Управление почтовыми контактами в Exchange 2013

Применимо к: Exchange Server 2013

Почтовые контакты — это объекты службы каталогов с поддержкой почты, содержащие сведения о людях или организациях, которые существуют за пределами организации Exchange. Дополнительные сведения о почтовых контактах см. в статье Получатели.

Что нужно знать перед началом работы

• Предполагаемое время для завершения: 2 минуты.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе "Разрешения подготовки получателей" раздела Разрешения получателей .

• Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в статье Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange в Exchange 2013.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Server.

Создание почтового контакта

Создание почтового контакта с помощью Центра администрирования Exchange

1. В EAC перейдите к разделу Получатели>Контакты.

2. Щелкните Новый>Почтовый контакт.

3. На странице Создание почтового контакта заполните следующие поля.

   • Имя. Используйте это поле, чтобы ввести имя контакта.

   • Инициалы. Используйте это поле, чтобы ввести инициалы контакта.

   • Фамилия Это поле используется для ввода фамилии контакта.

   • * Отображаемое имя: используйте это поле, чтобы ввести отображаемое имя контакта. Это имя указывается в списке контактов Центра администрирования Exchange и адресной книге вашей организации. По умолчанию в это поле добавляются имена, введенные в полях Имя, Инициалы и Фамилия. Если эти поля не используются, все равно необходимо ввести имя в это поле, поскольку оно является обязательным для заполнения. Длина имени не может превышать 64 символов.

   • * Имя: используйте это поле, чтобы ввести имя контакта. Это имя, которое указано в службе каталогов. Как и отображаемое имя, по умолчанию это поле заполняется значениями, введенными в полях Имя, Инициалы и Фамилия. Если эти поля не используются, все равно необходимо ввести имя в это поле, поскольку оно является обязательным для заполнения. Длина имени не может превышать 64 символов.

   • * Псевдоним: используйте это поле, чтобы ввести псевдоним (64 символа или меньше) для контакта. Это поле является обязательным.

   • * Внешний адрес электронной почты: используйте это поле для ввода внешней учетной записи электронной почты контакта. Это поле является обязательным. Сообщения электронной почты, отправляемые данному контакту, пересылаются на этот адрес электронной почты.

   • Подразделение. Вы можете выбрать подразделение, отличное от используемого по умолчанию, которое является областью получателя. Если область получателей установлена на уровне леса, то значение по умолчанию настроено в контейнере пользователей в домене, содержащем компьютер под управлением Центра администрирования Exchange. Если область получателей настроена на определенный домен, то контейнер пользователей в этом домене выбирается по умолчанию. Если в качестве области получателей задано определенное подразделение организации, то оно выбирается по умолчанию.

     Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другое подразделение. В этом диалоговом окне отображаются все подразделения в лесу, которые находятся внутри определенной области. Выберите нужное подразделение и нажмите кнопку ОК.

4. После завершения нажмите кнопку Сохранить.

Использование командной консоли Exchange для создания почтового контакта

В этом примере создается почтовый контакт для Дебры Гарсия.

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -OrganizationalUnit Users

Enable-MailContact -Identity "Karen Toh" -ExternalEmailAddress ktoh@tailspintoys.com

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы проверить, успешно ли создан почтовый контакт, выполните одно из следующих действий.

• В EAC перейдите к разделу Получатели>Контакты. Новый почтовый контакт будет отображаться в списке контактов. Под тип контакта, тип является почтового контакта.

• Для отображения информации о новом почтовом контакте выполните следующую команду в командной консоли.

  Get-MailContact <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress
  

Изменение свойств почтового контакта

Использование Центра администрирования Exchange для настройки свойств контакта

1. В EAC перейдите к разделу Получатели>Контакты.

2. В списке почтовых контактов и почтовых пользователей щелкните почтовый контакт, для которого нужно изменить свойства, а затем нажмите кнопку Изменить

3. На странице свойств контакта щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.

Общие указания

Чтобы просмотреть или изменить основные сведения о почтовом контакте, используйте раздел Общие.

• Имя, Отчество, Фамилия

• * Имя: это имя, указанное в Active Directory. Если вы решите изменить это имя, помните, что оно не может превышать 64 символа.

• * Отображаемое имя: это имя отображается в адресной книге вашей организации, в строках "По" и "От" в сообщении электронной почты, а также в списке Почтовый ящик. Это имя не может содержать пробелы до или после отображаемого имени.

• * Псевдоним: это псевдоним почтового контакта. При изменении этого параметра он должен быть уникальным в организации и содержать не более 64 знаков.

• * Внешний адрес электронной почты. Это основной SMTP-адрес почтового контакта и его внешняя учетная запись электронной почты. Сообщения электронной почты, отправляемые данному контакту, пересылаются на этот адрес электронной почты.

• Щелкните Дополнительные параметры: чтобы отобразить подразделение, содержащее учетную запись почтового контакта. Чтобы переместить контакт в другое подразделение, используйте оснастку "Active Directory — пользователи и компьютеры".

Контактные данные

Используйте раздел Контактная информация для просмотра или изменения контактной информации получателя, например номера телефона и адреса. Эти данные отображаются в адресной книге.

Организация

В разделе Организация можно указать подробные сведения о роли контакта в организации. Эти данные отображаются в адресной книге. Кроме того, можно создать виртуальную организационную диаграмму, доступную из клиентов электронной почты, таких как Outlook.

• Заголовок: используйте это поле для просмотра или изменения заголовка контакта.

• Отдел. Используйте это поле для просмотра или изменения отдела, в котором работает контакт. Это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.

