Просмотр статистики по общедоступным папкам и элементам общедоступных папок в Exchange 2013

Применимо к: Exchange Server 2013

В этом разделе описывается, как извлекать статистические данные об общедоступной папке, например отображаемое имя, время создания, последнего изменения пользователем и последнего доступа пользователей, а также размер элемента. Эти сведения можно использовать для принятия решений об удалении или сохранении общедоступных папок.

Примечание.

В Центре администрирования Exchange (EAC) можно просмотреть некоторые сведения о квоте и использовании общедоступных папок, перейдя кобщедоступных папок>.>Использование почтового ящика. Однако данные сведения являются неполными, поэтому для просмотра статистики общедоступных папок рекомендуется использовать командную консоль.

Что нужно знать перед началом работы

• Предполагаемое время для завершения: 1 минута.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Общедоступные папки" в разделе Разрешения для общего доступа и совместной работы .

• Невозможно использовать консоль администрирования Exchange для получения статистики общих папок.

• Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в статье Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange в Exchange 2013.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Server.

Использование командной консоли Exchange для получения статистики общей папки

В этом примере показано, как вернуть статистику для общей папки "Маркетинг" с помощью переданной по конвейеру команды для форматирования списка.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

Примечание.

Значение параметра Identity должно содержать путь к общедоступной папке. Например, если общедоступная папка Marketing существовала в родительской папке Business, необходимо указать следующее значение: \Business\Marketing

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-PublicFolderStatistics.

Использование командной консоли для просмотра статистики элементов общедоступных папок

Можно просматривать следующие сведения об элементах в общедоступной папке.

• Тип элемента

• Тема

• Время последнего изменения

• Время последнего обращения

• Время создания

• Вложения

• Размер сообщения

Вы можете использовать эту информацию для принятия решений о предпринимаемых действиях для общих папок, например, какие общие папки нужно удалить. Например, может потребоваться удалить общую папку, если элементы не были востребованы в течение двух лет, или же может потребоваться преобразовать общую папку, которая используется как хранилище документов, для другого приложения.

В этом примере выполняется возвращение статистики по умолчанию для всех элементов в общедоступной папке Pamphlets по пути \Marketing\2013. К сведениям по умолчанию относятся идентификатор элемента, время создания и тема.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

В этом примере выполняется возвращение дополнительных сведений об элементах в общедоступной папке Pamphlets, таких как тема, время последнего изменения и создания, вложения, размер сообщения и тип элемента. Этот пример также включает переданную команду для форматирования списка.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-PublicFolderItemStatistics.

Использование командной консоли для экспорта выходных данных командлета Get-PublicFolderItemStatistics в CSV-файл

В этом примере полученные с помощью командлета данные экспортируются в файл PFItemStats.csv, который содержит следующие сведения о всех элементах общедоступной папки \Marketing\Reports.

• Тема сообщения ( Subject)

• Дата и время последнего изменения элемента ( LastModificationTime)

• Наличие вложений в элементе ( HasAttachments)

• Тип элемента ( ItemType))

• Размер элемента ( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-PublicFolderItemStatistics.