Управление почтовыми ящиками пользователей в Exchange Online

Статья
05/18/2024

После создания почтового ящика пользователя можно внести изменения и задать дополнительные свойства с помощью Центра администрирования Exchange (EAC) или Exchange Online PowerShell.

Что нужно знать перед началом работы

Предполагаемое время выполнения каждой задачи для почтового ящика пользователя: от 2 до 5 минут.
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе "Получатели" раздела Разрешения компонентов в Exchange Online.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Настройка свойств почтового ящика пользователей с помощью EAC

В EAC перейдите в раздел Почтовые ящики получателей>.
В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, свойства которого нужно изменить. Отображается панель отображения для выбранного почтового ящика пользователя.
Свойства почтовых ящиков пользователей, которые можно изменить, упорядочены на нескольких вкладках на этой панели. Давайте рассмотрим каждую панель

Общие указания

В разделе Общие можно просматривать и изменять основные сведения о пользователе. Доступны также следующие варианты:

Скрыть из глобального списка адресов(GAL). Выберите Управление скрыть из глобального списка адресов и используйте переключатель, чтобы предотвратить отображение получателя в адресной книге и других списках адресов в организации. Пользователи по-прежнему могут отправлять сообщения получателю с помощью адреса электронной почты.
Email адреса. Выберите Управление типами адресов электронной почты, чтобы добавить, просмотреть или изменить адреса электронной почты, связанные с почтовым ящиком пользователя. Сюда входит основной SMTP-адрес пользователя и все связанные с ним альтернативные адреса. Основной SMTP-адрес (также известный как адрес ответа по умолчанию) отображается полужирным шрифтом в списке адресов. Выберите Добавить тип адреса электронной почты , чтобы добавить новые адреса электронной почты. Выберите Изменить , чтобы изменить существующий адрес, и Удалить , чтобы удалить существующий адрес.
Использование почтового ящика. Вы можете просмотреть ограничение хранилища почтовых ящиков и текущий размер почтового ящика. Эти параметры хранилища настраиваются по умолчанию при создании почтового ящика и применяются ко всем почтовым ящикам в организации, но вы также можете настроить для определенных почтовых ящиков.
Email приложения & мобильных устройств. В этом разделе можно просматривать параметры электронной почты и мобильных устройств и управлять ими. Выберите Управление параметрами почтовых приложений , чтобы включить или отключить функции доступа к почтовым ящикам. Выберите Управление мобильными устройствами , чтобы назначить политики почтовых ящиков мобильных устройств, заблокировать доступ или очистить данные для существующих мобильных устройств.

Организация

В разделе Организация можно указать подробные сведения о роли пользователя в организации. Эти данные отображаются в адресной книге. Кроме того, можно создать виртуальную организационную диаграмму, доступную для таких почтовых клиентов, как Outlook. Выберите Управление сведениями об организации , чтобы внести изменения.

Одно свойство, которое нельзя изменить, — это свойство Direct Reports . Подчиненный — это пользователь, подотчетный определенному руководителю. Если вы указали руководителя для пользователя, этот пользователь отображается как прямой отчет в сведениях о почтовом ящике руководителя. Например, Кари управляет Крисом и Кейт, поэтому почтовый ящик Кари указывается в поле Менеджер почтового ящика Криса и Кейт, а Крис и Кейт отображаются в поле Прямые отчеты в свойствах почтового ящика Кари.

Делегирование

Используйте этот раздел, чтобы назначить разрешения другим пользователям (также называемым делегатам), чтобы разрешить им входить в почтовый ящик пользователя или отправлять сообщения от имени пользователя. Можно назначать следующие разрешения:

Отправить как. Это разрешение позволяет делегату использовать этот почтовый ящик для отправки сообщений. После назначения этого разрешения делегату все сообщения, отправленные делегатом, выглядят так, как если бы они были отправлены владельцем почтового ящика.
Отправить от имени. Это разрешение также позволяет делегату использовать этот почтовый ящик для отправки сообщений. После назначения этого разрешения делегату адрес From: в любом сообщении, отправленном делегатом, указывает, что сообщение было отправлено делегатом от имени владельца почтового ящика.
Чтение и управление (полный доступ). Это разрешение позволяет делегату входить в почтовый ящик пользователя и просматривать содержимое почтового ящика. Однако после назначения этого разрешения делегату он не сможет отправлять сообщения из почтового ящика. Чтобы разрешить делегату отправлять сообщения электронной почты из почтового ящика пользователя, по-прежнему необходимо назначить делегату разрешение Отправить от имени или Отправить как.

