Создание очереди звонков в Microsoft Teams
Очереди вызовов направляют звонящих людям в вашей организации, которые могут помочь с определенной проблемой или вопросом. Вызовы распределяются по одному между людьми в очереди, которые называются агентами.
Очереди вызовов обеспечивают:
- Приветственное сообщение.
- Музыка, в то время как люди ждут удержания в очереди.
- Маршрутизация вызовов — в порядке первого входа, первого выхода (FIFO) — к агентам.
- Обработка параметров переполнения очереди и времени ожидания.
Перед выполнением процедур, описанных в этой статье, убедитесь, что вы прочитали статью Планирование автосекретарей Teams и очереди вызовов и выполнили действия по началу работы.
Новые возможности очередей звонков за последние шесть месяцев
- 16 сентября
- Функции обратного вызова, доступные с помощью командлетов PowerShell
- Режим конференции теперь поддерживается для клиентов Skype для бизнеса и вызовов, которые направляются в очередь из Skype для бизнеса Server
- 8 апреля — дополнительные параметры обмена сообщениями для маршрутизации исключений очереди вызовов, превышения времени ожидания и отсутствия агентов в Центре администрирования Teams и командлетах PowerShell
Действия по созданию очереди звонков
Ниже приведены действия по настройке очереди звонков.
- Настройка общих сведений
- Настройка приветствия и музыки
- Настройка ответа на звонки
- Выбор и назначение агентов
- Настройка обработки исключений вызовов
- Настройка авторизованных пользователей
Действия, описанные в статье, создают очереди звонков с помощью Центра администрирования Teams. Инструкции по созданию очередей звонков с помощью PowerShell см. в статье Создание очередей звонков с помощью командлетов PowerShell.
Чтобы настроить очередь звонков, выполните следующие действия.
- Шаг 1. Общие сведения
- Шаг 2. Приветствие и музыка
- Шаг 3. Ответ на звонки
- Шаг 4. Выбор агента
- Шаг 5. Обработка исключений
- Шаг 6. Авторизованные пользователи
Шаг 1. Настройка общих сведений
Чтобы настроить очередь звонков, в Центре администрирования Teams разверните узел Голосовая связь, выберите Очереди звонков, а затем нажмите кнопку Добавить.
Введите имя очереди вызовов в поле в верхней части окна.
Добавление существующей учетной записи ресурса
Прежде чем создавать учетные записи ресурсов и управлять ими, необходимо выполнить следующие действия:
- Получение лицензий Телефонная система Microsoft Teams учетной записи ресурсов
- Получение номеров телефонов
- Назначение разрешений для управления учетной записью ресурса
Все очереди вызовов должны иметь связанную учетную запись ресурса. Всем учетным записям ресурсов должна быть назначена лицензия Телефонная система Microsoft Teams учетная запись ресурсов. При желании можно назначить несколько учетных записей ресурсов очереди вызовов.
Дополнительные сведения о создании учетных записей ресурсов и их подготовке к использованию с автосекретарями см. в статье Управление учетными записями ресурсов Teams.
Агенты видят имя учетной записи ресурса при получении входящего вызова.
Назначение идентификатора вызова (необязательно)
Доступно для классических пользователей каналов и пользователей мобильных клиентов Teams с стандартными очередями звонков.
Назначьте для агентов идентификаторы исходящих абонентов, указав одну или несколько учетных записей ресурсов с номером телефона. Агенты могут выбрать, какой идентификатор исходящего абонента следует использовать при каждом исходящем вызове. В приложении "Звонки" агенты могут использовать свой номер очереди вызовов (CQ) или номера автосекретаря (AA) или собственный личный прямой входной номер (DID).
Примечание.
Учетная запись ресурса, используемая для вызова идентификатора, должна иметь лицензию Телефонная система Microsoft Teams учетную запись ресурса и одну из следующих лицензий:
- Лицензия на тарифный план и назначенный номер телефона
- Назначенный номер телефона оператора Connect
- Политика маршрутизации голосовой связи через Интернет (назначение номера телефона необязательно при использовании прямой маршрутизации)
- В разделе Назначить идентификатор вызова нажмите кнопку Добавить .
- На панели Добавление учетных записей найдите одну или несколько учетных записей ресурсов, которые нужно разрешить агентам использовать в целях идентификатора исходящего вызывающего абонента.
- Нажмите кнопку Добавить рядом с учетной записью ресурса с назначенным номером телефона.
- Нажмите кнопку Добавить в нижней части панели.
Если у вас нет учетной записи ресурса с назначенным номером телефона, необходимо создать учетную запись ресурса. Дополнительные сведения см. в статье Создание учетных записей ресурсов Teams.
После создания этой учетной записи ресурса для идентификатора вызова вам по-прежнему потребуется:
- Назначьте лицензию Телефонная система Microsoft Teams учетной записи ресурсов.
