Шаг 7. Настройка параметров календаря

• Применяется к:

  Microsoft Teams

Чтобы упростить планирование собраний в комнате Teams, можно создавать списки помещений и места в Exchange Online.

Списки помещений обмена и Outlook Places используются для управления учетными записями ресурсов (и, следовательно, Комнаты Teams, с которыми они связаны) в поиске помещений Outlook. Поиск помещений — это функция Outlook, которая помогает пользователям находить комнаты, которые находятся рядом с ними, доступны для резервирования и соответствуют другим критериям, таким как доступность дисплея.

Списки комнат — это особый тип группы рассылки Exchange, которая позволяет эффективно группировать учетные записи ресурсов (и, следовательно, Комнаты Teams, с которыми они связаны). Например, может потребоваться создать списки комнат для всех комнат в каждом здании в вашем кампусе.

Outlook Places позволяет задать определенные атрибуты для учетной записи ресурса и комнаты Teams. Ниже перечислены некоторые атрибуты, которые можно задать.

• Building
• City
• Емкость
• Является ли расположение доступным для инвалидной коляски
• Звуковые, видео и отображаемые имена

Используя сочетание списков комнат и атрибутов мест, выбранных пользователем, средство поиска комнат в Outlook отобразит список комнат, доступных для резервирования. Чтобы наилучшим образом использовать списки комнат и мест, создайте списки помещений на основе атрибута place, например здания. Например, задайте атрибуты города и места здания для каждой учетной записи ресурса, а затем добавьте каждую учетную запись ресурса в список комнат здания. Когда пользователь пытается выбрать комнату для резервирования, Outlook отобразит список городов и списки комнат, доступные в каждом из этих городов.

Важно!

Для каждой учетной записи ресурса должны быть заданы атрибуты места. Если эти атрибуты, особенно город, здание и емкость, не заданы, эти комнаты не будут отображаться в качестве доступных вариантов резервирования, даже если они содержатся в списке комнат.

Чтобы создать список комнат, следуйте инструкциям в разделе Создание списка комнат.

Сведения о настройке атрибутов места для учетной записи ресурса см. в разделе Set-Place.

Следующее действие