Начало работы с оценками конфиденциальности (предварительная версия)

  • Статья

Microsoft Priva оценки конфиденциальности (предварительная версия) помогает вашей организации автоматизировать обнаружение, документацию и оценку использования персональных данных. В этой статье объясняется, что необходимо для доступа к оценкам конфиденциальности и их использования.

Подтверждение доступа к схеме данных

Прежде чем приступить к использованию оценок конфиденциальности, администраторы должны убедиться, что у организации есть доступ к Схема данных Microsoft Purview, так как в этом решении используются основные компоненты карты данных.

Как получить доступ к оценкам конфиденциальности

Оценки конфиденциальности находятся на портале Microsoft Priva (предварительная версия). Чтобы получить доступ к оценкам конфиденциальности, выполните приведенные далее действия.

  1. Перейдите на портал Microsoft Priva (предварительная версия).
  2. Выберите плитку Оценки конфиденциальности в верхней строке решений.
  3. Если плитка Оценки конфиденциальности не отображается, выберите Просмотреть все решения и под заголовком Конфиденциальность выберите Оценки конфиденциальности.

Роли и разрешения

Пользователям необходимо назначить соответствующую роль, чтобы выполнять различные задачи по оценке конфиденциальности.

Некоторые возможности оценки конфиденциальности напрямую поддерживают работу специалиста по вопросам конфиденциальности или администратора конфиденциальности; например, создание и назначение оценок, а также разработка правил конфиденциальности. Другие функции, скорее всего, будут использоваться другими заинтересованными лицами по обеспечению соответствия требованиям в вашей организации, такими как владельцы бизнеса и инженеры, для выполнения своих обязательств по соответствию. Эти обязательства могут включать регистрацию нового предлагаемого использования данных в качестве проекта в схеме данных Purview, связывание данных, которые будут использоваться для проекта, и реагирование на любые необходимые оценки.

Должность Связанная функция задания Описание
Куратор данных Администратор конфиденциальности; другие заинтересованные лица в организации Может создавать проект в Каталог данных и курировать связи между типом ресурса проекта и ресурсами технических данных.
Куратор конфиденциальности Администратор конфиденциальности Может просматривать все зарегистрированные проекты, создавать и изменять оценки, проверять и утверждать ответы на оценку конфиденциальности, а также создавать правила конфиденциальности.
Средство чтения конфиденциальности Другие заинтересованные лица организации Может просматривать проекты и связанные с ними оценки, но не может создавать, изменять или утверждать объекты конфиденциальности, такие как оценки и правила.

Дополнительные сведения о ролях и их назначении см. в статье Роли управления и разрешения .

Терминология и понятия

В таблице ниже представлено краткое описание важных терминов и концепций в контексте оценки конфиденциальности Microsoft Priva. Этот глоссарий поможет вам быстро и эффективно изучить и использовать средства и функции решений.

Термин Описание
Оценка Опрос или анкета, которые можно заполнить для документирования сведений, относящихся к дискретным и уникальным использованию данных. Пользователь может создать пользовательскую оценку или начать с помощью встроенного шаблона, который можно настроить.
Назначение оценки Связь оценки с зарегистрированным проектом, завершенная в контексте документирования и оценки и конкретного использования данных. Оценки могут быть назначены проекту вручную или программно с помощью правил конфиденциальности.
Ответ на оценку Представляет уникальное назначение оценки проекту или другому ресурсу на карте данных. Каждый ответ на оценку содержит сведения об ресурсе, которому он назначен. Заинтересованные лица компании заполняют и отправляют ответы на оценку, которые затем проверяются и утверждаются командой конфиденциальности.
Активов Дискретная сущность, зарегистрированная в схеме данных. Дискретное использование данных может быть представлено логическим бизнес-ресурсом, например проектом или бизнес-процессом (дополнительные сведения см. в разделе Логический бизнес-ресурс в этой таблице). Физические данные могут быть представлены таблицей или базой данных.
Процесс обработки данных Активная обработка данных может быть представлена в схеме данных; например, действие копирования и преобразование данных. Эти процессы могут быть агрегированы и представлены в виде конвейера данных или чего-то подобного, а также могут быть связаны с логическими бизнес-ресурсами.
Логический бизнес-ресурс (например, проект) Модель данных Схема данных Microsoft Purview позволяет регистрировать логические бизнес-конструкции, такие как проекты, системы и бизнес-процессы. Вы можете создавать пользовательские типы, относящиеся к вашей организации. Эти типы ресурсов, а не физические данные, представляют логическую концепцию и могут быть зарегистрированы для представления уникального использования данных в организации. Эти логические бизнес-ресурсы могут быть связаны с физическими данными (см. листинг в этой таблице) для создания записи фактических данных, используемых для определенного использования или назначения.
СОВЕТ. В этой документации мы используем термин project для краткого обозначения концепции логического бизнес-ресурса в более широком смысле.
Правило конфиденциальности Логическое выражение политики конфиденциальности, используемое для оценки карты данных. Если условия на карте данных (например, наличие определенных типов конфиденциальных данных в таблице SQL, связанной с зарегистрированным ресурсом проекта), соответствуют условиям, определенным в правиле конфиденциальности, то выполняется назначенное действие (например, назначение оценки влияния на конфиденциальность).
Связанные физические данные В Каталог данных Microsoft Purview проект может быть связан с одним или несколькими техническими и физическими ресурсами данных, включая серверы, базы данных, схемы и таблицы. Связи можно настроить так, чтобы они отражали связь между проектом и ресурсом данных; например, проект, который использует таблицу, или проект, обновляющий набор данных.

Разделы и карточки страницы обзора

Страница Обзор оценки конфиденциальности поможет вам приступить к работе с задачами настройки и ключевыми возможностями.

Задачи установки

Вы увидите список задач начальной настройки, которые помогут приступить к работе с оценками конфиденциальности. Когда пользователь в вашей организации завершил задачу, его состояние отображается как завершенное и остается в списке задач установки в течение примерно двух недель.

Создать новый

Выбор плиток в этом разделе позволяет быстро приступить к созданию основных объектов оценки конфиденциальности, таких как новые оценки конфиденциальности и правила конфиденциальности.

Следующее действие

Прежде чем приступить к созданию первой оценки, рекомендуется сначала установить некоторые основные связи в метамодели Microsoft Purview. Это позволяет воспользоваться преимуществами правил конфиденциальности.

Microsoft Priva юридическое заявление об отказе от ответственности