Контрольный список & процесса миграции

Статья
05/19/2023

Прежде чем приступать к перемещению видео, важно понимать процесс миграции. Основная часть работы выполняется перед переносом реальных видео, и она начинается с планирования & принятия решений. Приведенные ниже этапы дают представление о процессе миграции и шагах, необходимых для миграции.

Примечание. Внедрение в Stream (в SharePoint) является несвязанным действием. Оно может начаться до или пройти процесс миграции в зависимости от стратегии, выбранной вашей организацией.

Этап 1. Планирование & решений

При планировании миграции важно решить, какое содержимое необходимо перенести и куда оно должно идти. Кроме того, важно понимать разницу между Stream (классическая версия) и Stream (в SharePoint), а также возможности и ограничения средства миграции. Чтобы помочь в принятии решений по планированию и миграции, рекомендуется выполнить следующие действия.

Используйте нашу общедоступную документацию по миграции, чтобы понять две версии Stream, и ознакомьтесь с этим руководством, чтобы узнать, как пользователи используют Stream (в SharePoint) иначе, чем Stream (классическая версия).
Запустите отчет инвентаризации Stream (классическая модель), чтобы определить видео для миграции. В отчете содержатся все метаданные, необходимые для планирования переноса видео
Провести внутренние обсуждения с заинтересованными лицами о том, какое содержимое следует перенести. Часто эти обсуждения и дескриции являются трудной частью всего процесса.
Определите политики: видео после публикации X или даты последнего просмотра с представлениями > Y или содержимое записей собраний пользователей, не относящихся к Teams, или выберите создателей высокой видимости или видео с запятыми Corp.
Посетите наши выделенные часы миграции для получения дополнительных запросов или чтобы узнать о опыте других администраторов

Этап 2. Выполнение

При выполнении миграции требуется подробное управление изменениями с пользователями, а также параллельное физическое выполнение миграций в средстве. Чтобы помочь в выполнении миграции, рекомендуется выполнить следующие действия.

Получайте выкуп от заинтересованных лиц, объявляйте сроки выхода на пенсию и сообщайте о своих планах и прогрессе.
Перенос тестовых видео & проверки метаданных
Выполните несколько пилотных проектов миграции с видео в рабочей среде.
Наконец, перенесите содержимое, которое было решено при планировании.

Этап 3. Устранение неполадок с закрытием &

При выполнении миграции могут возникнуть определенные проблемы с содержимым, которые необходимо устранить. Чтобы помочь в устранении неполадок, рекомендуется выполнить следующие действия.

Ознакомьтесь со всеми справочными документами по миграции Stream, включая часто задаваемые вопросы и заметки о выпуске изменений, поступающих в средство, и о любых известных проблемах.
Присоединяйтесь к нашим часам государственных офисов , чтобы услышать вопросы от других клиентов или задать собственные вопросы.
Откройте запрос в службу поддержки, чтобы получить помощь от инженеров службы поддержки.
По мере завершения миграции обязательно следите за сообщениями об управлении изменениями с конечными пользователями.

Если вы небольшая организация, вы можете выполнить менее сложный процесс или даже начать использовать Stream (в SharePoint) сразу.

Процесс планирования и выполнения на этапе 2 подробно описан в следующей статье контрольного списка миграции.

Контрольный список миграции

В статье рассматриваются все нюансы, с которыми сталкиваются крупные клиенты в процессе миграции. Он предоставляет не только обзор процесса, но и подробные сведения о ссылках, охватывающих различные статьи и страницы в документации. Это также даст администраторам проверка по общему ходу выполнения и оставшимся шагам, и они используют его в качестве статьи привязки для доступа к определенной странице.

Для небольшого или среднего клиента может не потребоваться выполнять все указанные действия.

1. Начало использования Stream (в SharePoint)

Ваша организация может начать использовать Stream (в SharePoint) сейчас, это замедляет прием новых видео в классической версии, и в конечном итоге вы можете полностью остановить прием. Следуйте идеям, приведенным в руководстве по внедрению.

Когда ваша организация начинает использовать новый Stream, вы можете заблокировать отправку новых видео в Stream (классической). Это можно сделать двумя способами:

Перенаправление пользователей для отправки в Stream (в SharePoint): все точки входа для отправки в классической версии будут заблокированы. На классической странице отправки пользователи видят возможность перейти в Stream (в SharePoint) и отправить его. Полные сведения
Блокировать отправку для пользователей, за исключением нескольких. Если вы хотите разрешить нескольким пользователям отправлять данные в классическом режиме, а запретить другим пользователям, можно использовать существующие параметры Stream(Classic). Это блокирует все точки входа в классической версии, включая страницу отправки, которая больше не будет доступна.

