Сведения об архивных почтовых ящиках

Руководство по лицензированию Microsoft 365 для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

Используйте эту статью, если вы являетесь администратором Exchange или соответствием требованиям и хотите узнать об архивах почтовых ящиков, которые предоставляют больше места для почтовых ящиков пользователей в Интернете. Это дополнительное хранилище почтовых ящиков может потребоваться для поддержки требований к хранению сообщений, обнаружению электронных данных и хранению сообщений в вашей организации.

Примечание.

Пользователи почтовых ящиков могут узнать больше о хранилище архивных почтовых ящиков в следующей статье : Управление хранилищем электронной почты с помощью архивных почтовых ящиков в Интернете

После включения архивных почтовых ящиков, иногда называемых архивацией на месте, текущий почтовый ящик пользователя становится основным почтовым ящиком и создается дополнительный и связанный почтовый ящик, называемый архивным почтовым ящиком.

Оба почтовых ящика считаются почтовым ящиком пользователя для таких функций соответствия требованиям, как поиск контента на портале Microsoft Purview или Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, хранение Microsoft 365 и удержание для судебного разбирательства.

Для доступа к сообщениям и их хранения в архивных почтовых ящиках пользователи могут использовать Outlook и Outlook в Интернете. Пользователи также могут перемещать или копировать сообщения между основным почтовым ящиком и архивом. Они также могут восстановить удаленные элементы из папки "Элементы с возможностью восстановления" в архивном почтовом ящике с помощью средства "Восстановить удаленные элементы".

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Управление архивными почтовыми ящиками с помощью управления записями сообщений (MRM)

Сообщения также можно автоматически перемещать в архивный почтовый ящик с помощью политики хранения Exchange по умолчанию из функции управления записями обмена сообщениями (MRM). Эта политика по умолчанию автоматически назначается каждому почтовому ящику и выполняет следующие действия:

• Перемещает элементы, которые хранились два года или дольше, из основного почтового ящика пользователя в архивный.

• Перемещает элементы, которые хранились 14 дней или дольше, из папки "Элементы для восстановления" в основном почтовом ящике пользователя в такую же папку архивного почтового ящика.

Вы можете настроить политику Exchange MRM организации с помощью тегов хранения. Пример конфигурации см . в разделе Настройка политики архивации и удаления для почтовых ящиков в организации.

Примечание.

Как и политики и метки хранения Microsoft 365, управление записями сообщений позволяет автоматически удалять сообщения электронной почты по истечении указанного периода. Как более старая технология, чем хранение в Microsoft 365, управление записями сообщений продолжает работать параллельно с политиками и метками хранения из Microsoft Purview. Дополнительные сведения см. в статье Использование политик и меток хранения вместо старых функций.

Архивация с автоматическим расширением

После включения архивного почтового ящика пользователя становится доступно до 100 ГБ дополнительного хранилища. Если пользователям требуется больше места в хранилище, чем в 100 ГБ, включите архивацию с автоматическим расширением, чтобы обеспечить до 1,5 ТБ дополнительного хранилища в архивных почтовых ящиках. Дополнительные сведения см. в статье Сведения об архивации с автоматическим расширением.

Дальнейшие действия

См . раздел Включение архивных почтовых ящиков в Microsoft 365.