- Назначьте лицензию плана звонков Майкрософт, назначьте номер телефона Operator Connect или назначьте политику маршрутизации голосовой связи через Интернет для прямой маршрутизации.
- Назначьте номер телефона учетной записи ресурса, если вы используете план звонков Майкрософт.
Установка порогового значения уровня обслуживания
Эта функция доступна в общедоступной предварительной версии.
Уровень обслуживания измеряет эффективность и скорость реагирования на входящие запросы клиентов в пределах определенного порогового значения уровня обслуживания.
Для целевого порогового значения можно задать любое значение от 0 до 40 минут (2400 секунд). Значение должно быть меньше значения, заданного для времени ожидания вызова. Установка значения пустого (пустого) отключает вычисление метрик уровня обслуживания для очереди вызовов.
Примечание.
Метрики уровня обслуживания в настоящее время недоступны в Очереди приложении.
Метрики уровня обслуживания в настоящее время недоступны в исторических отчетах.
Настройка языка очереди вызовов
Выберите поддерживаемый язык.
Этот язык используется для системных голосовых запросов и транскрибирования голосовой почты, если их включить.
Выбрав язык, нажмите кнопку Далее в нижней части страницы Добавление очереди звонков .
Сводка рекомендуемых параметров очереди вызовов
Рекомендуется использовать следующие параметры:
-
Режим конференциивключено
- Режим конференции будет единственным вариантом, доступным для очередей звонков после июня 2025 г.
- Метод маршрутизации для циклического перебора или длительного простоя
- Маршрутизация на основе присутствия в on
- Время оповещения агента: не менее 20 секунд
Дополнительные функции, доступные с помощью командлетов PowerShell
Осторожность
Эти параметры конфигурации в настоящее время доступны только с помощью командлетов PowerShell и не отображаются в Центре администрирования Teams. Если эти параметры настроены с помощью PowerShell, любые изменения в очереди вызовов через Центр администрирования Teams стирают эти параметры.
Дополнительные сообщения
Параметры перенаправления исключений "Переполнение", "Время ожидания вызова" и "Нет агентов" для пользователя в организации и личные запросы голосовой почты поддерживаются так же, как и при других параметрах перенаправления.
Дополнительные сведения см. в разделе:
Обратный вызов
Обратный вызов позволяет соответствующим абонентам, ожидая в очереди, получить обратный вызов на номер, с который они звонят, когда агент становится доступным.
Вызывающий абонент получает право на обратный вызов на основе любого из следующих настроенных условий, которые выполняются:
Время ожидания в очереди После того, как вызывающий в очереди превышает это настроенное время ожидания, он становится доступным для обратного вызова. Этот параметр применяется к вызывающим абонентам в передней части очереди.
Количество вызовов в очереди После того, как число абонентов в очереди достигает этого уровня, новые абоненты, прибывающие в очередь, получают право на обратный вызов. Этот параметр применяется к вызывающим абонентам, прибывающим в очередь. Вызывающие абоненты, прибывшие в очередь до достижения этого ограничения, не имеют права на обратный вызов.
Соотношение вызовов к агенту После того, как число абонентов, ожидающих в очереди, превысит это соотношение, новые вызывающие абоненты, прибывающие в очередь, получают право на обратный вызов. Этот параметр применяется к вызывающим абонентам, прибывающим в очередь.
Кроме того, чтобы звонок стал допустимым для обратного вызова, он должен иметь действительный номер входящего телефона в формате E.164 и не должен быть представлен агенту.
Соответствующие абоненты получат возможность запросить обратный вызов после завершения воспроизведения музыки на удержании.
Вы также можете задать сообщения, которые прослушивает вызывающий абонент, клавишу, нажатую клавишу и адрес электронной почты, который будет уведомлен в случае сбоя обратного вызова.
Время ожидания обратного вызова и очереди вызовов
Чтобы обратный вызов был предложен для соответствующего вызова, значение времени ожидания звонка должно быть установлено достаточно высоким, чтобы звонок стал подходящим для обратного вызова и для завершения воспроизведения музыки после того, как звонок станет допустимым.
Рассмотрим следующую конфигурацию очереди звонков:
- Время ожидания обратного вызова в очереди: 60 секунд
- Время ожидания очереди вызовов: 120 секунд
- Музыка очереди вызовов: по умолчанию
В этой конфигурации вызывающий объект получает право на обратный вызов после ожидания в очереди в течение 60 секунд. Тем не менее, так как музыка по умолчанию составляет две минуты, время ожидания очереди вызовов будет превышено, и вызывающему объекту не будет предложено обратный вызов.
Когда вызывающий объект успешно запрашивает обратный вызов, обратный вызов также зависит от конфигурации времени ожидания очереди вызовов. Если время ожидания обратного вызова истекает, сведения о вызывающем объекте отправляются на настроенный адрес уведомления по электронной почте.