• Компания. Используйте это поле, чтобы просмотреть или изменить компанию, в которой работает контакт. Также можно использовать его для создания условий получателя в динамической группе рассылки.

• Диспетчер. Чтобы добавить руководителя, нажмите кнопку Обзор. В окне Выбор руководителя выберите соответствующего человека и нажмите кнопку ОК.

• Прямые отчеты. Изменить это поле нельзя. Подчиненный — это получатель, подотчетный определенному руководителю. Если для получателя указан руководитель, то он будет выводиться в качестве непосредственного подчиненного в сведениях о почтовом ящике руководителя. Например, Григорий руководит Мартой и Никитой, для которых созданы почтовые контакты, поэтому Григорий будет указан в поле Руководитель в свойствах организации для Марты и Никиты, а Марта и Никита будут отображаться в поле Подчиненные в свойствах ящика Григория.

Параметры электронной почты

Используйте раздел Параметры электронной почты для добавления или удаления прокси-адресов для почтового контакта или изменения существующих прокси-адресов. Основной SMTP-адрес электронной почты контакта также отображается в этом разделе, но вы не можете изменить его. Чтобы изменить его, нужно изменить внешний адрес электронной почты контакта в разделе Общие.

Подсказка

Используйте раздел Подсказка для добавления подсказок, предупреждающих пользователей о возможных проблемах при отправке сообщения этому получателю. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этого получателя в поля "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" нового сообщения электронной почты.

Примечание.

Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.

Изменение свойств почтового контакта с помощью командной консоли

Свойства почтового контакта хранятся в Exchange и в Active Directory. В общем случае следует использовать командлеты Get-Contact и Set-Contact для просмотра и изменения свойств организации и контактов. Для просмотра и изменения свойств, связанных с электронной почтой, таких как адреса электронной почты, подсказки, настраиваемые атрибуты, а также указания того, скрыт ли контакт в списках адресов, используйте командлеты Get-MailContact и Set-MailContact.

Дополнительные сведения приведены в следующих разделах:

• Get-Contact

• Set-Contact

• Get-MailContact

• Set-MailContact

Ниже приведено несколько примеров использования командной консоли Exchange для изменения свойств почтового контакта.

В этом примере показано, как настроить должность, отдел, организацию и руководителя для почтового контакта Kai Axford.

Set-Contact "Kai Axford" _-Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

В этом примере задается свойство CustomAttribute1, равное PartTime, для всех почтовых контактов, а сами контакты скрываются в адресной книге организации.

Get-MailContact | Set-MailContact -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true

В этом примере устанавливается значение свойства CustomAttribute15, равное TemporaryEmployee, для всех почтовых контактах в отдел по связям с общественностью (Public Relations).

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Set-MailContact -CustomAttribute15 TemporaryEmployee

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что свойства почтового контакта успешно изменены, выполните следующие действия.

• В EAC выберите почтовый контакт и нажмите кнопку Изменить чтобы просмотреть измененное свойство.

• В консоли используйте командлеты Get-Contact и Get-MailContact, чтобы проверить изменения. Одно из преимуществ использования командной консоли состоит в том, что можно просматривать несколько свойств для нескольких почтовых контактов. В примере выше, где все почтовые контакты получили свойство CustomAttribute1, равное PartTime, и были скрыты из адресной книги, выполните следующую команду, чтобы проверить изменения.

  Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled
  

  В приведенном выше примере, где для всех почтовых контактов в отделе "Связи с общественностью" было установлено свойство CustomAttribute15, выполните следующую команду, чтобы проверить изменения.

  Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15
  

Массовое изменение почтовых контактов

Чтобы изменить выбранные свойства для нескольких почтовых контактов, можно использовать Центр администрирования Exchange. Если вы выберете несколько почтовых контактов в списке в EAC, свойства, для которых возможно массовое изменение, отображаются в области сведений. При изменении одного из свойств это изменение применяется ко всем выбранным получателям.

При массовом изменении почтовых контактов для изменения доступны следующие области свойств:

• Контактные сведения В этом поле можно изменить общие свойства, такие как название улицы, почтовый индекс и название города.

• Организация В этом поле можно изменить общие свойства, такие как название подразделения или компании и имя руководителя, которому подчиняются выбранные почтовые контакты или пользователи.

Массовое изменение почтовых контактов с помощью Центра администрирования Exchange

1. В EAC перейдите к разделу Получатели>Контакты.

2. В списке контактов выберите несколько почтовых контактов. Нельзя выполнять массовое редактирование группы из почтовых контактов и почтовых пользователей.

   Совет

   Вы можете выбрать несколько смежных почтовых контактов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкнув первый почтовый контакт, а затем щелкнув последний почтовый контакт, который вы хотите изменить. Вы также можете выбрать несколько почтовых контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL и щелкнув каждый из них, который нужно изменить.

3. В области сведений в разделе Групповое изменение выберите Обновить для Контактные сведения или Организация.

4. Внесите необходимые изменения на странице свойств, а затем сохраните изменения.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться в том, что массовое изменение почтовых контактов прошло успешно, выполните одно из следующих действий:

• В EAC выберите каждый из почтовых контактов, которые вы массово редактировали, и нажмите кнопку Изменить чтобы просмотреть измененные свойства.

• Чтобы проверить изменения, используйте командлет Get-Contact в командной консоли. Например, вы использовали массовое изменение в EAC для изменения руководителя и офиса всех почтовых контактов из компании-поставщика A. Datum Corporation. Чтобы проверить эти изменения, можно запустить следующую команду в командной консоли.

  Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Company -eq 'Adatum'" | Format-List Name,Office,Manager