто может записывать
Если какой-либо из этих параметров настроен в метке конфиденциальности, метка переопределяет параметры в шаблоне.
Шаблоны, включенные в Teams
Teams включает следующий шаблон собрания по умолчанию:
- Собрание с управляемым содержимым
Teams премиум включает следующий шаблон собрания по умолчанию:
Кроме того, эти шаблоны доступны в Teams для образования:
- Класс
- Лекция
- Вебинар
Дополнительные сведения о шаблонах занятий и лекций см. в разделе Использование шаблонов для образования для собраний Teams.