Установка срока действия для электронных писем, зашифрованных с помощью расширенного шифрования сообщений Microsoft Purview

  • Статья

Расширенное шифрование сообщений Microsoft Purview входит в состав Microsoft 365 корпоративный E5, Office 365 E5, Microsoft 365 E5 (цены на сотрудников некоммерческих организаций), Office 365 корпоративный E5 (цены на сотрудников некоммерческих организаций) и Office 365 для образования A5. Соответствие требованиям Microsoft 365 E5 надстройка SKU для Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (цены на сотрудников некоммерческих организаций) или надстройка SKU Office 365 Advanced Compliance для Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (цены на сотрудников некоммерческих организаций) или номера SKU Office 365.

Если у вашей организации есть подписка, которая не включает расширенное шифрование сообщений Microsoft Purview, вы можете приобрести ее с помощью надстройки SKU Соответствие требованиям Microsoft 365 E5 для Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (цены для сотрудников некоммерческих организаций) или Office 365 Advanced Compliance надстройка SKU для Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (цены на сотрудников некоммерческих организаций) или Office 365 SKU.

Вы можете использовать срок действия сообщений для сообщений электронной почты, которые пользователи отправляют внешним получателям, которые используют портал OME для доступа к зашифрованным письмам. Вы заставляете получателей использовать портал OME для просмотра зашифрованных сообщений электронной почты, отправленных вашей организацией, и ответов на нее с помощью пользовательского шаблона с фирменной символикой, указывающего дату окончания срока действия в PowerShell.

Как Office 365 глобальный администратор, при применении фирменной символики компании для настройки внешнего вида сообщений электронной почты вашей организации вы также можете указать срок действия этих сообщений электронной почты. С помощью расширенного шифрования сообщений Microsoft Purview можно создать несколько шаблонов для зашифрованных сообщений электронной почты, поступающих из вашей организации. С помощью шаблона можно управлять сроком доступа получателей к почте, отправляемой пользователями.

Когда конечный пользователь получает почту с установленной датой окончания срока действия, он видит дату окончания срока действия в сообщении электронной почты-оболочке. Если пользователь пытается открыть сообщение с истекшим сроком действия, на портале OME появляется сообщение об ошибке.

Вы можете задать даты окончания срока действия сообщений электронной почты только внешним получателям.

При использовании расширенного шифрования сообщений Microsoft Purview при применении пользовательской фирменной символики Office 365 применяет оболочку к электронной почте, которая соответствует правилу потока обработки почты, к которому применяется шаблон. Кроме того, срок действия можно использовать только в том случае, если используется пользовательская фирменная символика.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Создание пользовательского шаблона фирменной символики для принудительного истечения срока действия почты с помощью PowerShell

  1. Подключитесь к Exchange Online PowerShell с помощью учетной записи с правами глобального администратора в вашей организации.

  2. Запустите командлет New-OMEConfiguration.

    New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7

Где:

  • Identity — это имя настраиваемого шаблона.

  • ExternalMailExpiryInDays определяет количество дней, в течение которых получатели могут хранить почту до истечения срока ее действия. Можно использовать любое значение от 1 до 730 дней.

Дополнительные сведения о расширенном шифровании сообщений Microsoft Purview