Mailbox

Используйте раздел Почтовый ящик для просмотра или изменения следующих функций и параметров почтового ящика:

Ограничения размера сообщений. Эти параметры определяют размер сообщений, которые пользователь может отправлять и получать. Выберите Управление ограничением размера сообщений , чтобы просмотреть максимальный размер отправленных и полученных сообщений.
Email переадресация: Email переадресация позволяет настроить почтовый ящик для пересылки сообщений электронной почты, отправленных в этот почтовый ящик, в почтовый ящик другого пользователя в организации или за ее пределами. Выберите Управление пересылкой электронной почты и включите параметр Email переадресации в положение ON/OFF.
Ограничение доставки сообщений. Эти параметры определяют, кто может отправлять сообщения электронной почты этому пользователю. Выберите Управление ограничением доставки сообщений , чтобы просмотреть и изменить эти ограничения.
- Принять сообщения из: используйте этот раздел, чтобы указать, кто может отправлять сообщения этому пользователю.
  - Все отправители. Выберите этот параметр, чтобы указать, что пользователь может принимать сообщения от всех отправителей. Сюда относятся отправители из вашей организации Exchange и внешние отправители. Этот вариант выбран по умолчанию. Этот параметр включает внешних пользователей только в том случае, если вы снимите флажок Требовать проверку подлинности отправителей проверка. Если этот флажок установлен, сообщения от внешних пользователей будут отклоняться.
  - Выбранные отправители. Выберите этот параметр, чтобы указать, что пользователь может принимать сообщения только от указанного набора отправителей в организации Exchange. Нажмите кнопку Добавьте отправителя для отображения страницы Принять сообщения из , на которой отображается список всех получателей в организации Exchange. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите кнопку Подтвердить. Вы также можете выполнить поиск определенного получателя, введя имя получателя в поле поиска и щелкнув .
- Блокировать сообщения из: используйте этот раздел, чтобы запретить пользователям отправлять сообщения этому пользователю.
  - Нет. Выберите этот параметр, чтобы указать, что почтовый ящик не будет отклонять сообщения от отправителей в организации Exchange. Этот вариант выбран по умолчанию.
  - Выбранные отправители. Выберите этот параметр, чтобы указать, что почтовый ящик будет отклонять сообщения от указанного набора отправителей в организации Exchange. Нажмите кнопку Добавьте отправителя , чтобы отобразить страницу Блокировать сообщения из , на которой отображается список всех получателей в организации Exchange. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите кнопку Подтвердить. Вы также можете выполнить поиск определенного получателя, введя имя получателя в поле поиска и щелкнув .
Политика общего доступа. В этом поле показана политика общего доступа, применяемая к почтовому ящику. Она определяет правила предоставления общего доступа к календарю и контактной информация для внешних пользователей.
Политика назначения ролей. В этом поле отображается политика назначения ролей, назначенная почтовому ящику. Политика назначения ролей определяет роли управления доступом на основе ролей (RBAC), назначенные пользователю, и управляет параметрами конфигурации конкретных почтовых ящиков и групп рассылки, которые пользователи могут изменять.
Политика хранения. В этом поле отображается политика хранения, назначенная почтовому ящику. Политика хранения представляет собой группу тегов хранения, которые применяются к почтовому ящику пользователя. Возможность управлять сроками хранения элементов почтовых ящиков пользователей и указывать действия, применяемые к элементам, которые достигли определенного возраста.
Политика адресной книги. В этом поле отображается политика адресной книги, применяемая к почтовому ящику. Политика адресных книг позволяет делить пользователей на определенные группы для обеспечения настраиваемых представлений адресной книги.

