Часы работы сотрудников в Microsoft Bookings

Задание рабочего времени сотрудников гарантирует, что их доступность точно отображается при попытке клиентов забронировать их. По умолчанию часы работы каждого сотрудника соответствуют рабочим часам, заданным в приложении Microsoft Резервирования. См. раздел "Настройка рабочего времени" статьи Ввод бизнес-сведений.

На странице Сотрудники можно настроить рабочее время сотрудников в соответствии с потребностями вашей компании и сотрудников.

Если вы хотите добавить нерабочие дни сотрудника, чтобы клиенты не смогли выбрать его, когда его нет на работе, см. статью Планирование нерабочих дней и отпусков.

Смотреть: Установка рабочего времени сотрудников

Просмотрите это видео или следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы задать рабочее время сотрудника.

Действия

  1. В Microsoft 365 выберите средство запуска приложений, а затем выберите Bookings.

  2. Выберите календарь.

  3. В области навигации щелкните Сотрудники и выберите нужного сотрудника.

  4. В разделе "Часы работы", снимите флажок Использовать рабочие часы.

  5. Выберите время начала и завершения для каждого дня с помощью раскрывающихся списков. Время можно изменять с приращением в 15 минут.

    Изображение экрана рабочего времени сотрудников Bookings.

  6. Выберите + , чтобы добавить селекторы времени начала и окончания.

  7. Нажмите "Сохранить".

Добавление выходных дней сотрудника

Когда вы запланируете выходной день для сотрудника, этот сотрудник будет отображаться недоступным на странице резервирования. Клиенты, использующие страницу бронирования, не смогут запланировать его или ее для обслуживания в этот день.

  1. На экране "Рабочее время" выберите x рядом с днем, в течение которых сотрудник отключится.

    Изображение экрана рабочего времени сотрудников Bookings с кнопкой мыши x.

  2. Если вы хотите запланировать день, который ранее был помечен как выходной, выберите + знак рядом с днем, который вы хотите запланировать.

Совет

Если вы планируете отпуск сотрудника или другие большие отгулы, см. раздел "Планирование рабочего времени отгула" статьи Планирование закрытия бизнеса, отгулов и отпусков.