Настройка квот элементов с возможностью восстановления и хранения удаленных элементов

Применимо к: Exchange Server 2013

Когда пользователь удаляет элементы из используемой по умолчанию папки «Удаленные» с помощью кнопки Delete, сочетания кнопок Shift+Delete или действия Очистить папку «Удаленные», эти элементы перемещаются в папку Элементы с возможностью восстановления\удаления. Длительность нахождения удаленных элементов в данной папке зависит от параметров хранения удаленных элементов, заданных для базы данных почтовых ящиков или отдельного почтового ящика. По умолчанию база данных почтовых ящиков настроена на хранение удаленных элементов в течение 14 дней, а для квоты предупреждения элементов для восстановления и квоты элементов для восстановления устанавливаются значения 20 гигабайт (ГБ) и 30 ГБ соответственно.

Примечание.

До истечения срока хранения удаленных элементов пользователи Microsoft Outlook и Outlook Web App смогут восстановить удаленные элементы с помощью функции Восстановить удаленные элементы. Дополнительные сведения об этих функциях см. в разделе "Восстановление удаленных элементов" для Outlook или Outlook Web App.

С помощью оболочки можно настроить параметры хранения удаленных элементов и квоты на восстанавливаемые элементы для почтового ящика или базы данных почтовых ящиков. Настройки хранения удаленных элементов игнорируются, когда почтовому ящику назначено удержание на месте или хранении для судебного разбирательства.

Дополнительные сведения о хранении удаленных элементов, папке восстанавливаемых элементов, удержании на месте и удержании по юридическим причинам см. в разделе Папка "Элементы для восстановления".

Что нужно знать перед началом работы

• Предполагаемое время выполнения: 5 минут.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Управление записями обмена сообщениями" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям .

• Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Server.

Настроить хранение удаленных элементов для почтового ящика

Настройка хранения удаленных элементов для почтового ящика с помощью Центра администрирования Exchange

1. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

2. В представлении списка выберите почтовый ящик и нажмите кнопку Изменить.

3. На странице свойств почтового ящика щелкните Использование почтового ящика, щелкните Дополнительно, а затем выберите один из следующих вариантов:

   • Использование параметров хранения по умолчанию из базы данных почтовых ящиков. Используйте этот параметр, чтобы использовать параметр хранения удаленных элементов, настроенный для базы данных почтовых ящиков.

   • Настройка параметров для этого почтового ящика. Используйте этот параметр, чтобы настроить параметры хранения удаленных элементов для почтового ящика.

   • Хранить удаленные элементы в течение (дней): в этом поле отображается время хранения удаленных элементов до их окончательного удаления и не может быть восстановлено пользователем. По окончании этого срока удаленные элементы удаляются без возможности восстановления. При создании почтового ящика это значение зависит от настроек хранения удаленных элементов для базы данных почтовых ящиков. По умолчанию удаленные элементы хранятся в течение 14 дней, но можно выбрать значение от 0 до 24 855 дней.

   • Не удаляйте элементы без возможности восстановления до создания резервной копии базы данных. Установите этот флажок, чтобы запретить удаление почтовых ящиков и сообщений электронной почты до тех пор, пока не будет создана резервная копия базы данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.

Использование EAC для настройки хранения удаленных элементов для базы данных почтовых ящиков

1. Перейдите в раздел Серверы>Базы данных.

2. В представлении списка выберите базу данных почтовых ящиков и нажмите кнопку Изменить.

3. На странице свойств базы данных почтовых ящиков щелкните Ограничения, а затем выберите один из следующих вариантов:

   • Хранить удаленные элементы в течение (дней): в этом поле отображается время хранения удаленных элементов до их окончательного удаления и не может быть восстановлено пользователем. При создании почтового ящика это значение основано на параметрах хранения удаленных элементов, настроенных для базы данных почтовых ящиков. При создании почтового ящика это значение зависит от настроек хранения удаленных элементов для базы данных почтовых ящиков. По умолчанию удаленные элементы хранятся в течение 14 дней, но можно выбрать значение от 0 до 24 855 дней.

   • Не удаляйте элементы без возможности восстановления до создания резервной копии базы данных. Установите этот флажок, чтобы запретить удаление почтовых ящиков и сообщений электронной почты до тех пор, пока не будет создана резервная копия базы данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.

Настройка хранения удаленных элементов для почтового ящика с помощью оболочки

В этом примере почтовый ящик Эйприл Стюарт настраивается для хранения удаленных элементов в течение 30 дней до тех пор, пока не будет создана резервная копия базы данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.

Set-Mailbox -Identity - "April Stewart" -RetainDeletedItemsFor 30 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Настройка квот элементов с возможностью восстановления для почтового ящика с помощью оболочки

Примечание.

Нельзя использовать EAC, чтобы настроить квоты восстанавливаемых элементов для почтового ящика.

В данном примере описывается настройка квоты предупреждения элементов для восстановления в размере 12 ГБ и квоты элементов для восстановления в размере 15 ГБ для почтового ящика April Stewart.

Set-Mailbox -Identity "April Stewart" -RecoverableItemsWarningQuota 12GB -RecoverableItemsQuota 15GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Примечание.

Чтобы настроить для почтового ящика другие квоты восстанавливаемых элементов, чем для базы данных почтовых ящиков, в которой он находится, необходимо задать для параметра UseDatabaseQuotaDefaults значение $false.

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Настройка хранения удаленных элементов для базы данных почтовых ящиков с помощью оболочки

Примечание.

Нельзя использовать EAC, чтобы настроить хранение удаленных элементов для базы данных почтовых ящиков.

В этом примере настраивается период хранения удаленных элементов в 10 дней для базы данных почтовых ящиков MDB2 и параметр для хранения удаленных элементов до создания резервной копии базы данных почтовых ящиков.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -DeletedItemRetention 10 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-MailboxDatabase.

Настройка квот элементов с возможностью восстановления для базы данных почтовых ящиков с помощью оболочки

Примечание.

Нельзя использовать EAC, чтобы настроить квоты восстанавливаемых элементов для базы данных почтовых ящиков.

В данном примере описывается настройка квоты предупреждения элементов для восстановления в размере 15 ГБ и квоты элементов для восстановления в размере 20 ГБ для базы данных почтовых ящиков MDB2.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -RecoverableItemsWarningQuota 15GB -RecoverableItemsQuota 20GB

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-MailboxDatabase.