Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — действия SharePoint
Администратор Microsoft 365 на панели мониторинга "Отчеты" отображается обзор действий для различных продуктов в вашей организации. Вы можете детализировать их, чтобы получить более подробную информацию о действиях для каждого продукта. Ознакомьтесь с отчетами о действиях в Центр администрирования Microsoft 365.
Например, вы можете понять, чем занимается каждый пользователь, имеющий лицензию на SharePoint, изучив его работу с файлами. Кроме того, можно оценить активность совместной работы, просмотрев количество файлов, которыми поделились сотрудники.
Разделы справки получить отчет о действиях SharePoint?
- В Центре администрирования перейдите на страницу Отчеты>об использовании .
- На домашней странице панели мониторинга выберите SharePoint в области навигации слева.
Интерпретация отчета о действиях SharePoint
Чтобы просмотреть действия в отчете SharePoint, перейдите на вкладку Действия .
Выберите Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.
Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.
В отчете о действиях SharePoint можно просмотреть тенденции за последние 7 дней, 30, 90 дней или 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).
| Метрика | Определение |
|---|---|
| Username | Адрес электронной почты пользователя, выполнившего действие на сайте SharePoint. |
| Дата последнего действия (UTC) | Последняя дата выполнения действия файла или посещения страницы для выбранного диапазона дат. Для просмотра действий, которые произошли в определенный день, выберите эту дату непосредственно на диаграмме. |
| Просмотр или изменение файлов | Количество файлов, которые пользователь загрузил, скачал, изменил или просмотрил. |
| Синхронизированные файлы | Количество файлов, синхронизированных с локального устройства пользователя с сайтом SharePoint. |
| Файлы, к которым предоставлен внутренний доступ | Количество файлов, которые были переданы пользователям в организации или пользователям в группах (которые могут включать внешних пользователей). |
| Файлы, к которым предоставлен доступ извне | Количество файлов, которыми предоставлен общий доступ пользователям за пределами организации. |
| Посещенные страницы | Посещения уникальных страниц пользователем. |
| Deleted | Это означает, что лицензия пользователя была удалена. ПРИМЕЧАНИЕ: Действия для удаленного пользователя будут по-прежнему отображаться в отчете до тех пор, пока он был лицензирован в течение выбранного периода времени. Столбец "Удален" говорит о том, что пользователь больше не является активным, но его данные использовались в отчете. |
| Дата удаления | Дата удаления лицензии пользователя. |
| Назначенный продукт | Продукты Microsoft 365, лицензированные пользователю. |