2. Планирование миграции

Перед началом планирования можно выбрать один из указанных стратегий миграции. Большинство крупных клиентов может предпочесть медленное переключение пользователя на пользователей , и в этом случае планирование содержимого для миграции становится критически важным.

Для крупных клиентов планирование требует больше усилий, чем фактическое нажатие кнопки для перемещения видео. Она включает в себя общение с заинтересованными лицами, решение о том, какие видео следует перенести и места назначения. Stream (классическая версия) отчет об инвентаризации — это отличный ресурс, позволяющий узнать все содержимое в классических и связанных метаданных, которые помогут вам принимать решения. Вы можете связаться с владельцами видео, чтобы решить, какие видео необходимо перенести. Несколько нюансов, которые следует знать:

Видео переносятся в логических группах или контейнерах. Но не отображаются в средстве так же, как в Stream(Classic).
Видео может отображаться в нескольких местах в Stream (классическая версия) но сохраняется и отображается только в одном расположении в Stream (в SharePoint). Для переноса видео, связанных с несколькими группами или каналами, средство назначает их одному из контейнеров на основе логики приоритета контейнера. Видео переносится в новый Поток с назначенным контейнером и физически размещается в одном месте назначения, указанном в контейнере.
Для видео, назначенных нескольким группам, логика приоритета контейнера может назначить его одной из групп, но администраторы могут захотеть перенести их как часть другой группы. Кроме того, видео в группе, которые назначаются как "display", а не как владелец группы, перемещаются как часть контейнера User. Дополнительные сведения см. здесь . Чтобы решить эти проблемы, администратор может использовать сценарий для переупорядочения разрешений на Stream (классическая версия) содержимое таким образом, чтобы видео было перенесено с предполагаемым контейнером.
Администраторы могут перенести полные контейнеры или определенные видео в контейнер с помощью фильтров. Для завершения этапа планирования администраторы должны иметь список критически важных бизнес-контейнеров, которые они хотят полностью перенести. И/или универсальные политики высокого уровня, которые они хотят применить, чтобы переместить определенные видео в контейнер. Мало, например, таких политик. Перенос видео, просмотрированных за последний год, с более чем пятью представлениями. Или перенести видео, опубликованные за последние два года, за исключением записи собраний Teams.
И, наконец, администраторы должны сначала перенести критически важные для бизнеса контейнеры, так как вы можете полностью перенести их или сохранить все видео вместе. Выполните это с частичной миграцией для оставшегося содержимого. Мы видели, как администраторы переносили канал группы или компании Microsoft 365 перед переносом контейнеров пользователей.

3. Управление изменениями

Создание внутренних страниц справки: Настройте страницы справки, которые отвечают на часто задаваемые вопросы о миграции. Внутренние страницы справки помогают пользователям плавно переходить
Сообщите о плане миграции: После принятия решения о переносе видео и планировании действий предоставьте пользователям общий доступ к плану. Общайтесь с помощью электронной почты, обмена сообщениями в продукте и внутренних страниц справки. Используйте примеры сообщений на основе выбранной политики миграции.

4. Перемещение видео

Этот этап включает в себя выполнение плана, указанного в разделе 2 выше.

Сначала переносите тестовое содержимое: Сначала перенесите некоторое тестовое содержимое, чтобы ознакомиться со средством миграции.
Пилотный проект с критически важными для бизнеса контейнерами. Сначала следует перенести контейнеры из видеороликов генерального директора, корпоративных comms, учебных программ или демонстраций продуктов. Администраторы обычно хотят перенести полный контейнер для такого критически важного для бизнеса содержимого. Используйте скрипт для обновления владельца в Stream (классическая версия), чтобы сохранить это содержимое в одном месте после миграции в Stream (в SharePoint).
Использование частичной миграции для переноса оставшегося содержимого. После переноса критического содержимого администраторы могут использовать частичную миграцию для переноса оставшегося видео на основе политик, как упоминалось выше.
Нет сопоставления автоматических назначений для корпоративных каналов & групп Stream. Расположение назначения автоматически заполняется для групп Microsoft 365 и контейнеров пользователей, но не для корпоративного канала и группы Stream. Вам нужно поговорить с владельцами этих контейнеров, чтобы решить, какое содержимое им нужно перенести в Stream (в SharePoint). На основе их входных данных можно создать отдельные сайты для каналов на уровне компании или объединить их под одним или несколькими сайтами.
Миграция пакетами. Не переносите все содержимое одновременно. Рекомендуется выбрать партию правильного размера, скажем, 500, 1000 или даже больше. Устраните ошибку в пакете перед началом миграции следующего пакета. Используйте теги для выбора пакета из всех контейнеров в пользовательском интерфейсе.
Нюансы для крупных клиентов. Если в вашей Stream (классическая версия) более 49,9 тыс. контейнеров, вам потребуется вручную добавить контейнеры или удалить перенесенные контейнеры, чтобы узнать больше. Пользовательский интерфейс имеет ограничение в 49,5 кб контейнеров с буфером в 0,5 КБ для добавления контейнеров вручную. Чтение полных сведений
Завершите миграцию в минимально возможное время: Обе версии сосуществуют, но ваши пользователи будут счастливее, чем раньше они будут работать только в Stream (в SharePoint) и не будут разделены между интерфейсами.
Отслеживайте ход миграции с помощью сводного отчета о миграции: Существует несколько отчетов из средства миграции, с помощью которых можно отслеживать ход выполнения. См. сведения об отчете.

