Запуск отчета о удержании для каждого почтового ящика в Exchange 2013

Область применения: Exchange Server 2013 г.

Если ваша организация участвует в судебном расследовании, может потребоваться предпринять определенные меры, чтобы сохранить такие данные, как сообщения электронной почты, на случай использования в качестве доказательства. В подобных ситуациях можно использовать хранение для судебного разбирательства, чтобы сохранять все сообщения, отправляемые и получаемые определенными пользователями, или всю электронную почту, отправленную и полученную в организации за определенный период времени. Дополнительные сведения о том, что происходит, когда почтовый ящик находится на хранении для судебного разбирательства и как включить и отключить его, можно найти в разделе "Функции почтового ящика" в Управление почтовыми ящиками пользователей.

Используйте отчет хранения для судебного разбирательства для отслеживания следующих типов изменений в почтовых ящиках в заданный период времени:

  • Судебное удержание включено.

  • Судебное удержание отключено.

Для всех видов изменений в отчете указывается автор изменения, а также дата и время внесения изменения.

Что нужно знать перед началом работы

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Server.

Использование EAC для запуска отчета хранения для судебного разбирательства

  1. В EAC перейдите в раздел Аудит управления соответствием> требованиям.

  2. Щелкните пункт Запустить отчет хранения для судебного разбирательства для отдельных почтовых ящиков.

    Microsoft Exchange запускает отчет об изменениях хранения для судебного разбирательства во всех почтовых ящиках за последние две недели.

  3. Для просмотра изменений определенного почтового ящика в окне "Результаты поиска" выберите почтовый ящик. Просмотрите результаты поиска в области сведений.

Совет

Нужно сузить поиск? Выберите начальную и конечные даты и конкретные почтовые ящики для поиска. Нажмите кнопку Поиск, чтобы снова запустить отчет.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться в том, что отчет успешно выполнен, в окне "Результаты поиска" проверьте почтовые ящики, у которых были изменения в хранении в пределах заданного диапазона дат. Если результатов нет, то изменений в пределах этого диапазона дат не было или недавние изменения еще не вступили в силу.

Примечание.

Когда почтовый ящик переводится в режим хранения, это может занять до 60 минут.