Размещение почтового ящика в удержании для судебного разбирательства в Exchange 2013

  • Статья

Область применения: Exchange Server 2013 г.

Поместите почтовый ящик на хранение для судебного разбирательства, чтобы сохранить все его содержимое, в том числе удаленные элементы и исходные версии измененных элементов. При размещении почтового ящика пользователя на удержание для судебного разбирательства содержимое в архивном почтовом ящике пользователя (если он включен) также помещается на удержание. Удаленные и измененные элементы сохраняются в течение указанного периода времени или до удаления почтового ящика из удержания для судебного разбирательства. Все такие элементы почтового ящика возвращаются при поиске Обнаружение электронных данных на месте.

Важно!

В режиме хранения для судебного разбирательства элементы сохраняются в папке "Элементы с возможностью восстановления" почтового ящика пользователя. В зависимости от количества и размера удаленных или измененных элементов размер папки может быстро увеличиться. Для папки "Элементы с возможностью восстановления" по умолчанию задается высокая квота. В Exchange Server 2013 г. рекомендуется отслеживать почтовые ящики, которые помещаются в удержание для судебного разбирательства на еженедельной основе, чтобы убедиться, что они не достигают пределов квот для элементов, доступных для восстановления.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время для завершения: 5 минут.

  • Вступление в силу режима хранения для судебного разбирательства может занять до 60 минут.

  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Удержание на месте" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям .

  • Как упоминалось ранее, при размещении удержания для судебного разбирательства в почтовом ящике пользователя содержимое архивного почтового ящика пользователя также помещается на удержание. Если вы размещаете удержание для судебного разбирательства в локальном основном почтовом ящике в гибридном развертывании Exchange, облачный архивный почтовый ящик (если он включен) также помещается на удержание.

  • В режиме хранения для судебного разбирательства сохраняются удаленные элементы и исходные версии измененных элементов. При желании вы можете указать продолжительность хранения элемента почтового ящика. Длительность периода хранения рассчитывается с даты получения сообщения или создания элемента почтового ящика. Чтобы сохранить элементы, соответствующие заданным условиям, используйте In-Place Удержание для создания удержания на основе запросов. Дополнительные сведения см. в статье Создание или удаление In-Place удержания.

  • Размещение удержания для судебного разбирательства в почтовом ящике общедоступной папки не поддерживается. Для размещения удержания в общедоступных папках необходимо использовать In-Place удержание.

Как поместить почтовый ящик на хранение для судебного разбирательства, используя Центр администрирования Exchange

  1. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

  2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, который нужно поместить в удержание для судебного разбирательства, а затем щелкните Изменитьзначок редактирования.

  3. На странице свойств почтового ящика щелкните Функции почтового ящика.

  4. В разделе Хранение для судебного разбирательства: отключено нажмите кнопку Включить, чтобы применить к почтовому ящику хранение для судебного разбирательства.

  5. На странице Хранение для судебного разбирательства введите значения для приведенных ниже дополнительных параметров.

    • Продолжительность удержания для судебного разбирательства (в днях). Используйте это поле, чтобы указать, как долго хранятся элементы почтового ящика, когда почтовый ящик помещается в удержание для судебного разбирательства. Длительность будет вычислена с даты получения или создания элемента почтового ящика. Если оставить это поле пустым, элементы будут храниться в течение неопределенного времени или до отмены хранения. Длительность указывается в днях.

    • Примечание. Используйте это поле, чтобы сообщить пользователю, что его почтовый ящик находится на удержании для судебного разбирательства. Заметка появится в почтовом ящике пользователя, если он использует Outlook 2010 или более поздней версии.

    • URL-адрес. Используйте это поле, чтобы направить пользователя на веб-сайт для получения дополнительных сведений о удержании для судебного разбирательства. Этот URL-адрес отображается в почтовом ящике пользователя, если он использует Outlook 2010 или более поздней версии.

  6. Нажмите кнопку Сохранить на странице Хранение для судебного разбирательства, а затем щелкните Сохранить на странице свойств почтового ящика.

Использование оболочки для размещения почтового ящика в удержании для судебного разбирательства на неопределенный срок

В этом примере почтовый ящик bsuneja@contoso.com помещается в хранилище для судебного разбирательства. Элементы в почтовом ящике хранятся в течение неопределенного времени или до отмены хранения.

Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true

Примечание.

Если вы размещаете почтовый ящик в удержании для судебного разбирательства на неопределенный срок (не указывая период длительности), для почтового ящика свойства LitigationHoldDuration устанавливается Unlimitedзначение .

Использование оболочки для размещения почтового ящика в удержании для судебного разбирательства и сохранения элементов в течение указанного времени

В этом примере почтовый ящик bsuneja@contoso.com помещается в хранилище для судебного разбирательства и сохраняет элементы в течение 2555 дней (приблизительно 7 лет).

Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

Использование оболочки для размещения всех почтовых ящиков в удержании для судебного разбирательства на указанный срок

Ваша организация может потребовать, чтобы все данные почтовых ящиков сохранялись в течение определенного периода времени. Прежде чем поместить все почтовые ящики в организацию в режим удержания для судебного разбирательства, рассмотрите следующие аспекты:

В этом примере все почтовые ящики пользователей в организации помещатся в режим удержания для судебного разбирательства в течение одного года (365 дней).

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 365

В примере используется командлет Get-Mailbox для получения всех почтовых ящиков в организации, указывает фильтр получателей для включения всех почтовых ящиков пользователей, а затем передает список почтовых ящиков в командлет Set-Mailbox , чтобы включить хранение и продолжительность хранения для судебного разбирательства.

Чтобы поместить все почтовые ящики пользователей на неопределенное удержание, выполните предыдущую команду, но не включайте параметр LitigationHoldDuration .

Примеры включения или исключения одного либо нескольких почтовых ящиков с помощью других свойств получателей в фильтре приведены в разделе Дополнительные сведения.

Удаление почтового ящика из удержания для судебного разбирательства с помощью оболочки

В этом примере почтовый ящик bsuneja@contoso.com удаляется из удержания для судебного разбирательства.

Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $false

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что почтовый ящик успешно переведен в режим хранения для судебного разбирательства, выполните одно из следующих действий.

  • В Центре администрирования Exchange:

    1. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

    2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, для которого нужно проверить параметры удержания для судебного разбирательства, а затем щелкните Изменитьзначок редактирования.

    3. На странице свойств почтового ящика щелкните Функции почтового ящика.

    4. В разделе Хранение для судебного разбирательства убедитесь, что включен режим хранения.

    5. Щелкните Просмотр сведений, чтобы проверить, кто и когда перевел почтовый ящик в режим хранения для судебного разбирательства. Вы также можете проверить или изменить значения дополнительных параметров в полях Длительность хранения для судебного разбирательства (дней), Примечание и URL-адрес.

  • В оболочке выполните одну из следующих команд:

    Get-Mailbox <name of mailbox> | Format-List LitigationHold*

    или

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,LitigationHold*

    Если почтовый ящик помещается в удержание для судебного разбирательства на неопределенный срок, для почтового ящика свойства LitigationHoldDuration устанавливается Unlimitedзначение .

Дополнительные сведения

  • Если в организации требуется сохранять данные всех почтовых ящиков в течение определенного периода времени, следует учесть следующие моменты, прежде чем перевести все почтовые ящики в организации в режим хранения для судебного разбирательства.

    • Если вы используете предыдущую команду для перевода всех почтовых ящиков в организации (или подмножества почтовых ящиков, соответствующих требованиям указанного фильтра получателей) в режим хранения для судебного разбирательства, на хранение помещаются только почтовые ящики, доступные на момент выполнения команды. Чтобы применить функцию хранения к позднее созданным почтовым ящикам, команду понадобится выполнить еще раз. Если вы часто создаете почтовые ящики, можно запланировать выполнение команды с необходимой частотой.

    • Перевод всех почтовых ящиков в режим хранения для судебного разбирательства может существенно повлиять на размер почтовых ящиков. В организации Exchange Server 2013 года планируйте достаточное хранилище в соответствии с требованиями организации к сохранению.

    • Для этой папки размер хранилища предусмотрен отдельно, и потому увеличение количества элементов в ней не может привести к превышению ограничения для хранилища почтовых ящиков. Как упоминалось ранее, сохранение данных почтового ящика в течение длительного периода времени приведет к росту папки "Элементы с возможностью восстановления" в почтовом ящике и архиве пользователя.

      В Exchange Server 2013 г. ограничение хранилища по умолчанию для папки "Элементы с возможностью восстановления" также составляет 30 ГБ. Рекомендуется периодически отслеживать размер этой папки, чтобы убедиться, что она не достигает предела. Дополнительные сведения см. в разделе Папка "Элементы с возможностью восстановления".

  • В предыдущей команде, которая переводит все почтовые ящики в режим хранения, используется фильтр получателей, возвращающий все почтовые ящики пользователей. Вы можете использовать другие свойства получателей, чтобы вернуть список определенных почтовых ящиков, которые затем можно передать командлету Set-Mailbox для перевода этих почтовых ящиков в режим хранения для судебного разбирательства.

    Вот несколько примеров использования командлетов Get-Mailbox и Get-Recipient для получения подмножества пользователей на основе общих свойств пользователей или почтовых ящиков. В этих примерах предполагается, что были заполнены соответствующие свойства почтового ящика (например , CustomAttributeN или Department).

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"

    Вы можете использовать в фильтре другие свойства, чтобы включать и исключать почтовые ящики. Подробные сведения см. в статье Filterable Properties for the -Filter Parameter.