Чтобы обратный вызов завершился успешно, значение времени ожидания очереди вызовов должно быть достаточно высоким, чтобы звонок стал допустимым, чтобы музыка прекратила воспроизведение, чтобы вызывающий запрос успешно запросил обратный вызов, а обратный вызов должен быть помещен в очередь до тех пор, пока агент не станет доступным и не ответит на звонок.
Примечание.
Для настройки обратного вызова в очереди вызовов должен быть включен режим конференции.
В дополнение к уже перечисленным требованиям, для абонентов в рамках североамериканского плана нумерация номер входящего телефона не должен начинаться ни с одной из следующих цифр, чтобы получить право на обратный вызов:
Цифры в начале |
---|
1-242, 246, 264, 268, 284 |
1-340, 345 |
1-441 , 473 |
1-500 |
1-600, 649, 658, 664, 670, 671, 684 |
1-700, 721, 758, 767, 784, 787 |
1-800, 811, 822, 833, 844, 855, 866, 877, 888 |
1-809, 829, 849, 868, 869, 876 |
1-900, 939 |
1-nnn-555-1212 |
1-nnn-555,0100-0199 |
Дополнительные сведения см. в разделе:
Примеры PowerShell
Вызовы становятся допустимыми после ожидания 60 секунд
Создайте новую очередь звонков:
New-CsCallQueue -Name "Callback Eligible After 60 seconds" -UseDefaultMusicOnHold $true -LanguageID en-US -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf "Tone1" -WaitTimeBeforeOfferingCallbackInSecond 60 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
Изменение существующей очереди вызовов:
Set-CsCallQueue -Identity <Call Queue GUID> -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf "Tone1" -WaitTimeBeforeOfferingCallbackInSecond 60 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
Вызовы становятся допустимыми для обратного вызова, если в очереди более 50 вызовов
Создайте новую очередь звонков:
New-CsCallQueue -Name "Callback Eligible After 50 calls" -UseDefaultMusicOnHold $true -LanguageID en-US -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf "Tone1" -NumberOfCallsInQueueBeforeOfferingCallback 50 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
Изменение существующей очереди вызовов:
Set-CsCallQueue -Identity <Call Queue GUID> -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf
"Tone1" -NumberOfCallsInQueueBeforeOfferingCallback 50 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
Вызовы становятся допустимыми для обратных вызовов, если количество вызовов в 2 раза больше, чем агентов
Создайте новую очередь звонков:
New-CsCallQueue -Name "Callback Eligible After 2x calls to agents" -UseDefaultMusicOnHold $true -LanguageID en-US -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf "Tone1" -CallToAgentRatioThresholdBeforeOfferingCallback 2 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
Изменение существующей очереди вызовов:
Set-CsCallQueue -Identity <Call Queue GUID> -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf
"Tone1" -CallToAgentRatioThresholdBeforeOfferingCallback 2 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
Вызовы становятся допустимыми для обратного вызова после ожидания 60 секунд или при наличии более 50 вызовов в очереди
Создайте новую очередь звонков:
New-CsCallQueue -Name "Callback Eligible After 60s or 50 calls" -UseDefaultMusicOnHold $true -LanguageID en-US -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf "Tone1" -WaitTimeBeforeOfferingCallbackInSecond 60 -NumberOfCallsInQueueBeforeOfferingCallback 50 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
Изменение существующей очереди вызовов:
Set-CsCallQueue -Identity <Call Queue GUID> -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf "Tone1" -WaitTimeBeforeOfferingCallbackInSecond 60 -NumberOfCallsInQueueBeforeOfferingCallback 50 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
Скрытие авторизованных пользователей
Скрытые авторизованные пользователи — это авторизованные пользователи, которые не должны отображаться в списке руководителей для агентов, входящих в определенную очередь звонков.
Скрытые авторизованные пользователи не видны пользователям приложений Очереди.