Другие

В разделе Другие можно настроить следующие параметры:

Настраиваемые атрибуты. В этом разделе отображаются настраиваемые атрибуты, определенные для почтового ящика пользователя. Чтобы указать значения настраиваемых атрибутов, выберите Настраиваемые атрибуты. Для получателя можно указать до 15 настраиваемых атрибутов.
Участник: используйте этот раздел для просмотра списка групп рассылки или групп безопасности, к которым принадлежит этот пользователь. На этой странице нельзя изменять сведения о членстве. Членство в группах можно изменить, управляя группами напрямую.
Автоматические ответы. Используйте эти параметры для создания сообщений автоматического ответа (не на месте). Это тот же параметр, который пользователи могут настроить в Outlook сами, но администраторы также могут сделать это для них.
Восстановление удаленных элементов Используйте эти параметры для восстановления удаленных сообщений электронной почты в почтовом ящике пользователя. Администраторы могут искать удаленные элементы на основе времени, строки темы или типа элемента, выбрав Восстановить удаленные элементы.
Преобразовать в общий почтовый ящик. Используйте эти параметры для преобразования почтового ящика из обычного в общий.
Удержание для судебного разбирательства. Эта функция отключена по умолчанию. Судебное удержание позволяет сохранять удаленные элементы почтовых ящиков и записывать изменения в элементах. Удаленные элементы и все экземпляры измененных элементов возвращаются при поиске на обнаружение. Выберите Управление удержанием для судебного разбирательства и включите переключатель Удержание для судебного разбирательства, чтобы поместить почтовый ящик в удержание для судебного разбирательства. Если почтовый ящик находится на удержании для судебного разбирательства, отключите его, чтобы удалить удержание для судебного разбирательства. Почтовые ящики при удержании в судебном порядке удалить невозможно. Чтобы удалить почтовый ящик, сначала необходимо удалить удержание для судебного разбирательства.
Архив почтового ящика. Если архивный почтовый ящик не существует для пользователя, эта функция отключена. Чтобы включить архив почтовых ящиков, выберите Управление архивом почтовых ящиков и включите архив почтового ящика.
Ограничение получателей. Этот параметр определяет максимальное число получателей, в которые пользователь может отправить сообщение. Выберите Задать ограничение получателей , чтобы ограничить число получателей, разрешенных в полях Кому:, Копия: и СК: сообщения электронной почты, а затем укажите максимальное число получателей. Ограничение по умолчанию — 500 получателей.
Подсказка по почте. Используйте параметр Управление подсказками по почте , чтобы добавить подсказку по почте, чтобы предоставить пользователям дополнительные сведения, если они отправляют сообщение этому получателю. Подсказка — это текст, который отображается при добавлении этого получателя в поля Кому, Копия или СК нового сообщения электронной почты.

Использование Центра администрирования Exchange для операции массового редактирования почтовых ящиков пользователей

В EAC перейдите в раздел Почтовые ящики получателей>.
В списке почтовых ящиков выберите не менее двух почтовых ящиков.
Это приведет к изменению списка доступных действий на странице. При выборе любого из параметров откроется панель для внесения изменений в соответствующий параметр.
Внесите изменения на странице свойств и нажмите кнопку Сохранить.

Изменение свойств почтового ящика пользователя с помощью Exchange Online PowerShell

Используйте командлеты Get-Mailbox и Set-Mailbox для просмотра и изменения свойств почтовых ящиков пользователей. Сведения о том, какие параметры соответствуют свойствам почтового ящика, см. в следующих разделах:

Ниже приведены некоторые примеры использования Exchange Online PowerShell для изменения свойств почтового ящика пользователя.

В этом примере показано, как пересылать сообщения электронной почты Пэта Коулмана в почтовый ящик Sunil Koduri (sunilk@contoso.com).

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com

В этом примере командлет Get-Mailbox используется для поиска всех пользователей почтовых ящиков в организации, а затем применяется командлет Set-Mailbox, чтобы установить предел в 500 получателей в полях "Кому:", "Копия:" и "СК:" полях сообщения электронной почты.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

В этом примере используется командлет Get-Mailbox для поиска всех пользователей в отделе обслуживания клиентов, а затем командлет Set-Mailbox для изменения максимального размера отправляемых сообщений на значение 2 МБ.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2MB

Share via