Скорость или пропускная способность средства миграции

Клиенты могут ожидать скорости передачи данных от 1,5 до 2 ТБ в день. Дополнительные сведения и советы по повышению пропускной способности см. в этой статье.

Средство миграции создано на платформе диспетчера миграции (MMP), которая, в свою очередь, использует базовые API миграции SharePoint. Таким образом, существуют три системы, тесно взаимодействующие друг с другом; API потоковой передачи, API-интерфейсы миграции MMP и SharePoint. Указанная скорость — это сквозная пропускная способность средства миграции. Если вы хотите узнать о подробностях отдельной системы, ознакомьтесь с руководством по API миграции SharePoint.

Эмпирически мы наблюдали, что пропускная способность одного из наших ранних крупных клиентов составляет около 2,2 ТБ в день. Они мигрировали 1200 ГБ за 13 часов за одну миграцию.

Советы по миграции

На производительность миграции влияет сетевая инфраструктура, размер файла, время миграции и регулирование. Понимание этих факторов помогает планировать и максимизировать пропускную способность миграции.
Пропускная способность является самой высокой в нерабочие часы, которые обычно являются ночами и выходными в часовом поясе вашего региона. Часовой пояс вашего региона определяется тем, где настроен клиент SharePoint.
Файл большого размера переносится быстрее, чем файл меньшего размера. Необработанные видеофайлы можно копировать быстро, ограничение скорости заключается в копировании метаданных. Из-за этого небольшой размер файла может привести к большим затратам и времени обработки, что напрямую влияет на производительность.
Пользователям рекомендуется запускать контейнеры параллельно и ставить в очередь более 50 контейнеров во время любого экземпляра миграции для оптимальной производительности.
Исключительно большие файлы (>15 ГБ) не поддерживаются для миграции. Если у вас есть такое видео, рекомендуется скачать и загрузить видео непосредственно в SharePoint.
Во время миграции ваша задача миграции нередко регулируется. Регулирование реализовано для обеспечения оптимального взаимодействия с пользователем и надежности Stream Classic и SharePoint. Он в основном используется для балансировки нагрузки базы данных и может возникать при высокой нагрузке. Например, регулирование может произойти при переносе всего большого видеоконтента за одну миграцию или при попытке миграции в часы пиковой нагрузки.
Рекомендуется перенести сочетание больших и небольших видеофайлов за одну миграцию. Средство встроено в автоматические повторные попытки для обработки таких сценариев регулирования.

Время, затраченное на завершение миграции

Хотя в предыдущем разделе предпринимается попытка ответить на скорость миграции видео, общее время, затраченное на процесс миграции, будет больше, чем пропускная способность средства для этапа "Выполнение". Это может быть вызвано следующими причинами.

Если вы являетесь крупной организацией, некоторые случаи могут быть уникальными для вашей компании и могут потребовать дополнительных усилий.
Некоторое время может пойти на получение разъяснений о нюансах миграции, которые вы не понимали на этапе "Планирование & решений". Это делается путем повышения запроса в службу поддержки, и это связано с потенциальным временем.
Если вы обнаружите ошибку в средстве, время исправления может увеличить общее время завершения миграции. Так как многие клиенты уже переносятся сейчас, средство становится более стабильным и вероятность возникновения ошибок снижается.

Примечание. Переносить все видео, показанные в отчете об инвентаризации, может потребоваться не только часть. Некоторые из наших крупных клиентов, которые завершили планирование, переносят 5%-15% от общего количества видео в Stream (классическая версия). Просмотр отчета об инвентаризации Stream (классическая модель)

См. также

Сведения о миграции . Общие сведения о стратегиях миграции

Поделиться через