Совместное использование шаблонов собраний Teams, меток конфиденциальности и политик администрирования для конфиденциальных собраний
Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.
В собраниях Teams организаторы собраний могут настроить различные параметры , определяющие, какие функции доступны в собрании. Администратор может отключить или применить определенные значения для этих параметров с помощью сочетания политик администрирования, меток конфиденциальности и шаблонов собраний.
Шаблоны собраний создаются и управляются в Центре администрирования Teams. Метки конфиденциальности создаются и обрабатываются в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.
Примечание.
Для параметров собраний в метках конфиденциальности и пользовательских шаблонах собраний требуется Teams премиум.
Используя политики администратора, шаблоны и метки вместе, можно реализовать различные сценарии собраний, которые помогут удовлетворить требования к соответствию требованиям и бизнес-требованиям для различных отделов в вашей организации.
Политики, метки, шаблоны и параметры собраний
В следующей таблице приведен список функций Teams, которые могут быть полезны для управления собраниями с различными требованиями к соответствию в вашей организации и где их можно настроить.
| Функция | Политика администрирования Teams | Метка конфиденциальности | Шаблон собрания | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| Разрешить камеру для участников | Параметры политики " Видеоконференции " и "Режим для администрирования IP-видео " определяют, какие участники могут использовать свои камеры. | Нет параметра | Может запретить или разрешить камеру для участников. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять. | Может запретить или разрешить камеру для участников, если она не заблокирована шаблоном. |
| Разрешить микрофон для участников | Параметр Режим для IP-звука определяет, какие участники могут использовать микрофоны. | Нет параметра | Может запретить или разрешить микрофон для участников. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять. | Может запретить или разрешить микрофон для участников, если он не заблокирован шаблоном. |
| Применение водяного знака к видеопотоку всех пользователей | Можно задать значение Вкл. или Выкл. Если для параметра задано значение Выкл., то в параметрах собрания будет недоступно. | Может применять или запрещать использование водяных знаков в видеопотоках участников или оставить параметр неконтролируемым. Может применять водяные знаки, даже если для организатора политика администрирования отключена. | Может применять или запрещать использование водяных знаков в видеопотоках участников, если только этот параметр не контролируется меткой конфиденциальности. Если в политике администрирования организатора подложка отключена, водяные знаки не используются на собраниях независимо от параметра шаблона. | Организатор собрания может включить иливыключить , если этот параметр не отключен политикой администратора или не включен илиотключен шаблоном собрания или меткой конфиденциальности. |
| Применение подложки к общему содержимому | Можно задать значение Вкл. или Выкл. Если для параметра задано значение Выкл., то в параметрах собрания будет недоступно. | Может применять или запретить использование водяных знаков на содержимом, к которым предоставлен общий доступ на экране, или оставить параметр неконтролируемым. Может применять водяные знаки, даже если для организатора политика администрирования отключена. | Может применять или запретить использование водяных знаков на содержимом, к которым предоставлен общий доступ на экране, если только параметр не контролируется меткой конфиденциальности. Если в политике администрирования организатора подложка отключена, водяные знаки не используются на собраниях независимо от параметра шаблона. | Организатор собрания может включить иливыключить , если этот параметр не отключен политикой администратора или не включен илиотключен шаблоном собрания или меткой конфиденциальности. |
| Комплексное шифрование | Можно задать значение Не включено, но пользователи могут включить или Не включено. Если задано значение Не включено, то в параметрах собрания будет недоступно. | Может применять или предотвращать сквозное шифрование или оставить параметр неконтролируемым. Может применять сквозное шифрование, даже если политика администрирования не включена для пользователя. | Может применять или предотвращать сквозное шифрование, если параметр не контролируется меткой конфиденциальности. Если сквозное шифрование не включено в политике администрирования организатора, то сквозное шифрование не используется на собраниях независимо от параметра шаблона. | Организатор собрания может включить иливыключить , если для параметра не задано значение Не включено политикой администратора или не включено иливыключено шаблоном собрания или меткой конфиденциальности. |
| Управление тем, что видят участники | Нет параметра | Нет параметра | Можно задать значение Вкл. или Выкл . Можно применить параметр или разрешить организатору собрания изменить его. | Организатор собрания может включить иливыключить , если только этот параметр не установлен включено или выключено шаблоном собрания. |
