Папка SharePoint
Итоги
| Позиция | Description |
|---|---|
| Состояние выпуска | Общая доступность |
| Продукты | Excel Power BI (семантические модели) Power BI (потоки данных) Fabric (Dataflow 2-го поколения) Power Apps (потоки данных) Dynamics 365 Customer Insights |
| Поддерживаемые типы проверки подлинности | Анонимные Учетная запись Майкрософт Windows |
| Справочная документация по функциям | SharePoint.Contents SharePoint.Files |
Примечание.
Некоторые возможности могут присутствовать в одном продукте, но не другие из-за расписаний развертывания и возможностей для конкретного узла.
Примечание.
Идентификатор Microsoft Entra ID/OAuth для Локальной среды SharePoint не поддерживается с помощью локального шлюза данных.
Поддерживаемые возможности
- Folder path
- Объединить
- Объединение и загрузка
- Объединение и преобразование
Определение URL-адреса сайта
При подключении к сайту SharePoint вам будет предложено ввести URL-адрес сайта. Чтобы найти URL-адрес сайта, содержащий папку SharePoint, сначала откройте страницу в SharePoint. На странице в SharePoint обычно можно получить адрес сайта, выбрав "Главная " в области навигации или значок сайта в верхней части экрана. Скопируйте адрес из адресной строки веб-браузера и сохраните его позже.
Подключение в папку SharePoint из Power Query Desktop
Чтобы подключиться к папке SharePoint, выполните приведенные действия.
В поле "Получить данные" выберите папку SharePoint.
Вставьте URL-адрес сайта SharePoint, скопированный в поле "Определение URL-адреса сайта" в диалоговом окне папки SharePoint. В этом примере ИСПОЛЬЗУЕТся
https://contoso.sharepoint.com/marketing/dataURL-адрес сайта. Если введен недопустимый URL-адрес сайта,
появится значок предупреждения рядом с текстовым полем URL-адреса.
Для продолжения выберите ОК.
Если вы впервые посетили этот адрес сайта, выберите соответствующий метод проверки подлинности. Введите учетные данные и выберите уровень применения этих параметров. В этом случае выберите Подключиться.
Дополнительные сведения о методах проверки подлинности и параметрах уровня см. в разделе "Проверка подлинности с помощью источника данных".
При выборе папки SharePoint, которую вы хотите использовать, отображаются сведения обо всех файлах в этой папке SharePoint. Кроме того, отображаются сведения о файлах в любых вложенных папках.
Выберите "Объединить и преобразовать данные", чтобы объединить данные в файлах выбранной папки SharePoint и загрузить их в Редактор Power Query для редактирования. Или выберите "Объединить и загрузить ", чтобы загрузить данные из всех файлов в папке SharePoint непосредственно в приложение.
Примечание.
Кнопки "Объединение и преобразование данных и объединение и загрузка" — это самый простой способ объединения данных, найденных в файлах указанной папки SharePoint. Вы также можете использовать кнопку "Загрузить" или кнопки "Преобразовать данные" для объединения файлов, но для этого требуются дополнительные действия вручную.
Подключение в папку SharePoint из Power Query Online
Чтобы подключиться к папке SharePoint, выполните приведенные действия.
На странице источников данных выберите папку SharePoint.
Вставьте URL-адрес сайта SharePoint, скопированный в поле "Определение URL-адреса сайта" в диалоговом окне папки SharePoint. В этом примере ИСПОЛЬЗУЕТся
https://contoso.sharepoint.com/marketing/dataURL-адрес сайта.
Если папка SharePoint находится в локальной среде, введите имя локального шлюза данных.
Выберите тип проверки подлинности и введите необходимые учетные данные.
Выберите Далее.
При выборе папки SharePoint, которую вы хотите использовать, отображаются сведения обо всех файлах в этой папке SharePoint. Кроме того, отображаются сведения о файлах в любых вложенных папках.
Выберите "Объединить", чтобы объединить данные в файлах выбранной папки SharePoint и загрузить данные в Редактор Power Query для редактирования.
Примечание.
Кнопка "Объединение " — это самый простой способ объединить данные, найденные в файлах указанной папки SharePoint. Вы также можете использовать кнопки преобразования данных для объединения файлов, но это требует дополнительных действий вручную.
Устранение неполадок
Объединение файлов
Все файлы в выбранной папке SharePoint будут включены в объединенные данные. Если у вас есть файлы данных, расположенные в подпапке выбранной папки SharePoint, все эти файлы также будут включены. Чтобы убедиться, что объединение данных файла работает правильно, убедитесь, что все файлы в папке и вложенные папки имеют одну и ту же схему.
В некоторых случаях на сайте SharePoint может быть несколько папок, содержащих различные типы данных. В этом случае необходимо удалить ненужные файлы. Чтобы удалить эти файлы, выполните указанные ниже действия.
В списке файлов из выбранной папки SharePoint выберите "Преобразовать данные".
В редакторе Power Query прокрутите вниз, чтобы найти нужные файлы.
В примере, показанном на снимке экрана выше, необходимые файлы являются последними строками в таблице. Выберите " Удалить строки", введите значение последней строки перед сохранением файлов (в данном случае 903) и нажмите кнопку "ОК".
После удаления всех ненужных файлов выберите "Объединить файлы " на ленте "Главная ", чтобы объединить данные из всех оставшихся файлов.
Дополнительные сведения об объединении файлов см. в разделе "Объединение файлов" в Power Query.
Специальные символы имени файла
Если имя файла содержит определенные специальные символы, это может привести к ошибкам проверки подлинности из-за усечения имени файла в URL-адресе. Если возникают необычные ошибки проверки подлинности, убедитесь, что все имена файлов, которые вы используете, не содержат ни одного из следующих специальных символов.
# % $
Если эти символы присутствуют в имени файла, владелец файла должен переименовать файл, чтобы он не содержал ни одного из этих символов.
Разрешения
При запросе содержимого библиотеки документов необходимо иметь доступ на чтение к сайту SharePoint, а также библиотеку документов и все папки, ведущие к запрошенным файлам.
Проверка подлинности идентификатора Microsoft Entra
Проверка подлинности идентификатора Microsoft Entra не поддерживается для локальных источников SharePoint.