Дополнительные сведения см. в разделе:
New-CsCallQueue (для новых очередей звонков) | Set-CsCallQueue (для существующих очередей вызовов) |
---|---|
-HideAuthorizedUsers | -HideAuthorizedUsers |
Ресурсы для сложных сценариев
Совместимость функций очереди вызовов
Функция | Teams Desktop1 | Веб-приложение Teams | Мобильное приложение Teams2 | Телефонная система Teams Mobile3 | Skype для бизнеса | IP-телефоны | Стандартный Очереди звонков | Очереди звонков на основе каналов | Комментарий |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Методы маршрутизации агента | |||||||||
Маршрутизация сопроводителем | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | По умолчанию. |
Самый длинный простой4 | Да | Да | Да | Да | Нет | Да | Да | Да | Рекомендуемые |
Циклический перебор | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Рекомендуемые |
Серийный | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Y5 | Y5 | |
Параметры маршрутизации агента | |||||||||
Маршрутизация на основе присутствия4 | Да | Да | Да | Y11 | Нет | Да | Да | Да | По умолчанию. |
Агенты могут отказаться | Да | Да | Да | Y11 | Y8 | Y8 | Да | Да | По умолчанию. |
Режимы передачи | |||||||||
Режим конференции6 | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | По умолчанию. |
Режим передачи | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | |
Совместные вызовы | |||||||||
Очереди на основе каналов | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Н/Д | Y9 | Агенты на не поддерживаемых устройствах по-прежнему могут отвечать на вызовы, но у них не будет пользовательского интерфейса для совместных вызовов |
Динамический идентификатор вызывающего объекта | |||||||||
Очередь звонков категории "Стандартный" | Да | Да | Да | Нет | Нет | Нет | Да | Н/Д | |
Очередь вызовов на основе каналов | Да | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Да | |
Методы подключения ТСОП | См. примечание 10 | ||||||||
Планы звонков | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | |
Прямая маршрутизация | Да | Да | Да | Да | N12 | Да | Y7 | Да | |
Оператор Connect | Да | Да | Да | Да | Нет | Да | Y7 | Да | |
Смешанный | |||||||||
Всплывающее уведомление о вызове с именем учетной записи ресурса | Да | Нет | Да | Нет | Да | Да | Да | ||
"Нажми и вызов" | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да | Да | |
Запись соответствия требованиям | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Не поддерживается |
Маршрутизация на основе расположения | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Не поддерживается |
Notes
- Клиент Microsoft Teams для Windows, клиент Microsoft Teams для Mac, Microsoft Teams в виртуализированной инфраструктуре рабочих столов.
- Приложение Microsoft Teams для iPhone, приложение Microsoft Teams для Android.
- Телефонная система Teams мобильный мобильный телефон.
- Если выбрать самый длительный простой для метода маршрутизации агента, автоматически включается маршрутизация на основе присутствия.
- Невозможно задать порядок, в который агенты получают вызовы при использовании группы или канала для членства.
- Режим конференции не поддерживается, если телефонные звонки перенаправляются в очередь из шлюза прямой маршрутизации, для Location-Based маршрутизации.
- Маршрутизация на основе расположения не поддерживается в очередях звонков. Дополнительные сведения см. в разделе Голосовые приложения (автосекретарь или очередь звонков).
- только Телефонная система Microsoft Teams.
- На странице Портала параметров пользователя по адресу https://aka.ms/vmsettings.
- Поддерживаются только стандартные каналы.
- Передача вызовов между методами подключения по ТСОП не поддерживается.
- Выполняется с помощью мобильного приложения Team Phone или см. No 8.
- Очереди звонков, которым назначен прямой номер маршрутизации, не поддерживают Skype для бизнеса клиентов, клиентов Lync или Skype для бизнеса IP-телефонов в качестве агентов. Клиент Teams поддерживается только в режиме совместного существования Только Teams.
Поддерживаемые клиенты
Для агентов звонков в очереди звонков поддерживаются следующие клиенты:
- Skype для бизнеса классического клиента 2016 (32-разрядная и 64-разрядная версии)
- Все модели IP-телефонов, поддерживаемые в Microsoft Teams.
- Клиент Mac Skype для бизнеса (версия 16.8.196 и более поздние)
- Клиент Android Skype для бизнеса (версия 6.16.0.9 и более поздние)
- Клиент iPhone Skype для бизнеса (версия 6.16.0 и более поздние)
- Клиент iPad Skype для бизнеса (версия 6.16.0 и более поздние)
- Клиент Microsoft Teams для Windows (32-разрядная и 64-разрядная версии)
- Клиент Microsoft Teams Mac
- Инфраструктура виртуализированных рабочих столов Microsoft Teams (Виртуальный рабочий стол Windows, Citrix и VMware)
- Приложение Microsoft Teams для iPhone
- Приложение Microsoft Teams для Android
Средство диагностики очереди вызовов
Если вы являетесь администратором, вы можете использовать следующее средство диагностики, чтобы убедиться, что очередь звонков может принимать вызовы:
Выберите Выполнить тесты, чтобы заполнить диагностику в центре Microsoft 365 Admin.
В области Выполнить диагностику введите учетную запись ресурса в поле Имя пользователя или Email, а затем выберите Выполнить тесты.
Тесты возвращают лучшие дальнейшие шаги для решения любых конфигураций клиентов, политик и учетных записей ресурсов, чтобы убедиться, что очередь вызовов может принимать вызовы.
Статьи по теме
Планирование автосекретарей Teams и очередей звонков
Вот что вы получите с Телефонная система Microsoft Teams.
Получение номеров телефонов службы.
Доступность для стран и регионов для аудиоконференций и планов звонков.