Изменение настройки финансового периода в общем реестре в Microsoft Dynamics GP

  • Статья

В этой статье описывается, как изменить финансовые периоды, чтобы финансовые периоды отличались от текущего календарного года в Microsoft Dynamics GP.

Применимо к: Microsoft Dynamics GP
Исходный номер базы знаний: 871647

Сводка

В этой статье описывается, как изменить финансовые периоды, чтобы финансовые периоды отличались от текущего календарного года в Microsoft Dynamics GP.

Дополнительная информация

В Microsoft Dynamics GP можно изменить только открытые финансовые периоды в окне Настройки финансовых периодов. Исторические изменения за год не поддерживаются, поскольку процесс закрытия на конец года уже завершен для этих лет, и начальные остатки на следующий финансовый период больше не могут быть скорректированы. Начальный сальдо для следующего финансового периода отражает конечный остаток, существовавший на день закрытия года. Этот баланс пропускает все транзакции, которые были размещены в период между закрытием года и новым окончанием финансового периода. Кроме того, датой закрытия сделок на конец года является дата, в которую уже произошло закрытие в конце года. Этот процесс знакомства оставляет неточный журнал аудита.

Примечание.

Прежде чем следовать инструкциям, приведенным в этой статье, убедитесь, что у вас есть полная резервная копия базы данных, которую можно восстановить в случае возникновения проблемы.

Чтобы изменить настройку финансового периода в Общем реестре в Microsoft Dynamics GP, выполните следующие действия.

  1. Откройте окно Настройка финансовых периодов .

    В Microsoft Dynamics GP наведите указатель мыши на пункт Сервис в меню Microsoft Dynamics GP , наведите указатель на пункт Настройка>компании, а затем выберите Пункт Финансовые периоды.

  2. Настройте текущий финансовый год.

    1. В окне Настройка финансовых периодов выберите текущий год в списке Год .
    2. В поле Число периодов введите количество периодов для финансового года.
    3. В поле Первый день введите первый день финансового года.
    4. В поле Последний день введите последний день финансового года.
    5. Выберите Вычислить. При необходимости измените даты начала определенных периодов. Или измените имена периодов.

  3. Настройте новый финансовый год.

    1. В поле Год введите год.

    2. В поле Число периодов введите количество периодов для финансового года.

    3. В поле Первый день введите первый день финансового года.

    4. В поле Последний день введите последний день финансового года. При необходимости измените даты начала определенных периодов. Или измените имена периодов.

    5. Нажмите ОК.

    6. Нажмите кнопку ОК , когда появится следующее сообщение:

      Эти изменения приводят к неправильному балансу периодов. Необходимо выверять файлы общего реестра.

  4. Согласование файлов общего реестра.

    1. В Microsoft Dynamics GP наведите указатель на Пункты Инструменты в меню Microsoft Dynamics GP , Наведите указатель на пункт Служебные программы, Наведите указатель на Пункт Финансовые, а затем выберите Выверить.
    2. Установите флажок Год , а затем выберите самый ранний год в списке.
    3. Выберите Выверить.

    Примечание.

    • При выборе флажка "Год" при нажатии кнопки "Выверять" отчет не выводится. Кроме того, не отображается сообщение о том, что процесс выверки завершен. В процессе выверки суммарные сведения пересчитываются на основе подробных транзакций в файлах общего реестра. Процесс выверки обычно занимает несколько секунд.

    • Убедитесь, что последовательные финансовые периоды настроены таким образом, чтобы дни не были исключены из открытых финансовых периодов. Если в течение финансовых периодов отсутствуют дни, при попытке выверить финансовые периоды появляется следующее сообщение об ошибке:

    Транзакция не попадает в течение существующего финансового года. Используйте окно Настройки финансового периода, чтобы ввести последовательные годы. Затем снова сверяйте.

    • Если требуется более одного открытого года, сначала убедитесь, что вы изменили последний финансовый период. При изменении другого финансового периода сначала появляется следующее сообщение об ошибке:

    Дата не может быть частью другого финансового года.