Начало работы с запросами прав субъектов для данных за пределами Microsoft 365 (предварительная версия)

  • Статья

Запросы субъектов данных Microsoft Priva для данных за пределами Microsoft 365 (предварительная версия) помогает автоматизировать управление запросами прав субъектов во всем пространстве данных в большом масштабе. В этой статье описаны шаги и параметры настройки, которые помогут вам успешно приступить к работе с запросами на данные за пределами Microsoft 365.

Подтверждение доступа к схеме данных

Прежде чем приступить к работе с запросами прав субъектов для данных за пределами Microsoft 365, администраторы должны убедиться, что у организации есть доступ к Схема данных Microsoft Purview, так как в этом решении используются основные компоненты карты данных.

Как получить доступ к запросам прав субъекта для данных за пределами Microsoft 365

Запросы прав субъекта для данных за пределами Microsoft 365 находятся на портале Microsoft Priva (предварительная версия). Вы можете получить доступ к решению, выполнив следующие действия.

  1. Перейдите на портал Microsoft Priva (предварительная версия).

  2. Выберите плитку Запрос прав субъекта в верхней строке решений.

    Если плитка "Запрос прав субъекта " не отображается, выберите Просмотреть все решения и под заголовком Конфиденциальность выберите Запрос на права субъекта.

  3. На странице Запросы прав субъекта найдите заголовок Данные за пределами Microsoft 365 (предварительная версия) в левой области навигации. На всех страницах под заголовком вы будете создавать запросы на данные за пределами Microsoft 365 и управлять ими.

Важно!

Страницы под заголовком Данные в Microsoft 365 на новом портале Priva (предварительная версия) позволяют использовать другое решение для управления запросами данных только в среде Microsoft 365 вашей организации (см. дополнительные сведения). Инструкции в этом наборе документации являются эксклюзивными для решения Priva для обработки запросов на права субъекта за пределами Microsoft 365.

Регистрация ресурсов в Каталог данных

Чтобы максимально эффективно использовать возможности запросов на права субъектов, необходимо иметь зарегистрированные ресурсы данных, содержащие классификации и владельцев. Это гарантирует, что при запросе прав субъекта служба выполняет поиск по Каталог данных Microsoft Purview, она может создавать задачи на основе классификаций и автоматически назначать эти задачи правильным владельцам данных для выполнения работы.

Роли и разрешения

Пользователям в вашей организации необходимо назначить соответствующую роль для выполнения различных задач.

Некоторые возможности в запросах на права субъекта относятся к работе специалиста по вопросам конфиденциальности или сотрудника по вопросам конфиденциальности; например, создание форм и шаблонов запросов, утверждение задач и управление завершением запросов. Другие функции относятся к инженерам данных или владельцам данных, которые выполняют задачи по поиску и экспорту или удалению персональных данных субъекта данных из вашего хранилища данных.

Должность Доступ Описание
Средство чтения данных Доступ только для чтения для просмотра ресурсов данных в Каталог данных. Требуется для доступа к классификациям карты данных при создании нового запроса. Кроме того, необходимо просмотреть сведения об ресурсах данных, которые находятся в область для любой конкретной задачи, и перейти к этим ресурсам.
Куратор конфиденциальности Доступ на чтение и запись для запроса сведений. Может создавать новые запросы и изменять существующие запросы.
Средство чтения конфиденциальности Доступ только для чтения для запроса сведений. Может просматривать сведения о существующих запросах и задачах, но не может изменять их.

Дополнительные сведения о ролях и их назначении см. в статье Роли управления и разрешения .

Дальнейшие действия

Прежде чем приступить к выполнению запросов на права субъекта, вашей организации необходимо создать форму приема запросов и шаблон, в котором показано, как будут выполняться запросы. Дополнительные сведения и начало работы с запросами см. по ссылкам ниже.

  1. Создание форм запросов и шаблонов.
  2. Создание запросов и управление ими.

Microsoft Priva юридическое заявление об отказе от ответственности