| Чат собрания | Для всех участников, кроме анонимных участников, можно задать значение Вкл., Выкл. или Включено. Если задано значение Выкл., параметр чата отключен для всех собраний, которые организует пользователь. | Если этот параметр включен политикой администрирования, можно применить параметр "Включено", "Выкл." или "Только собрание" или оставить параметр неконтролируемым. | Если этот параметр включен в политике администрирования и не контролируется меткой конфиденциальности, можно задать значение Включено, Выключено или Только в собрании. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять. | Если эта функция включена политикой администратора и не применяется меткой конфиденциальности или шаблоном, владелец собрания может установить значение Включено, Выключено или Только в собрании. |
| Люди при звонке в можно обойти лобби | Задает параметр по умолчанию для новых собраний. | Если метка определяет, кто может обходить лобби, этот параметр применяется как Вкл . или Выкл., в противном случае он неконтролируемый. | Если метка конфиденциальности не контролируется, можно задать значение Вкл . или Выкл. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять. | Если метка конфиденциальности или шаблон не применяется, владелец собрания может установить значение Вкл . или Выкл. |
| Запрет копирования содержимого чата в буфер обмена* | Защита от копирования может быть отключена (но не принудительно) политикой администрирования. Администратор политика переопределяется меткой конфиденциальности, если она используется. | Может запретить копирование или пересылку чата собрания. | Если этот параметр включен в политике администрирования и не контролируется меткой конфиденциальности, можно установить значение Вкл. или Выкл. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять. | Организатор собрания может включить иливыключить , если только параметр не отключен политикой администратора или не применяется меткой конфиденциальности или шаблоном. |
| Автоматическая запись | Запись собрания может быть полностью отключена с помощью политики собрания, но политика администрирования для записи автоматически не существует. | Может принудительно применить или запретить автоматическую запись собрания или оставить неконтролируемым. Может принудительно применять автоматическую запись, даже если политика администрирования для записи имеет значение Выкл. | Если запись собрания разрешена политикой администратора и автоматическая запись не контролируется меткой конфиденциальности, можно установить значение Вкл . или Выкл ., можно применить параметр или разрешить организатору собрания изменить его. | Организатор собрания может включить иливыключить , если только этот параметр не установлен включено или выключено шаблоном собрания, меткой конфиденциальности или политикой администрирования запрещает запись. |
| Требовать проверка проверки из | Контролировать, должны ли анонимные пользователи пройти проверка проверки для присоединения к собраниям и вебинарам в вашей организации. | Может требовать от анонимных пользователей пройти проверку проверка для присоединения к собраниям и вебинарам. | Если этот параметр включен в политике администрирования и не контролируется меткой конфиденциальности, можно установить значение Вкл. или Выкл. | Нет параметра. |
| Кто может обойти лобби | Задает параметр по умолчанию для новых собраний. | Может применить определенный параметр для тех, кто может обойти лобби, или может быть оставлен неконтролируемым. | Если он не контролируется меткой конфиденциальности, выбирает параметр для того, кто может обойти лобби. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять. | Организатор собрания может выбрать, кто может обойти лобби, если только этот параметр не применяется меткой или шаблоном. |
| Кто может представить | Задает параметр по умолчанию для новых собраний. Доступные значения: Все, Люди в моей организации и гости, и Только организаторы и соорганизаторы. | Может применять параметры "Все", Люди в моей организации и гостях, Разрешить организатору собрания выбирать определенных людей или Только организаторы и соорганизаторы или могут быть оставлены неконтролируемыми. | Нет параметра | Организатор собрания может выбрать, кто может присутствовать, если не применяется метка конфиденциальности. |
| Кто может записывать | Запись собрания может быть полностью отключена с помощью политики собрания, но нет политики администрирования для записи пользователей. | Может принудительно применять параметры организаторов и соорганизаторов или организаторов и выступающих, или может быть оставлен неконтролируемым. | Если метка конфиденциальности не контролируется, выбирает параметр Организаторы и соорганизаторы или Организаторы, соорганизаторы и выступающие. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять. | Организатор собрания может выбрать, кто может записывать данные ( организаторы и соорганизаторыили организаторы, соорганизаторы и выступающие), если этот параметр не применяется меткой или шаблоном. |
* Запрет копирования содержимого чата в буфер обмена не применяется к анонимным участникам.
влияние политик Администратор на метки конфиденциальности и шаблоны собраний
Хотя в некоторых политиках администрирования, таких как параметры лобби и кто может присутствовать, указываются значения по умолчанию, которые может изменить организатор собрания, большинство политик администрирования определяют, доступна ли данная функция пользователям вообще.
Метки конфиденциальности могут обеспечить сквозное шифрование, водяные знаки и автоматическую запись, даже если соответствующая политика администратора отключена для организатора собрания. Однако шаблоны не могут этого сделать. Администратор политики имеют приоритет над параметрами шаблона.
