Массовое изменение ресурсов

В этой статье описывается, как можно массово обновлять ресурсы, добавляя термины, классификации, владельцы и эксперты по нескольким ресурсам одновременно.

Примечание.

Массовое редактирование, как описано здесь, предназначено для ресурсов данных. Другие ресурсы, такие как классификации и термины глоссария, не могут быть добавлены в список массового редактирования.

Выбор ресурсов для массового изменения

  1. Используйте поиск Или обзор Microsoft Purview, чтобы найти ресурсы, которые вы хотите изменить.

  2. В результатах поиска для каждого ресурса данных есть флажок, который можно установить, чтобы добавить ресурс в список выбора.

    Снимок экрана: флажок массового редактирования.

  3. Вы также можете добавить ресурс в список массового редактирования на странице сведений об активе. Выберите Выбрать для массового редактирования , чтобы добавить ресурс в список массового изменения.

    Снимок экрана: страница ресурса с выделенным полем массового редактирования.

  4. Установите флажок, чтобы добавить его в список массового редактирования. Выбранные ресурсы можно просмотреть, нажав кнопку Просмотреть выбранный .

    Снимок экрана: список ресурсов с выделенной кнопкой

Массовое изменение ресурсов

  1. После выбора всех ресурсов выберите Просмотреть выбранные , чтобы извлечь выбранные ресурсы.

    Снимок экрана: представление.

  2. Просмотрите список и выберите Отменить выбор , если вы хотите удалить все ресурсы из списка.

    Снимок экрана с выделенной кнопкой

  3. Выберите Массовое изменение , чтобы добавить, удалить или заменить заметку для всех выбранных ресурсов. Вы можете изменять термины глоссария, классификации, владельцев или экспертов ресурса.

    Снимок экрана с выделенной кнопкой массового редактирования.

  4. Для каждого выбранного атрибута можно выбрать операцию редактирования для применения.

    1. Добавление добавит новую заметку к выбранным ресурсам данных.
    2. При замене на все заметки для выбранных ресурсов данных будут заменены выбранными заметками.
    3. При удалении будут удалены все заметки для выбранных ресурсов данных.

    Вы можете изменить несколько ресурсов одновременно, выбрав Выбрать новый атрибут.

    Снимок экрана: добавление.

  5. После внесения всех обновлений нажмите кнопку Применить.

  6. После завершения закройте колонку массового редактирования, выбрав Закрыть или Удалить все и закрыть. При закрытии выбранные ресурсы не удаляются, а при удалении всех и при закрытии удаляются все выбранные ресурсы. Снимок экрана: закрытие.

Важно!

В пользовательском интерфейсе в настоящее время можно выбрать только до 25 ресурсов. Поле Просмотр выбранного будет отображаться только в том случае, если выбран хотя бы один ресурс.

Дальнейшие действия