Добавление нового сотрудника в Microsoft 365

Эта статья поможет вам подключить нового сотрудника к Microsoft 365 для бизнеса. Мы предполагаем, что вы являетесь Администратор, и вы уже завершили настройку Microsoft 365, и теперь у вас есть кто-то, кто-то новый присоединится к вашей компании.

Вы находитесь в правильном месте, если новому сотруднику требуется Microsoft 365, и вы используете план Microsoft 365, который позволяет устанавливать на компьютере такие приложения Microsoft 365, как Word и Excel.

Не администратор?Узнайте, как обходить Microsoft 365 помогает бизнесу и домашним пользователям с настройкой.

Нет приложений Microsoft 365 в вашем плане? Выполните указанные ниже действия, пропустив разделы об установке приложений. Вместо этого используйте параметр Начало работы с Microsoft365.com.

Вот краткий обзор:

Шаг Зачем это делать?
Шаг 1. Создание учетной записи Microsoft 365 для сотрудника
Каждый раз, когда новый сотрудник присоединяется к вашей компании, создайте для них учетную запись, чтобы он смог начать использовать Microsoft 365.
Шаг 2. Предоставление сотруднику идентификатора пользователя и пароля
При создании учетной записи вы получите идентификатор и пароль, которые можно передать сотруднику, чтобы он смог войти в систему.
Шаг 3. Объяснение места входа
Расположение входа : https://www.office.com
Шаг 4. Помощь сотрудникам в начале работы
Сообщите сотрудникам, как использовать OneDrive или любые сайты групп в вашей организации.

Шаг 1. Создание учетной записи Microsoft 365 для сотрудника

Инструкции см. в статье Добавление пользователей и назначение лицензий одновременно. При настройке нового сотрудника можно отправить сведения о входе в личная учетная запись сотрудника. Таким образом, они получат электронное письмо от команды Microsoft Online Service с сообщением о том, как войти в Microsoft 365.

Шаг 2. Предоставление сотруднику идентификатора пользователя и пароля

Если вы не отправили его на их личный адрес электронной почты, распечатайте имя и пароль для входа сотрудника и вручите его. Или сообщите им информацию по телефону.

Поскольку у них еще не будет доступа к электронной почте, не отправляйте информацию на этот адрес электронной почты.

Шаг 3. Объяснение места входа

Как и в Facebook, Amazon или Gmail, ваш сотрудник входит в систему, чтобы использовать Microsoft 365. Предоставьте сотруднику следующие сведения для входа:

  • Войдите в https://www.office.com.

  • Выберите Войти, затем введите идентификатор пользователя и пароль.

Шаг 4. Помощь сотрудникам в начале работы

Поделитесь с ними быстрой настройкой microsoft 365 для входа, установки программного обеспечения, настройки электронной почты и многого другого.

Вот краткий справочник по началу работы:

Задача Узнайте подробности
Вход в Microsoft 365
Перейдите в https://www.microsoft365.com, выберите Войти и введите свой идентификатор пользователя и пароль.
Установите приложения Microsoft 365 на компьютер.

При входе в систему, на домашней странице появляется ссылка для загрузки и установки таких приложений, как Word и Outlook. Выберите Установить Microsoft 365. Инструкции см. в статье Скачивание и установка или переустановка Microsoft 365 или Office 2021 на ПК или Mac".
Настройка электронной почты в Outlook 2016.
После установки приложений Microsoft 365 на компьютере настройте электронную почту. Инструкции см. в разделе Настройка Outlook.
Настройте Skype для бизнеса, чтобы общаться с коллегами или деловыми партнерами в своей компании или по всему миру. Вы можете начать беседы с помощью мгновенных сообщений, голосовых или видеовызовов.
Установка Skype для бизнеса на компьютере.

Чтобы узнать, как использовать Skype для бизнеса, посмотрите видео.

Настроили ли вы Skype для бизнеса, чтобы ваши сотрудники могли связываться с людьми за пределами вашей компании, которые используют бесплатное приложение Skype? Если нет, расскажите своему новому сотруднику, чего ожидать при использовании Skype для бизнеса.
Установите приложения на свое мобильное устройство, если вы хотите получать электронную почту или использовать Skype для бизнеса на своем телефоне.
Если вы хотите настроить мобильное приложение Outlook для получения электронной почты через свой телефон. см. инструкции для iOS, Android, Windows Phone

Если вы хотите использовать Skype для бизнеса на своем мобильном устройстве, загрузите и установите мобильное приложение. см. инструкции для iOS, Android, Windows Phone
Пройдите курс обучения OneDrive для бизнеса, чтобы узнать, как хранить и упорядочивать документы, презентации и электронные таблицы в облаке.
Храните документы, связанные с бизнесом, в облаке с помощью OneDrive для бизнеса. Вы всегда можете получить доступ к своему содержимому, даже если вы вошли в Microsoft 365 на другом компьютере. Посмотрите видео, чтобы узнать, как использовать OneDrive для бизнеса.

Обучение:OneDrive для бизнеса обучение (выберите OneDrive для бизнеса).
Пройдите обучение по SharePoint Online, чтобы помочь вам сотрудничать с коллегами и обмениваться содержимым.
Лучшее место для хранения документов, к которым будут иметь доступ ваши коллеги, — это SharePoint Online.

Учебный курс:Видео. Совместная работа с содержимым группы с помощью SharePoint Online

Узнайте: как ваша организация использует SharePoint Online и какие типы документов там хранятся. А также, какие документы хранятся в OneDrive для бизнеса.

Удаление бывшего сотрудника из Microsoft 365 (статья)
Одновременное добавление пользователей и назначение лицензий65 (статья)