Например, если создать метку с высоким уровнем конфиденциальности и настроить ее для принудительного применения водяных знаков и сквозного шифрования, это применение будет выполняться, даже если в политике администрирования для организатора собрания отключены подложки и сквозное шифрование. Однако если вы используете шаблон для включения водяных знаков и сквозного шифрования для того же организатора собрания, эти функции не будут доступны в собрании, так как политика администрирования имеет приоритет над ними.
При планировании шаблонов собраний и меток конфиденциальности убедитесь, что параметры, которыми вы хотите управлять с помощью, включены в политиках администрирования, если это необходимо.
Метки конфиденциальности и шаблоны вместе
Некоторые параметры доступны только в метках конфиденциальности, а некоторые — только в шаблонах. В обоих случаях доступно следующее:
- Чат
- Комплексное шифрование
- Параметры лобби
- Запись собрания
- Водяных знаков
При использовании метки конфиденциальности параметры, настроенные в метке, имеют приоритет над любыми параметрами шаблона или организатора собрания.
Параметры в метке конфиденциальности можно оставить неконтролируемыми при создании метки, что позволяет шаблону или организатору собрания управлять этими параметрами.
Метки конфиденциальности часто используются для нескольких целей— маркировки документов, сайтов и сообщений электронной почты, а также собраний. Вы можете избежать создания дополнительных меток, которые предназначены только для собраний, используя шаблоны вместе с метками для учета вариаций в рамках определенного типа собрания.
Например, ваш отдел маркетинга может иметь требования, отличные от исследовательского отдела для конфиденциальных собраний. Вы можете настроить параметры, которые являются общими для обеих групп, в метке конфиденциальности, а затем сделать отдельные шаблоны доступными для двух групп, которые дополнительно уточняют параметры собрания для этой группы. Оба шаблона могут использовать одну и ту же метку.
Политики на основе пользователей и политики на основе собраний
Политики Teams, включая политики собраний, применяются на уровне пользователя или группы. Метки конфиденциальности и параметры шаблона применяются на уровне отдельных собраний, где используются эти метки и шаблоны. Рассмотрите, где имеет смысл настраивать параметры в политиках администрирования Teams и метках конфиденциальности или шаблонах.
Ниже приведено несколько примеров:
Если вам нужны разные параметры лобби по умолчанию для отдела исследований и отдела маркетинга, вы можете настроить эти значения по умолчанию с помощью политик администрирования и дополнительно изменить их с помощью меток или шаблонов.
Если вы хотите, чтобы водяные знаки были доступны только для должностных лиц системы управления, их можно включить только для тех пользователей, которые используют политику администрирования. Затем можно использовать шаблоны, которые обеспечивают применение водяных знаков, но подложка будет использоваться только на собраниях, организованных должностными лицами управления.
Различные типы собраний с одинаковой конфиденциальности
Совместное использование шаблонов и меток может быть полезно, если у вас есть разные типы собраний с одинаковой конфиденциальности. Например, если некоторые конфиденциальные собрания являются интерактивными, а некоторые представляют собой презентации с минимальным взаимодействием со стороны участников, можно создать два шаблона:
- Используется для презентаций, которые отключают видео и звук участников.
- Используется для интерактивных собраний, которые оставляют видео и аудио по усмотрению организатора собрания.
Оба шаблона могут использовать метку Конфиденциально, которая будет управлять дополнительными параметрами, например, кто может обходить лобби и кто может представить.
Указание значений по умолчанию, которые могут изменять организаторы собраний
Хотя метки обычно применяют определенный параметр, шаблоны могут либо принудительно применить параметр, либо разрешить организатору собрания изменить его. Это позволяет реализовать параметры по умолчанию, которые соответствуют вашим требованиям к соответствию, предоставляя организаторам собраний возможность переопределить параметр, если это необходимо.
Например, для базового уровня защиты может потребоваться использовать метку конфиденциальности для отключения водяных знаков. В то же время можно использовать шаблон, чтобы задать значение по умолчанию для тех, кто может обходить лобби, но при необходимости разрешить организатору собрания изменить параметр.
Вы можете назначить шаблону метку базовой защиты, чтобы они использовались при выборе этого шаблона организатором собрания.
Некоторые политики администратора также можно использовать для задания значения по умолчанию, которое может быть изменено организатором собрания. К ним относятся элементы управления лобби и те, кто может представлять.
Статьи по теме
Обзор пользовательских шаблонов собраний в Microsoft Teams
Настройка собраний Teams с тремя уровнями защиты
Использование меток конфиденциальности для защиты элементов календаря, собраний Teams и чата