Краткое руководство. Установка срока действия групп Microsoft 365 в идентификаторе Microsoft Entra
В этом кратком руководстве описано, как задать политику срока действия групп Microsoft 365. Если у пользователя есть возможность настройки собственных групп, количество неиспользуемых групп увеличивается. Первый способ управления неиспользуемыми группами — задание срока действия этих групп, чтобы сократить обслуживание при их удалении вручную.
Политика срока действия простая:
- Группы с действиями пользователей автоматически обновляются по истечении срока действия
- Владельцы группы получают уведомления, чтобы обновить группу с истекающим сроком действия
- Группа, которая не была обновлена, удаляется.
- Удаленная группа Microsoft 365 может быть восстановлена в течение 30 дней владельцем группы или администратором Microsoft Entra
Примечание.
Идентификатор Microsoft Entra, часть Microsoft Entra, использует аналитику для автоматического продления групп на основе того, были ли они в последнее время используются. Это решение об обновлении основано на активности пользователя в группах служб Microsoft 365, таких как Outlook, SharePoint, Teams, Yammer и другие.
Если у вас нет подписки Azure, создайте бесплатную учетную запись, прежде чем приступить к работе.
Необходимые условия
Роль с минимальными привилегиями, требуемыми для настройки времени окончания срока действия группы, — это администратор пользователей в организации.
Включение создания пользователя для групп
Совет
Действия, описанные в этой статье, могут немного отличаться на портале, с который вы начинаете работу.
Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум глобальный Администратор istrator.
Перейдите к группам>удостоверений>все группы и выберите "Общие".
Настройка пользователей может создавать группы Microsoft 365 в портал Azure, API или PowerShell на "Да".
Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить для сохранения параметров групп.
Настройка срока действия группы
Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум группы Администратор istrator.
Перейдите к группе>удостоверений>Все группы>, чтобы открыть параметры окончания срока действия.
Установите интервал срока действия. Выберите заранее установленное значение или введите пользовательское значение больше 31 дня.
Если у группы нет владельца, укажите адрес электронной почты, на который необходимо отправлять уведомления об истечении срока действия.
При работе с этим кратким руководством для параметра Включить срок действия для этих групп Microsoft 365 нужно выбрать вариант Все.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить для сохранения срока действия.
Вот и все! При работе с этим кратким руководством вы успешно задали политику срока действия выбранных групп Microsoft 365.
Очистка ресурсов
Удаление политики срока действия
- Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум группы Администратор istrator.
- Перейдите к группе>удостоверений>Все группы>окончания срока действия.
- Задайте для параметра Включить срок действия для этих групп Microsoft 365 значение Отсутствует.
Отключение возможности для создания групп пользователями
- Перейдите к параметрам>группы удостоверений>>"Общие".
- Задайте для параметра Пользователи могут создавать группы Microsoft 365 на порталах Azure значение Нет.
Следующие шаги
См. подробнее об окончании срока действия, включая инструкции для PowerShell и технические ограничения: