Почтовые ящики сайта в Exchange Server
Сообщения электронной почты и документы традиционно хранятся в двух уникальных и отдельных репозиториях данных. В большинстве организаций совместная работа ведется с использованием обоих методов. Трудность состоит в том, что доступ к сообщениям электронной почты и документам осуществляется через разные клиенты. Обычно это приводит к уменьшению производительности и ухудшению работы пользователей.
Почтовый ящик сайта, впервые представленный в Exchange 2013, является решением этой проблемы. Почтовые ящики сайта повышают совместную работу и производительность пользователей, предоставляя доступ как к документам Microsoft SharePoint, так и к электронной почте Exchange с помощью одного клиентского интерфейса. Почтовый ящик сайта функционально состоит из членства сайта SharePoint (владельцев и участников), общего хранилища через почтовый ящик Exchange 2016 или Exchange 2019 для сообщений электронной почты и сайта SharePoint для документов, а также интерфейса управления, который отвечает требованиям к подготовке и жизненному циклу.
Для почтовых ящиков сайта требуется интеграция и настройка Exchange 2016 или более поздней версии, а также SharePoint Server 2013 или более поздней версии. Дополнительные сведения о настройке организации Exchange Server для работы с организацией SharePoint см. в следующих разделах:
Дополнительные сведения о функциях совместной работы в Exchange Server см. в разделе Совместная работа.
Сведения о работе почтовых ящиков сайта
Когда один участник проекта отправляет почту или документы в почтовый ящик сайта, любой другой участник проекта может получить к ним доступ. Почтовые ящики сайта представлены в Outlook 2013 или более поздней версии. С их помощью пользователи могут получить доступ к сообщениям электронной почты и документам для важных проектов. Кроме того, к тому же содержимому можно получить доступ с сайта SharePoint. Электронная почта хранится в Exchange, поэтому отображается так же, как в почтовых ящиках пользователей. Документы хранятся в SharePoint, что позволяет совместно редактировать документы и управлять их версиями. Exchange синхронизирует достаточно метаданных из SharePoint для создания представления документа в Outlook (например, название документа, дата последнего изменения, автор последнего изменения, размер).
Политики подготовки почтовых ящиков сайта
Квоты почтовых ящиков сайта можно задать с помощью командлетов SiteMailboxProvisioningPolicy в командной консоли Exchange. Политики подготовки почтовых ящиков сайта применяются только к сообщениям электронной почты, отправленным с почтовых ящиков сайта или отправленных на них, и определяют размер почтового ящика на сервере Exchange. Параметры репозитория документов настраиваются в SharePoint. Хотя с помощью командлета New-SiteMailboxProvisioningPolicy можно создать несколько политик подготовки почтовых ящиков сайта, только политика подготовки по умолчанию будет применена ко всем почтовым ящикам сайта. В вашей организации невозможно применить несколько политик. Политики подготовки позволяют задать следующие квоты:
| Quota | Описание | Значение по умолчанию |
|---|---|---|
| IssueWarningQuota | Параметр IssueWarningQuota указывает размер почтового ящика сайта, который активирует предупреждающее сообщение в почтовый ящик сайта. | 4,5 ГБ |
| MaxReceiveSize | Параметр MaxReceiveSize указывает максимальный размер сообщений электронной почты, которые могут быть получены почтовым ящиком сайта. | 36 МБ |
| ProhibitSendReceiveQuota | Параметр ProhibitSendReceiveQuota указывает размер, при котором почтовый ящик сайта больше не может отправлять или получать сообщения. | 5 ГБ |
Дополнительные сведения о настройке политик подготовки почтовых ящиков сайта см. в разделе Управление политиками создания почтовых ящиков сайта.
Политика жизненного цикла и хранения
Жизненным циклом почтового ящика сайта управляет SharePoint. Именно через SharePoint вы должны выполнять все задачи почтового ящика сайта, такие как создание и удаление почтовых ящиков сайта. Кроме того, можно создать политику жизненного цикла SharePoint для управления жизненным циклом почтового ящика сайта. Например, можно создать политику жизненного цикла в SharePoint, которая автоматически закрывает все почтовые ящики сайта через 6 месяцев. Если пользователю по-прежнему требуется использовать почтовый ящик сайта, он может повторно активировать почтовый ящик сайта через SharePoint. Рекомендуется использовать приложение жизненного цикла в ферме. Удаление активных почтовых ящиков сайта из Exchange вручную приведет к потере почтовых ящиков сайта.
Если приложение жизненного цикла в SharePoint закрывает почтовый ящик сайта, он хранится в течение периода, указанного в политике жизненного цикла в закрытом состоянии. Затем почтовый ящик может быть повторно активирован конечным пользователем или администратором из SharePoint. После окончания периода хранения к имени почтового ящика сайта Exchange, размещенного в базе данных почтовых ящиков, будет добавлена приставка MDEL:, чтобы указать, что он был помечен для удаления. Вам потребуется вручную удалить эти ящики из базы данных, чтобы освободить место на диске и псевдоним. Если политики жизненного цикла SharePoint не включены, вы не сможете определить, какие почтовые ящики сайта отмечены для удаления. Пока такой ящик не будет удален администратором, его содержимое можно восстановить.
Для поиска и удаления почтовых ящиков сайта, отмеченных для удаления, можно использовать следующую команду.
Get-Mailbox MDEL:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false
Почтовые ящики сайта не поддерживают функцию хранения на уровне элементов. Функция хранения для почтовых ящиков сайта работает на уровне проекта, поэтому при удалении всего ящика сайта удаляются все хранимые элементы.
Соответствие требованиям
При использовании консоли eDiscovery в SharePoint почтовые ящики сайта могут быть частью области для обнаружения данных на месте и поиска почтовых ящиков сайта и других ящиков по ключевым словам. Кроме того, вы можете поместить почтовый ящик сайта на судебное удержание. Дополнительные сведения см. в разделе Обнаружение электронных данных на месте в Exchange Server.
Резервное копирование и восстановление
Архивация и восстановление для почтовых ящиков сайта Exchange, размещенных на сервере почтовых ящиков, используют тот же метод архивации и восстановления, который применялся для всех почтовых ящиков Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Группы доступности баз данных.
Для документов SharePoint следует создать резервную копию и восстановить их в том же месте. Если вы восстановите содержимое SharePoint по тем же URL-адресам, почтовый ящик сайта продолжит работать, и дальнейшая настройка не требуется. При восстановлении по другому URL-адресу необходимо выполнить командлет Set-SiteMailbox , чтобы обновить свойство SharePointURL . Не рекомендуется восстанавливать SharePoint в новом лесу.